Способы решения задачи

Обоснование выбора задач, входящих в комплекс

Информационная система предназначена для автоматизации деятельности управления продаж службы коммерческого предприятия ООО «Евросеть-Ретейл».

Система позволяет организовывать сбор текстовой информации из открытых источников (электронные СМИ, аналитические отчеты экспертов), осуществлять их автоматизированную обработку, эффективное хранение, проведение анализа и генерацию отчетов.

Автоматизированная информационная система представляет собой программный комплекс, включающий в себя программные компоненты, работающие на сервере и клиентских рабочих местах.

Задачи решаемые в процессе разработки информационно аналитической системы обслуживания Интернет – заказов:

1)создание документального архива с функциями поиска информации, обеспечивающей повышение качества и скорости работы аналитика;

2)предоставление актуальной информации для повышения эффективности деятельности сотрудников при решении аналитических задач;

3)автоматизация процесса подготовки отчетов и аналитических записок для руководства.

4)осуществление графической оценки ситуации;

5)обновление промежуточной информации в процессе работы системы.

Расширять ассортимент, даже если это связано с дополнительными расходами (плата за стойки в магазинах и т.д.).

Цель автоматизированного решения задачи сводится к устранению недостатков, которые есть в компании, поэтому ее можно разделить на две группы подцелей:

достижение улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала);

улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации).

В данном дипломном проекте рассматривается разработка новой отчетной формы статистика продаж по реализации товаров, разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно - суммовой отчет продажи товаров.

Предпосылками внедрения информационно аналитической системы:

1) сложность использования больших объемов информации на бумажных носителях;

2) низкая оперативность работы менеджеров и аналитиков;

3) проблемы в организации совместной работы над информацией;

4) возможная потеря информации, ненадежность хранения;

5) отсутствие преемственности экспертной деятельности;

6) большое количество рутинных операций.

Эффективность управления обслуживания заказов во многом зависит от умения правильно отреагировать на изменения рынка и принять оптимальные решения по планированию отгрузки товара, при этом избавиться от снижения производительности труда работников и, как следствие, снижения экономической эффективности производства.

С внедрением информационно–аналитической системы снижаются такие риски, как сознательная порча ценной информации, предоставление заведомо искажённых данных. Как следствие, отсутствие точной информации о положении дел в компании, отсутствие достоверной отчётности, что приводит к ложной оценке деятельности предприятия со стороны руководства, а недостоверная отчётность может привести к существенным штрафам со стороны контролирующих органов государства.

Таким образом, в условиях постоянного развития ООО «Евросеть-Ретейл» при принятии организационно - управленческих решений актуальна разрабатываемая автоматизированная информационная система управления продажами с возможностью решения задачи анализа продаж.

Информационное обеспечение представляет собой совокупность данных, языковых средств описания данных, программных средств, методов организации обработки и хранения массивов.

Исходными данными являются:

- нормативные документы, содержащие артикул, наименование товара, количество товара, сумму заказа по каждой позиции;

- данные для расчета сумм продаж за определенный период времени.

База данных создается для дальнейшего интегрированного использования.

Что даст внедрение системы:

– повышение эффективности управления компании;

– более результативная работа и оптимальное использование рабочего времени;

– обеспечение стабильности информационного потока;

– повышение эффективности использования трудовых ресурсов и повышение производительности труда сотрудников предприятия;

– электронная форма хранения;

– предотвращение утечки и порчи важной конфиденциальной информации различного характера (финансово-экономическая, служебная – для внутреннего использования и другой вид ценной информации)

– высокая надежность хранения информации.

Таким образом, можно сделать вывод, что данный комплекс задач на пример учета продаж, имеет значимую экономическую сущность. Это снижение затрат предприятия и рост экономических показателей в результате увеличения производительности труда работников, что ведёт к сохранению конкурентоспособности и росту экономической эффективности деятельности компании.

Дата добавления: 2015-07-13