Формы и системы оплаты труда. Документальное оформление и учет выработки рабочих

Труд, заработная плата, классификация персонала, оперативный учет численности работников и отработанного времени

Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Состав и расчет удержаний из заработной платы

Расчет оплаты за отпуск

Документальное оформление и расчет пособий по временной нетрудоспособности.

Порядок определения размера различных выплат

Формы и системы оплаты труда. Документальное оформление и учет выработки рабочих

Труд, заработная плата, классификация персонала, оперативный учет численности работников и отработанного времени

Тема 14. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

1. Трудовой кодекс РБ. 26 июля 1999 г. № 296-З
2. Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в ФСЗН и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в БРУСП "Белгосстрах", утв. Пост. Сов. Мин. РБ. 25.01.1999 № 115
3. Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утв. Пост. Мин. труда РБ. 10.04.2000 № 47 (в ред. пост. 27.03.2006 № 37)
4. Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам утв. Пост. Сов. Мин. РБ 28.06.2013 № 569

Трудовые и связанные с ними отношения на предприятиях республики регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями, или другими локальными нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством. В коллективных договорах (соглашениях) могут определяться условия, улучшающие положение работников по сравнению с законодательством.

Заработная плата — это совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполнен­ную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

При организации оплаты труда придерживаются следующих принципов:

- дифференциация оплаты труда в зависимости от его количества, качества и условий труда;

- сочетание государственного регулирования оплаты труда и самостоятельности субъекта хозяйствования в ее установлении;

- материальная заинтересованность работника в результатах его труда;

- установление зависимости между величиной заработной платы и эффективностью работы организации;

- простота и ясность установления порядка оплаты труда;

- документирование и контроль рабочего времени и объемов выполненных работ;

- персонифицированный учет расчетов по оплате труда.

Движение личного состава работников предприятия оформляется первичными документами формы которых организации определяют самостоятельно:

- приказом (распоряжением) о приеме на работу;

- приказом (распоряжением) о переводе на другую работу;

- приказом (распоряжением) о предоставлении или запиской о предоставлении отпуска;

- списком на предоставление отпуска по форме;

- приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора; и др.

На каждого принятого работника заполняют Личную карточку, на руководящих работников и специалистов — дополнительно Личный листок учета кадров.

Впервые принятому работнику оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся на предприятии и выдаются на руки работникам в день их увольнения.

Каждому принимаемому на предприятие работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.

Для более полного учета в должностных окладах различий в уровне квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ, повышения заинтересованности в росте профессионального мастерства и качества труда применяется категорирование специалистов.

Квалификационная категория отражает степень фактической квалификации специалиста, его деловые качества, умение самостоятельно, творчески выполнять порученную работу. Квалификационную категорию и оклады специалистам устанавливает наниматель на основе рекомендаций аттестационной комиссии и всесторонней оценки их деловых качеств. Различают списочный и несписочный состав работников.

В списочный состав работников предприятия включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу (принятые на работу с ис­пытательным сроком включаются в списочный состав с первого дня выхода на работу).

К несписочному составу относятся работники, выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договора подряда); привлеченные для выполнения разовых работ; принятые на работу по совместительству с других предприятий; направленные на учебу в вузы и техникумы с отрывом от производства и получающие стипендию за счет предприятия, и другие.

В отчетности по труду весь персонал предприятия делится на две группы — занятый в основной и неосновной деятельности.

В промышленности к персоналу основной деятельности (его называют промышленно-производственным) относятся работники основных и вспомогательных цехов, подсобных производств (лесозаготовки, торфоразработки, карьеры, тарные цехи), производств строительных материалов, транспортных цехов, узлов связи, заводоуправления, ведомственной охраны и т.п., а также научно-исследовательских, конструкторских, проектно-конструкторских, и других организаций, находящихся на балансе предприятия.

К персоналу неосновной деятельности относятся работники: жилищно-коммунального хозяйства; редакций газет и радиовещания; обслуживающих медицинских учреждений; оздоровительных учреждений, учреждений физической культуры, туризма; учебных заведений и курсов; учреждений дошкольного воспитания и др.

В зависимости от выполняемых функций персонал предприятий подразделяется на рабочих и служащих. Из состава служащих выделяют руководителей (работники, занимающие должности руководителей предприятия и их структурных подразделений, их заместители, главные специалисты — главный инженер, главный технолог, главный экономист и др.) и специалистов (персонал, занятый подготовкой производства, инженерно-техническими и другими работами, — бухгалтеры, экономисты, юрисконсульты и др.).

Оперативный учет работников возлагается на отдел кадров, а на малом предприятии — на лицо, которому данная работа поручена руководителем.

Оперативный учет использования рабочего времени ведут в Табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы или Табеле учета использования рабочего времени.

Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другие лица, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений предприятия. В табелях работники группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий — по алфавиту или в порядке табельных номеров.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель может заполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе — фактически отработанное количество часов, а в знаменателе — число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины (Н — ночные часы работы, С - сверхурочные часы, ОП — опоздания, УХ — преждевременный уход с работы и т.д.). Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: В — выходные и праздничные дни, К — служебные командировки, О — трудовые и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, Б — временная нетрудоспособность и т.д. Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы.

Для оформления выдачи заработной платы за первую половину месяца в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца, и они передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табеля закрываются, т.е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо, его составившее, и начальник цеха, отдела, участка. После этого его передают в бухгалтерию.

В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и других факторов на предприятиях применяются различные формы первичных документов по труду и заработной плате.

Наиболее широко распространены: табель, наряд на сдельные работы, маршрутный лист, рапорт о выработке (накопительный), рапорт о выработке бригады, список лиц, работавших сверхурочно, листок учета простоев, листок на доплату и др.

По законодательству, действующему в РБ, формы, системы и размеры заработной платы, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора. Различают повременную и сдельную формы оплаты труда.

Повременная форма оплаты труда базируется на количестве отработанного времени и качестве (квалификации) затраченного труда. Она применяется на работах, где невозможно или нецелесообразно использование сдельной оплаты, и устанавливается с помощью тарифных ставок и должностных окладов.

На практике повременная форма реализуется в виде простой повременной и повременно-премиальной систем оплаты. При простой повременной системе заработок зависит от количества отработанного времени и тарифной ставки (оклада) за единицу рабочего времени, а при повременно-премиальной системе — к тарифной заработной плате добавляется премия за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе.

Сдельная форма оплаты труда базируется на объеме выполненной работы (количестве изготовленной продукции) и сдельной расценке за единицу работы (продукции).

Она применяется на тех работах, где можно нормировать и точно учитывать результаты труда, а увеличение объема продукции не приведет к снижению ее качества и стимулирует повышение производительности труда и квалификации рабочих. На практике реализуется в виде следующих систем: прямой сдельной, сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной, косвенной сдельной, аккордной, аккордно-премиальной, комиссионной системы, системы «плавающих» окладов.

Каждая из перечисленных систем в зависимости от форм организации труда может быть индивидуальной или коллективной (бригадной).

В условиях применения прямой сдельной системы заработок определяется умножением объема выполненной работы (произведенной продукции) в натуральных единицах на сдельную расценку за единицу работы (продукции).

При сдельно-премиальной системе заработная плата складывается из заработка по сдельным расценкам за фактически выполненную работу (произведенную продукцию) и премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей.

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда характеризуется тем, что труд рабочего за единицу объема работы (продукции) оплачивается по прогрессивно возрастающим расценкам в соответствии со степенью перевыполнения нормы выработки, т.е. труд рабочего в пределах нормы оплачивается по основным сдельным расценкам, а сверх нормы — по повышенным. Размер увеличения сдельных расценок в каждом конкретном случае определяется положением о данной системе оплаты труда, которая обычно вводится на определенный срок исходя из производственной необходимости.

Косвенная сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование (наладчиков, дежурных слесарей, помощников мастеров и др.), размер заработной платы которых ставится в зависимость от достигнутых результатов труда рабочих-сдельщиков, оборудование которых они обслуживают.

В условиях аккордной системы размер заработной платы устанавливается на весь комплекс работ, входящих в аккордное задание. Сумма заработка рассчитывается на основе калькуляции с учетом видов и объемов заданных работ, норм выработки, норм времени, сдельных расценок, разрядов работ, тарифных ставок и других показателей.

При аккордно-премиальной системе оплаты труда заработок рабочих состоит из двух частей: за выполнение аккордного задания и суммы премии за качественное выполнение аккордного задания в установленный срок и досрочно.

Комиссионная система оплаты труда широко применяется для расчета заработной платы работников маркетинговых служб. Она может быть полностью основана на комиссионных процентах или строится по принципу: оклад плюс проценты, то есть сочетание фиксированной заработной платы с комиссионным вознаграждением.

Система «плавающих» окладов предусматривает установление нанимателем размеров тарифных окладов (ставок) в текущем месяце по итогам работы за предыдущий месяц с учетом личного вклада каждого конкретного работника в результаты труда организации. При применении этой системы во всех случаях изменения ставок наниматель утверждает новое штатное расписание.

Для дифференциации заработной платы работников в зависимости от количества, качества и условий труда может использоваться тарифная система, которая представляет собой совокупность нормативов, установленных законодательством РБ.

Тарифная система включает в себя следующие элементы:

Ø Тарифно-квалификационные справочники

Ø Единая тарифная сетка

Ø Тарифная ставка 1 разряда

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих и единый квалификационный справочник должностей служащих представляют собой систематизированные перечни всех работ и профессий, должностей, содержат необходимые квалификационные характеристики, требования к ним и тарифные разряды работ и рабочих, должностей служащих.

Каждому работнику устанавливается тарифный (квалификационный) разряд, который зависит от квалификации, степени ответственности и сложности выполняемых работ.

Единая тарифная сетка (ЕТС) содержит шкалу, состоящую из 27 тарифных разрядов для бюджетных организаций и 23 – для коммерческих организаций и соответствующих им тарифных коэффициентов. В тарифной сетке заложена дифференциация тарифных коэффициентов по категориям, должностям работников.

Тарифные ставки и должностные оклады определяются исходя из тарифной ставки 1 разряда. Тарифные коэффициенты ЕТС показывают во сколько раз тарифные ставки II и последующих разрядов выше тарифной ставки I разряда.

Тарифная ставка I разряда устанавливается Советом Министров РБ и периодически повышается при наличии соответствующих экономических предпосылок. С 1 сентября 2013г. ставка I разряда установлена в размере 260 тыс. р.

Республиканская тарифная ставка I разряда является обязательной для бюджетных организаций и для организаций, получающих дотации из бюджета.

Согласно Указу Президента от 10 мая 2011г. № 181 в целях расширения прав нанимателей по установлению гибких условий оплаты труда работников, максимально учитывающих результативность вклада каждого работника и финансовые возможности субъектов предпринимательской деятельности, коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям предоставлено право самостоятельно принимать решения о применении Единой тарифной сетки работников РБ при определении условий оплаты труда работников.

При этом если организация использует для начисления заработной платы Единую тарифную сетку, тарифные ставки (оклады) работников коммерческих организаций повышаются нанимателями в зависимости от эффективности хозяйствования и в пределах имеющихся финансовых возможностей, если иное не установлено Президентом РБ.

Порядок использования средств, направляемых на выплату премий за производственные результаты и надбавок всех видов, в пределах установленного норматива, определяется нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иного локального нормативного правового акта, принятых в соответствии с законодательством.

Базовая величина устанавливается Советом Министров РБ и является нормативом для расчета подоходного налога и используется для установления экономических санкций. С 1 октября 2013г. ее размер – 130 тыс.р.

Минимальная заработная плата также устанавливается Советом Министров РБ и применяется как социальный стандарт, как гарантированный минимум заработной платы для работников всех отраслей экономики. В настоящее время ее размер 1 660 000 р.

Дата добавления: 2017-01-14