Работа с диаграммами

Создание диаграмм.

В EXEL имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы бывают следующих видов:

Гисстограмма, Линейчатая, График, Круговая, Точечная, С областями, Кольцевая, Лепестковая, Поверхность, Пузырьковая, Биржевая, Коническая, Цилиндрическая, Пирамидальная.

Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может использовать данные сводной таблицы. Можно создать внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.

· Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.

· Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

· Нажмите кнопку Мастер диаграмм.

· Следуйте инструкциям Мастера.

Работа с Мастером диаграмм состоит из 4-х шагов. (окон). На первом шаге выбирается тип и вид диаграмм. На втором шаге указывается источник исходных данных., причем вкладка Ряд включает в себя две кнопки: Удалить и Добавить, с помощью которых можно добавить или удалить ряды данных. На третьем шаге задаются параметры диаграммы: Легенда (имена рядов данных ), Заголовки, Подписи данных, Таблицы данных, Оси, Линии сетки. На четвертом шаге задается место размещения диаграммы: на имеющемся или на отдельном листе.

. Создание диаграмм из несмежных диапазонов.

· Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные.

· Удерживая клавишу Ctrl, выделите необходимые дополнительные группы ячеек.

· Выделенные несмежные диапазоны должны образовывать прямоугольник.

· Нажмите кнопку Мастер диаграмм.

· Следуйте инструкциям Мастера.

20.3. Создание стандартной диаграммы за один шаг.

Типом диаграммы, использующимся по умолчанию в EXEL, является гистограмма. Для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите данные и нажмите кнопку F1. Для создания внедренной диаграммы, использующей стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные, а затем нажмите кнопку Создать диаграмму текущего типа. Если кнопка Создать диаграмму текущего типа отсутствует, добавьте ее на панель инструментов следующим образом:

· Отобразите панель инструментов, на которую требуется добавить кнопку.

· Выберите команду Настройка в меню Се рвис, а затем – вкладку Команды.

· Выберите нужную категорию кнопки из списка Категории.

· Перетащите нужную команду или макрос из списка Команды на панель инструментов.

Характеристики диаграмм.

Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям по времени. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям.

Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее - изменениям во времени. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.

График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.

Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент. Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной.

Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах XY. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы (или кластеры) данных и часто используется для представления данных научного характера. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной X, а соответствующие значения переменной Y – в смежных строках или столбцах.

Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму.

Кольцевая диаграмма, как и круговая, показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой, она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.

В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнивать общие значения из нескольких рядов данных.

Поверхностная диаграмм используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом.

Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной X, а соответствующие значения Y – в смежных строках или столбцах.

Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например, для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные. Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти значений может иметь две оси: одна для столбцов, представляющих интервал колебаний, другая для цен на акции.

Маркеры данных в виде конуса, цилиндра и пирамиды могут придавать впечатляющий вид объемным гистограммам и объемным линейчатым диаграммам.

Создать таблицу учета продаж мороженого, в которой выполняется подсчет результатов продаж мороженого по кварталам и итоги продаж за год.

Дата добавления: 2017-01-14