Документооборот

Документооборотом называется движение документов с момента их возникновения (получения) до сдачи в архив после обработки и отражения в учете.

Различают 3 основных потока документации:

1. документы, поступающие из других организаций (входящие);

2. документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

3. документы, создаваемые и используемые работниками внутри организации (внутренние).

Главным бухгалтером предприятия составляется график документооборота в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения. Графики обычно имеют форму таблиц, диаграмм.

Руководители организации несут персональную ответственность за документарный фонд организации. Документы на предприятии хранятся в соответствии с установленными Главным архивным управлением правилами, но не менее 5 лет, а лицевые счета работников предприятия – 75 лет. Изъятие документов может производится только соответствующими органами при наличии предписания с обязательным составлением протокола.

В результате анализа содержания бухгалтерских документов выполняются три основных бухгалтерских действия:

1. стоимостная оценка;

2. идентификация во времени;

3. классификация в номенклатуре плана счетов (корреспонденция счетов), которую обозначают на документах.

В результате перечисленных действий формируются основные информационные сообщения – счетные записи, описывающие каждый свершившийся факт хозяйственной жизни и представляющие вход бухгалтерской информационной системы экономического субъекта.

Дата добавления: 2014-01-03