Основные характеристики организаций

1. Организация для достижения намеченных целей использует в про­цессе производственной деятельности различные ресурсы. Основные ресурсы — это: люди (учредители, руководители, наемные работники);

• основной и оборотный капитал;

• идеи, технология и информация.

Главная задача организации в области использования ресурсов — достижение целей при минимуме затрат и максимуме эффек­тивности.

2. Организации зависимы от окружающего мира, так как именно вовне направлена их цель.

Во внешнюю среду включают:

• экономические условия;

• интересы и запросы потребителей;

• деятельность профсоюзов;

• законодательство;

• общий режим законности в стране;

• деятельность контролирующих органов;

• конкурирующие организации;

• систему ценностей в обществе (например, отношение к бизнесу);

развитие техники и технологии.

3. Выделяют несколько видов разделения труда. Распределение всей работы по профессиональному признаку между участниками тру­дового процесса — горизонтальное разделение труда. Так, на про­изводственном предприятии основные направления такого де­ления — производство, маркетинг, финансы и учет.

4. Вертикальное разделение труда отделяет управление (координиро­вание действий отделов и сотрудников) от самих действий. Управ­ление организацией осуществляется по следующим направлениям:

• общее (высшее) руководство — выработка концепций, выбор общей стратегии и реализация основных перспективных направлений деятельности организации;

• технологическое руководство — поиск, разработка и внедрение прогрессивных технологий; рационализация производственных про­цессов на основе внедрения современных методов управления, комплексной механизации и автоматизации производства;

• экономическое руководство — стратегическое и оперативное пла­нирование, анализ финансово-экономической деятельности пред­приятия, организация маркетинга, финансовой деятельности, стимулирования труда;

* оперативное управление — составление оперативных планов, рас­становка исполнителей по рабочим местам, инструктаж работ­ников, организация учета и контроля за ходом производственного процесса и его результатами;

• управление персоналом — набор, распределение и обучение персо­нала, выработка мотиваций, разрешение конфликтов.

5. Каждая организация имеет свою структуру, которая в идеале должна
наилучшим образом способствовать реализации основной цели.

Структура организации — совокупность связей и взаимоотно­шений уровней управления и функциональных областей (адми­нистративной, финансовой, товарной, информационной и комму­никационной), которая позволяет наиболее эффективно достичь целей организации.

Структурные подразделения организации называют также ее элементами. Это группы людей, сформированных в отделы, управления, службы, деятельность которых сознательно направляется и коор­динируется для достижения общей цели.

Дата добавления: 2014-01-03