Запись макроса

· Сервис → Макрос → Начать запись.

· В появившемся окне «Запись макроса» ввести имя макроса, соответствующее макросу сочетание клавиш, место хранения макроса и описание макроса.

· ОК.

· Выполнить повторяющиеся действия.

· Для завершения записи щелкнуть мышью на кнопке остановить запись в панели «Остановка макроса» или Сервис → Макрос → Остановить запись.

Созданному макросу в дальнейшем можно назначить кнопку, графический объект, сочетание клавиш, команду в меню, кнопку на панели инструментов.

Назначение кнопки макроса на рабочем листе

· В нужном месте рабочего листа нарисовать кнопку макроса с помощью инструмента «Кнопка» панели Формы.

· Появится окно «Назначить макрос объекту».

w Если нужно использовать уже существующий макрос, то выбрать из списка нужное имя макроса и нажать ОК.

w Если макрос новый, то щелкнуть мышью на кнопке «Записать». В уголке экрана появится панель Запись макроса, с кнопкой «Остановить запись». В появившемся окне «Запись макроса» задать, если нужно, сочетание клавиш, которое будет запускать макрос, указать, где хранить макрос, задать описание макроса.

· Выполнить повторяющиеся действия.

· Для завершения создания макроса щелкнуть на кнопке «Остановить запись» в панели «Остановка макроса» или Сервис → Макрос → Остановить запись.

Назначение макроса командам меню, кнопкам на панели инструментов

· Сервис → Настройка → вкладка Команды.

· В разделе категории выбрать Макросы.

· В разделе команды выбрать команду

w для создания пункта меню: Настраиваемая команда меню. Зацепившись левой кнопкой мыши за выбранную команду, перетащить её (команду) в нужный пункт меню или подменю.

w для создания кнопки в панели инструментов: Настраиваемая кнопка. Зацепившись левой кнопкой мыши за выбранную команду, перетащить её в нужную панель инструментов.

· Щелчок на кнопке «Изменить выделенный объект», с помощью появившегося меню можно задать имя кнопки или пункта меню, выбрать значок на кнопке и выбрать режим «Назначить макрос».

· В окне «Назначить макрос» выбрать имеющийся макрос или, введя новое имя, создать новый макрос.

· ОК.

Запуск макроса выполняется одним из способов:

· Щелчком левой кнопки мыши на кнопке макроса в рабочем листе.

· Нажать на клавиатуре сочетание клавиш.

· Запустить команду из пункта меню.

· Щелчком левой кнопки мыши на кнопке макроса на панели инструментов.

Для изменения кнопки макроса: в панели «Рисование» щелкнуть мышью на кнопке с белой стрелкой «Выбор объектов».

Для изменения текста кнопки:

· Щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопке и выбрать из контекстного меню режим «Изменить текст».

· Исправить текст.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши вне кнопки.

Удаление пункта меню, кнопки на панели инструментов

· Сервис → Настройка → вкладка Команды в разделе категории выбрать «Макросы».

· Щелчком левой кнопкой мыши выделить нужный пункт меню или кнопку, назначенную макросу.

· Щелкнуть на кнопке «Изменить выделенный объект» и выбрать режим Удалить.

· Выбрать «Закрыть».

Обмен данными

Windows позволяет выполнять обмен данными между различными приложениями. Например, внедрять информацию из рабочей книги Excel в документ Word.

Встраивание таблицы Excel в документ Word

· Создать документ Word.

· Создать книгу Excel.

· В Excel выделить блок ячеек, внедряемых в документ Word.

· Скопировать выделенный блок в буфер обмена с помощью Правка → Копировать.

· Перейти в документ Word. (Alt+Tab или щелкнуть мышью на имени в панели задач).

· Установите текстовый курсор в место вставки таблицы Excel.

· Вставить блок ячеек из буфера обмена с помощью Правка → Специальная вставка.

· В появившемся окне выбрать Лист Microsoft Excel объект.

· ОК.

Изменение встроенного объекта

· Дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши на встроенном объекте. При этом вместо панелей инструментов Word появятся панели Excel.

· Внести необходимые изменения средствами Excel.

· Щелчок левой кнопки мыши вне внедрённого объекта для того, чтобы вернуться в среду Word.

Такой способ обмена данными называется OLE – технологией.

Настройка среды Excel

Разделение рабочих листов на области

Часто бывает необходимо просматривать не всю таблицу, только её часть. Например, шапку таблицы и ее строки, начиная с некоторой строки. Для этого удобно разделять рабочие листы на области. Выделите ячейку относительно которой необходимо закрепление областей и выберите команду Окно → Закрепить области. Окно будет поделено вертикальной и горизонтальной чертой на 4 части.

Для отмены разделения необходимо второй раз выбрать команду Окно → Закрепить области.

Скрытие и показ строк и столбцов

Отдельные строки или столбцы можно скрыть. Для этого:

Скрытие:

· Выделить строки или столбцы.

· Формат→ строка (столбец) → скрыть.

· Показ скрытого:

· Выделить строки или столбцы, смежные скрытым.

· Файл → строка (столбец) → отобразить.

Размещение окон

В Excel на экране можно отобразить несколько окон с разными рабочими книгами в каждом. Их расположение можно настраивать вручную или с помощью меню, что быстрее. Для этого выбрать команду Окно → Расположить, где выбрать из списка нужный способ расположения (Рядом, Сверху вниз, Слева направо, Каскадом).

Настройка среды

Обычно не требуется.

Настройка среды выполняется с помощью сервис – Параметры.

Дата добавления: 2014-01-03