Перечисление аванса поставщику

Поставщику

Покупка товара с предоплатой

Операции оптовой торговли

Методика проведения торговых операций.

Предположим следующую ситуацию. Компания перечислила поставщику аванс за покупку товаров, спустя несколько дней, поставщик доставил товар, необходимо зафиксировать поступление товара. Данную операцию можно разбить на два этапа:

· перечисление аванса поставщику (документы «Платёжное поручение», «Строка выписки банка (расход)»;

· поступление товара (документ «Поступление ТМЦ (купля – продажа))».

Для перечисления аванса поставщику необходимо оформить документ «Платёжное поручение» (пункт меню «Документы» / «Банк» / «Платёжное поручение»).

Следует обратить внимание на тот факт, что все взаиморасчёты с контрагентами ведутся в рамках договора. При оформлении нового контрагента (поставщика) для него автоматически вводится «Основной договор». Информацию об основном договоре можно просмотреть на закладке «Договор взаиморасчётов».

При вводе информации в платёжном поручении обратите внимание на закладку «Печать».

В ней определяется та информация, которая будет заполнена в полях Плательщик и Получатель. Редактирование информации можно производить непосредственно в текстовом окне. Кнопка «Заполнить» поможет в заполнении данной информации.

Для того, чтобы зафиксировать факт перечисления денег поставщику необходимо ввести информацию в банковской выписке.

Для этого откроем пункт меню «Документы» / «Банк» / «Банковская выписка». Откроется специальная обработка, с помощью которой удобно вводить в конфигурацию данные о платежах из поступившей из банка выписки. Подробное описание заполнения банковской выписки приведено в разделе «Банковская выписка».

Для ввода информации о платёжном поручении в банковскую выписку удобно воспользоваться кнопкой «Подбор по плат. док.» При нажатии на эту кнопку откроется список платёжных документов. Из этого списка необходимо выбрать нужное нам платёжное поручение. После выбора платёжного поручения автоматически сформируется документ «Строка выписки (расход)» и будет зафиксировано перечисление денег с расчётного счёта.

В результате проведения этой операции изменилось состояние расчётного счёта. Сумма остатка на расчётном счету уменьшилась. Оперативную информацию о состоянии расчётного счёта всегда можно получить в отчёте «Банк».

Кроме того, изменилось состояние взаиморасчётов с поставщиком. Эту информацию можно просмотреть в отчёте «Ведомость по контрагентам». Отчёт можно вывести с любой степенью детализации. Для получения информации о конкретном поставщике можно установить соответствующий фильтр. В отчёте видно, что в результате проведения данной операции у поставщика образовалась перед нами задолженность на сумму перечисленного ему аванса.

Дата добавления: 2015-07-13