Учет запасов на складах

49. В целях обеспечения сохранности и правильной постановки учета запасов необходимо обеспечить надлежащую организацию складского учета.

Для обеспечения надлежащей организации учета и хранения запасов, гарантирующую их сохранность Обществу необходимо:

хранить запасы в обособленных, закрытых, должным образом оборудованных складах, гарантирующих их качественную и количест­венную сохранность, а запасы открытого хранения, например шпалы, песок, каменный уголь, лесные материалы и т.п., - на специаль­но приспособленных площадках, огражденных от доступа посторонних лиц. Легковоспламеняющиеся запасы следует хранить обособлено в специальных помещениях, территориально изолированных от других складов. Порядок размещения запасов в складских помещениях должен обеспечивать быстроту операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации;

соблюдать правила охраны складов, в частности по окончании рабочего дня кладовщик должен запереть двери склада и на наружные запоры наложить пломбы, а перед открытием помещения он должен проверить состояние замков и пломб, а также самого помещения. Если он обнаружит нарушение пломб, взлом запоров, замков, повреждение помещений склада, то немедленно должен сообщить о замеченном руководителю филиала Общества для назначения комиссии и составления соответствующего акта. Без специальной комиссии вход на склад, имеющий признаки хищения и взлома, не допускается;

размещать запасы по секциям склада, а внутри секций – по отдельным их группам, типо -сорторазмерам (в штабелях, на стелла­жах, в закромах, на полках и т.п.) с таким расчетом, чтобы обеспечить возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия;

заполнять бланк материального ярлыка по форме, согласно Приложению 13 и прикреплять его к месту хранения запасов каждого номенклатурного номера. Материальные ярлыки предназначены для характеристики имеющихся запасов и соблюдения единства в учетных показателях при оформлении движения запасов;

заключать с лицами, ответственными за приемку и отпуск запасов, а также за сохранность вверенных им ценностей письменные договоры о пол­ной материальной ответственности;

устанавливать четкую систему документооборота и строгий поря­док оформления операций по движению запасов;

проводить инвентаризации в соответствии с локальным актом, определяющим порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств Акционерного общества «Қазтеміртранс», утверждаемым Решением Правления Акционерного общества «Қазтеміртранс», а также контрольные выборочные проверки остатков запасов и своевре­менно отражать в бухгалтерском учете результаты этих инвентариза­ций и проверок.

50. В случае внезапного оставления кладовщиком работы находя­щиеся у него под отчетом запасы должны быть срочно переданы другому работнику, с которым заключается договор о полной мате­риальной ответственности, по инвентаризационной описи, составлен­ной в присутствии руководителя и главного бухгалтера.

51. Бухгалтерия систематически должна осуществлять контроль за поступлением и расходованием запасов, находящихся на складе, а также сверять свои записи по учету запасов с записями, ведущимися на складе (кладовой).

52. Материально ответственные лица обязаны по требованию работ­ника бухгалтерии предъявлять для фактической проверки (в натуре) определенные запасы, особенно дорогостоящие и дефицитные. Правильность выверенного остатка проверяемых запасов работник бухгалтерии подтверждает своей подписью в карточке учета запасов в графе «Контроль (подпись, дата)».

53. При выявлении недостатков и нарушений в работе работник бухгал­терии должен обратить на это внимание кладовщика, проинструктировать его о результатах выборочных проверок и о проведенном инструктаже доложить главному бухгалтеру Общества.

Кладовщик обязан своевременно сообщать руководству Общества и бухгалтерии об отклонениях в ту или иную сторону факти­ческого остатка запасов от установленных норм запаса и о неис­пользуемых запасах.

54. Процесс хранения некоторых запасов сопровождается частичной (естественной и другие) их убылью вследствие технических свойств запасов, климатических условий, рода тары и т.д.

К естественной убыли относятся усушка и выветривание (улетучи­вание, вымерзание, испарение содержащейся в материалах влаги, их отдельных частиц при температурных изменениях), утечка при перека­чивании из одной тары в другую, просачивание через тару либо впиты­вание в нее, раструска и распыл при погрузочно-разгрузочных опера­циях.

Потери, образующиеся в результате изменения качества (сортности) продукции, к естественной убыли не относятся.

К естественной убыли не относятся потери, образующиеся в результате повреждения тары, а также разницы между фактической массой нетто и массой по трафарету (завес тары). Также к естественной убыли не относится потери при хранении и перевозках продукции в герметически упакованной таре (запаянной, залитой сургучом, смолой и пр.), жидкости в стеклянной таре и фасованной продукции.

Списание естественной убыли производится лишь в том случае, если при проверке фактического наличия запасов окажется недос­тача их против данных бухгалтерского учета.

Списание естественной убыли без проведения инвентаризации и установления размера фактической недостачи не допускается и производится по распоряжению руководителей структурных подразделений Общества на издержки производства или обращения. При отсутствии утвержденных норм естественной убыли выявленные потери запасов рассматриваются как потери от порчи запасов.

Дата добавления: 2017-01-14