Основная надпись. Оформление иллюстраций

Построение таблиц

Оформление иллюстраций

Иллюстрировать материал ПЗ можно диаграммами, схемами, поясняющими и облегчающими восприятие материала.

Все иллюстрации нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера, разделенных точкой, например: Рисунок 4.1; Рисунок 4.2 и т.д. Название рисунка размещают симметрично иллюстрации.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например :Рисунок А.3.

Допускается нумеровать иллюстрации сквозной нумерацией (в пределах всего документа), за исключением иллюстраций приложений. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

На все иллюстрации должны быть указаны ссылки в тексте документа. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Между текстом и иллюстрацией следует оставлять по одной строчке (интервалу) сверху и снизу.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблица должна иметь название, которое должно отражать ее содержание. Быть точным и кратким. Название следует записывать над таблицей с левой стороны, строчными буквами (кроме первой прописной), пример 4

Все таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 3.1, Таблица 3.2 и т.д. Допускается сквозная нумерация таблиц арабскими цифрами, за исключением таблиц приложений.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица …» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы (пример 4).

Если цифровые параметры в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры таблицы выражены в одной единице физической величины, то сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу.

Пример 4

Т а б л и ц а 3.1 – Финансовые показатели бизнес-плана

Показатели	Единица измерения	Отчетный год	Плановый год	В % к отчетному
Капитал ...	млн. руб.	76 800	96 670	125,9

Продолжение таблицы 3.1

Рентабельность ...	%	19,6	23,3	118,9

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы (пример 5).

Пример 5

Т а б л иц а 3.2 – Бюджет предприятия В млн. руб.

Статьи	Квартал года	Всего за год
I	II	III	IV
1 Доходы и поступления ...

Продолжение таблицы 3.2

В млн. руб.

Статьи	Кварталы года	Всего за год
I	II	III	IV
3 Сальдо наличности на начало периода ...

Если в конце страницы таблица прерывается, и ее продолжение следует на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Основные надписи располагаются в правом нижнем углу документов.

На листах формата А4 основные надписи располагают вдоль короткой стороны листа.

Основная надпись для первого листа текстового документа «СОДЕРЖАНИЕ» (рисунок 1).

Листов

Лист

Лит.

Утв.

Пров.

Разраб.

Дата

Подп.

№ докум.

Лист

Изм.

5

5

5

15

20

5

50

7

10

23

15

10

40

15

185

5

(1)

(2)

Рисунок 1 - Основная надпись для первого листа текстового документа

В графах основной надписи указывают:

- в графе 1 – наименование документа.

- в графе 2 – обозначение документа.

В МГМК принята следующая система обозначения документов. Обозначение документа состоит из пяти частей:

- кода документа;

- номера учащегося по учебному журналу;

- номера группы;

- кода цикловой комиссии;

- кода вида работы;

- кода специальности;

- кода вида работы (КР, КП или ДП).

- КР2-270101.2.8.492.4 ПЗ

-

- код документа

- номер учащегося по учебному журналу

- номер группы

- код цикловой комиссии

- код вида работы

- код специальности

- код видаработы: КР, КП или ДП

Дата добавления: 2017-01-14