Редактирование условий

Ошибки в задании условий

1. Условие 1: от 10 до 1000.
Условие 2: равно 200. Оно не будет выполняться: уже сработало условие 1.
Условие 3: равно 500. Оно также не выполняется: уже сработало условие 1.
Выход: первое условие надо сделать третьим. Как? Удалить условие 1 и создать условие 3 с таким же содержанием. Вряд ли такая работа кому-либо понравится.
Вывод: прежде чем задавать условия, необходимо продумать, не перекроется ли последующее предыдущим.

2. Условие задается, а форматирование не указывается. Надо внимательно смотреть на диалог, оценивая будущий внешний вид ячеек в образце. Слова «Формат не задан» могут привлечь внимание)

3. Форматирование, указанное в диалоге, делает текст нечитабельным. Например, черный текст по коричневой заливке. См. предыдущий пункт.

4. Условия, разбивающие значения на диапазоны пересекаются или наоборот, оставляют «дыры».
Пример: надо выделить отрицательные и неотрицательные числа. Условия <0 и >0 оставляют ноль вне рассмотрения. Второе условие должно было быть «не меньше 0» (то есть ≥0).

Выделяем ячейки, в которых нужно изменить условие форматирования и меняем его. Казалось бы всё очень просто, НО!

Типичная ошибка – выделение не всех ячеек (или редактирование только одной ячейки). В результате, в форматируемом диапазоне ячеек образуется сразу два набора условий. Исправить такие ошибки довольно трудно, так как ячейки могут содержать и другие признаки форматирования, внесенные вручную. Тогда кисть копирования формата нам не поможет.

Чтобы полностью удалить условное форматирование, можно (предварительно выделив нужные ячейки) зайти в основной диалог и нажать кнопку Удалить... (Delete...). Появится запрос:

После пометки необходимых условий и подтверждения в двух диалогах (кнопкой OK), условия будут удалены.

Контрольные вопросы

1. Как осуществляется запуск EXEL и выход из него (указать все известные способы)?

2. Как называется документ, создаваемый программой MS EXEL?

3. Сколько листов по умолчанию содержит созданная рабочая книга?

4. Каково максимально допустимое количество рабочих листов в рабочей книге?

5. Как по умолчанию располагаются в ячейке вводимые текстовые данные?

6. Что отобразится на экране при вводе слова «компьютеризация» в ячейку шириной 9 символов, при условии, что соседняя клетка справа занята?

7. Как по умолчанию располагаются в ячейке вводимые числовые данные,текстовые данные?

8. Какой символ является разделитель целой и дробной части в числе в Excel

9. В Excel иногда при вводе числа ячейка будет выглядеть так: #####. Как исправить положение?

10. Какие типы данных могут содержать электронные таблицы?

11. Какие данные называют зависимыми, а каких независимыми?

12. По какому признаку программа определяет, что введенные данные являются не значением, а формулой?

13. Что такое формула в электронной таблице и ее типы? Приведите примеры.

14. Что такое функция в электронной таблице и ее типы? Приведите примеры.

15. Как можно "размножить" содержимое ячеек?

16. 11.Как посмотреть и отредактировать формулу, содержащуюся в ячейке?

17. Что такое диапазон и как его выделить?

18. Укажите, какие типы диаграмм вы знаете, используемых для интерпретации данных электронной таблицы. Поясните, когда следует или не следует использовать каждый из них.

19. Какие способы объединения ячеек вы знаете в электронной таблице?

20. Что такое Мастер функции?

21. Что такое Мастер диаграмм?

Дата добавления: 2017-01-14