Текстовый редактор MS Word

Лекция № 3

Прикладные программы, предназначенные для обработки информации, представленной в текстовом виде, образуют класс программ, называемый текстовыми процессорами или текстовыми редакторами. Мы будем изучать работу в текстовом редакторе MS Word.

Окно текстового редактора содержит строку меню, может содержать несколько панелей инструментов, окно собственно текстового файла и строку состояния. Текстовый файл обычно называют документом. Отображение панелей инструментов в окне редактора осуществляется через меню Вид/Панели инструментов.

Создание документа в текстовом редакторе состоит из двух этапов.

Первый этап – набор текста с обозначениями концов абзаца и расстановкой знаков препинания и табуляции.

Второй этап – форматирование текста, т.е. придание ему вида, соответствующего замыслу создания.

Режимы отображения документа.

В редакторе имеется различные режимы отображения документа в окне:

1) Обычный – применяется для набора и редактирования текста. В нем не видны колонки, номера страниц, лишние поля. (Компьютер не тратит время на пересчет сложных деталей оформления и работает намного быстрее).

2) Режим разметки – отображает страницу в том виде, в каком она будет выглядеть при печати.

3) Режим структуры – в данном режиме документ разбит на структурные блоки – главы, подглавы. Режим удобен для создания оглавления.

4) Режим веб – документа - удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране.

5) Режим во весь экран (режим чтения) – в данном режиме с экрана скрыто все, кроме текста документа. (ESC – выход из режима).

Дополнительные возможности:

1) Предварительный просмотр – просмотр документа перед печатью (пункт меню Файл, Предварительный просмотр).

2) Просмотр непечатных символов (то есть символов, которые не отображаются при печати, но которые удобны для правильного оформления документа).

Примеры непечатных символов:

- конец абзаца,

→ - табуляция,

. - пробел.

Переключение между режимами можно осуществлять либо с помощью соответствующих кнопок в строке состояния, либо через меню Вид.

В диалоговом окне Параметры страницы устанавливаются размеры бумаги, полей, ориентация страницы и др. Достаточно большие поля снижают нагрузку на зрение и облегчают восприятие информации.

Разделы

Некоторые виды форматирования текста требуют организации специальной области, в которой параметры форматирования будут отличаться от других областей. Эти области называются разделами. Ситуацией, когда требуется создание раздела, является применение книжной и альбомной ориентации страниц внутри одного документа. Например, в документ с книжной ориентацией страниц требуется добавить страницу с альбомной ориентацией, содержащую таблицу. В этом случае необходимо выполнить:

ü Вставка / Разрыв … / Новый раздел / со следующей страницы;

ü Файл / Параметры страницы … / Поля/ Ориентация – альбомная;

ü вставить и отформатировать таблицу и текст;

ü Вставка/ Разрыв …/ Новый раздел/ со следующей страницы;

ü Файл / Параметры страницы … / Поля / Ориентация – книжная;

Колонтитул – поле в документе, на котором размещается текст, несущий дополнительную информацию (такую как номера страниц, название статьи, книги, журнала, дата и др.) и повторяющийся на каждой странице документа.

Пример: колонтитулы очень часто используются в книгах, рассмотрим журнальную статью, где в верхней части страницы записаны название журнала и его номер, а в нижней части – номер страницы.

Алгоритм создания коло нтитула:

1. Вид / Колонтитулы.

После этой команды область колонтитула выделяется пунктиром, а цвет основного текста становится бледным. На экране появляется панель инструментов Колонтитулы, на которой содержатся кнопки с основными командами.

2. Для выхода из режима ввода колонтитула необходимо нажать кнопку на панели инструментов.

Существует возможность различать колонтитулы четных и нечетных страниц, а также не указывать колонтитул на первой странице.

Гиперссылка – ссылка на другой документ или на определённое место в другом или этом же документе. Гиперссылкой может быть любое слово или несколько слов, а также графический элемент документа. Щелчок по гиперссылке приведёт к открытию документа, на который указывает гиперссылка.

Чтобы создать гиперссылку, надо выделить фрагмент, который будет являться гиперссылкой и в меню Вставка/Гиперссылка в строке Связать с файлом указать путь к документу, на который ссылается данная гиперссылка. Чтобы удалить гиперссылку надо щелкнуть по ней правой кнопкой и выбрать в меню команду Гиперссылка/Изменить гиперссылку. В появившемся окне слева внизу будет кнопка Удалить ссылку.

Дата добавления: 2014-01-03