Защиты конфиденциальной информации на предприятии

Общая характеристика системы

При организации связей с общественностью на предприятии по­строение системы защиты коммерческой тайны начинается с опреде-|ления конкретных видов охраняемой информации. Исключительное ' право определения состава сведений, подлежащих защите, а также по-['рядка их зашиты предоставлено отечественным законодательством [руководителю предприятия. Именно поэтому в контракте при найме [руководителя необходимо документально закрепить формы и разме-|ры его персональной ответственности за сохранность коммерческой [ информации, оговорить его конкретные обязанности по охране ком-[мерческой тайны, запретить ее использование в ущерб данному ['предприятию, определить условия расторжения контракта при не-[выполнении каких-либо требований конфиденциальности.

В каждом конкретном случае для оценки целесообразности!отнесения той или иной информации предприятия к категории ком-| мерческой тайны требуется создание специальной комиссии из числа | наиболее квалифицированных специалистов. В отдельных случаях не-I обходимо привлечение таких специалистов из других организаций на (договорной основе. Каждое предложение комиссии целесообразно | подвергнуть тщательному анализу и технико-экономическому обо-S снованию.

Необходимо выработать оригинальную систему обозначений, Рранжирующих информацию, содержащую коммерческую тайну, по степени секретности, а затем организовать четкий порядок допуска [работников к этой документации. При выработке упомянутой систе-[ мы обозначений следует избегать дублирования с системой, которая [используется на государственном уровне для обозначения сведений, [отнесенных к государственной тайне (по степени секретности они |подразделяются на сведения особой важности, совершенно секретные

¹ ' ru'i jlfjff!:!

и секретные, причем использование перечисленных грифов секретно­сти для засекречивания сведений, не отнесенных к государственной тайне, не допускается).

Разработанный регламентированный перечень сведений, относи­мых к коммерческой тайне предприятия и подлежащих охране при установлении связей с общественностью, следует регулярно пересмат­ривать в зависимости от изменения направлений и результатов его научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выбран­ной рыночной стратегии, заключенных договоров и т. п.

Помимо рассмотренного регламентированного перечня сведений, содержащих коммерческую тайну, к системе защиты конфиденциаль­ной информации на предприятии относятся:

• учет и охрана новых материалов и продукции;

• охрана территории предприятия, его основных зданий и соору­
жений;

• контроль за посещением предприятия посторонними лицами;

• контроль за установленным порядком делопроизводства с до­
кументами, содержащими коммерческую тайну;

• контроль за средствами копирования и размножения различ­
ной документации;

• защита конфиденциальной коммерческой информации в сред­
ствах связи и вычислительной техники;

• контроль за использованием открытых каналов связи при пе­
редаче конфиденциальной информации;

• обеспечение адекватной мотивации и обучения персонала пред­
приятия способам защиты коммерческой тайны.

Эффективное выполнение всех видов работ по охране конфиден­циальной информации предполагает создание в аппарате управления предприятия или организации специализированных служб, занятых защитой коммерческой тайны. За рубежом этим занимаются соот­ветствующие отделы фирм, которые одновременно осуществляют поиски сбор информации о конкурентах.

В промышленно развитых странах охраной коммерческой тайны занимаются как отдельные лица, так и различные внутрифирменные подразделения (владелец предприятия, члены правления, заместители руководителя по общим вопросам, кадровые службы, специально создаваемые подразделения, режимно-секретные органы предприя­тия и др.). В дополнение к этому имеется множество внешних по от­ношению к предприятию структур, деятельность которых также не­посредственно связана с охраной коммерческой тайны и интеллек­туальной собственности (союзы предпринимателей и потребителей,

.кабинеты адвокатов и юридических консультантов, частные бюро по решению организационно-правовых и технических вопросов и др.). На сегодняшний день на отечественных предприятиях и в орга­низациях вопрос о создании собственных служб информационной безопасности в большинстве случае остается открытым.

Дата добавления: 2017-01-14