Рабочая среда СУБД Microsoft Access

СУБД MS Access является наиболее распространенной программной для работы с базами данных, предназначена для разработки информационных моделей, использует реляционную модель данных и характерный графический интерфейс Windows (титульная строка, главное меню, панель инструментов, поля для работы и строки состояния). Позволяет решать как несложные информационные задачи (без использования программирования: создание, редактирование, обработка данных), так и создавать сложные приложения с использованием языка программирования Visual Basic for Application. СУБД MS Access входит в состав офисного программного обеспечения Microsoft Office.

Информационную модель с одинаковым набором свойств в СУБД MS Access можно сохранить в одном файле (MS Access 2007, 2010 расширение.accdb и.mdb, MS Access 2003 и более ранние версии расширение.mdb). В один момент времени допускается работа только с одной БД, в составе которой может быть различное количество таблиц.

Структура таблицы определяется в процессе разработки модели данных и создается при вводе данных. При добавлении каждого нового имени поля необходимо задать тип данных(Тип данных. Характеристика поля, определяющая тип данных, который может содержать это поле. Существуют следующие типы данных: Boolean, Integer, Long, Currency, Single, Double, Date, String и Variant (по умолчанию).) поля в зависимости от вводимых данных.

Основными свойствами любого поля являются:

- Имя. Имена полей должны быть уникальны.

- Формат. Устанавливает тип (формат) данных.

- Размер поля, измеряется в байтах, отражает количество информации, которое может в нем поместиться.

Основные типы данных:

- текстовый – текст объемом не более 255 символов;

- числовой – числовые данные (байт, целое, длинное целое, действительное);

- дата/время – дата или время;

- логический – логические данные, длина всегда равна 1 байту, имеет только два значения («ИСТИНА» - 1, «ЛОЖНО» - 0) и применяется в логических операциях;

- денежный – числа в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.);

- поле объекта OLE – встроенные объекты из других прикладных сред: фото, рисунки, клипы, видеозаписи, таблицы Excel;

- поле МЕМО – текст большого объема до 64 Кбайт;

- гиперссылка – ссылка на информационный ресурс в Интернете;

- счетчик – число со свойством автоматического наращивания. При вводе новой записи автоматически увеличивается на 1 по сравнению с предыдущей записью. Обычно применяется для нумерации записей и устанавливает формат ключевого поля. Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в таблице.

Для создания связей между таблицами необходимо в каждой таблице определить ключевое поле. В качестве такового выбирают поле, данные в котором повторяться не могут (например, идентификационный код или счетчик).

Первичный ключ – это одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ не допускает значений Null и всегда должен иметь уникальный индекс. Первичный ключ используется для связывания таблицы с внешними ключами в других таблицах.

Внешний (вторичный) ключ – это одно или несколько полей (столбцов) в таблице, содержащих ссылку на поле или поля первичного ключа в другой таблице. Внешний ключ определяет способ объединения таблиц.

Главная таблица всегда содержит первичный ключ.

При неправильно спроектированной базе данных возникает проблемаплоских таблиц: избыточность данных. Это приводит к неправильному выполнению операций вставки, обновления и удаления данных. Решением данной проблемы является декомпозиция таблиц. Декомпозиция должна сохранять зависимости, то есть восстановление исходного отношения без потерь.

Нормализация отношений – формальный аппарат ограничений на формирование отношений, которое позволяет устранять дублирование данных, обеспечивает их непротиворечивость.

- Первая нормальная форма: на пересечении каждой строки и каждого столбца находится только одно значение, является обязательной.

- Вторая нормальная форма: находится в первой нормальной форме, каждый описательный атрибут (каждое свойство объекта) функционально полно зависит от всего составного ключа (ключ может объединять несколько свойств объекта).

- Третья нормальная форма: находится во второй нормальной форме, не имеет описательных атрибутов (свойств объекта), находящихся в транзитивной зависимости от первичного ключа. Транзитивная зависимость наблюдается в том случае, если один описательный атрибут (свойство объекта) зависит от ключа, а другой описательный атрибут зависит от первого описательного атрибута (рисунок 1).

Рисунок 1. Транзитивная зависимость.

Связи между таблицами обеспечивает таблица отношений (Изменение связей). Отношением называется совокупность свойств, характеризующих объект. Таблица отношений обеспечивает связь между таблицами, состоит только из внешних ключей, связанных с первичными ключами базовой таблицы.

Запустить программу MS Access можно несколькими способами,

после запуска системы появляется главное окно программы MS Access (рисунок 2).

Рисунок 2. Окно Microsoft Access 2010

Рабочее пространство MS Access состоит из следующих областей:

Дата добавления: 2017-01-14