Вычисляемое поле можно создать с помощью Построителя выражений

VI. Создание вычисляемых полей в запросах

Цель в запросе «Лекарственный препарат для пациентов» рассчитать количество лекарственного препарата для всех пациентов

1. Открыть запрос «Лекарственный препарат для пациентов» с помощью правой клавиши мыши выбрав команду «Конструктор».

2. В пустом столбце в строке «Поле» нажать Shift+F2.

3. В появившемся окне набрать: Всего: ([Дата отмены]-[Дата назначения])*[Доза, мл]*[Приёмов в день](рисунок 38).

Рисунок 38. Окно «Область ввода» с формулой расчета

ВНИМАНИЕ! Проверьте правильность полей: они должны быть точно такими же как и в таблице.

4. Нажать ОК.

5. Сохранить и запустить запрос.

1. Открыть запрос «Лекарственный препарат для пациентов» с помощью правой клавиши мыши выбрав команду «Конструктор».

2. Поставить курсор в пустой столбец строки «Поле» и нажать на ленте кнопку Построитель (Построитель выражений) контекстной вкладки Конструктор, группы «Настройка запроса» (рисунок 39). Построитель можно вызвать с помощью правой клавиши мыши выбрав команду «Построить».

Рисунок 39.Окно ввода Построителя выражений

3. Открыть в столбце «Элементы выражений» База ЛПУ/Таблицы.

4. Выбрать «Таблицы»/»ИБ-назначения». В столбце «Категории выражений» дважды щелкнуть левой клавишей мыши по выражению «Дата отмены», поставить знак «–«, дважды щелкнуть левой клавишей мыши по выражению «Дата назначения», поставить все выражение в круглые скобки. Вставить, затем, знак умножения «*» и из таблицы «Лекарственные препараты» двойным щелчком выбрать «Доза, мл», знак «*», двойным щелчком выбрать «Приемов в день».

5. Нажать ОК.

6. В строке «поле» заменить «Выражение1:» на «Всего:»

7. Сохранить и запустить запрос.

Передача результатов запроса в другие приложения

Цель: передать информацию запросов в MS Word и MS Excel

Передача в Microsoft Word

1. Выделить в окне базы данных имя экспортируемого запроса «Предоставляемые услуги».

2. Выбрать на ленте вкладку «Внешние данные», группу «Экспорт» кнопку «Текстовый файл». Указать путь для сохранения файла и поставить флажки для экспорта данных с макетом и форматированием, открытия файла после завершения операции экспорта. Далее выбрать кодировку для сохранения файла Windows (по умолчанию). Шаги экспорта не сохранять

3. Открыть файл в программе MS Word, произвести необходимое форматирование таблицы, возможно, поменять ориентацию страницы (вкладка «Разметка страницы, группа «Параметры страницы», кнопка «Ориентация»).

4. Сохранить результат.

Передача в Microsoft Excel

1. Загрузить данные запроса «Пациенты и их диагнозы» в Microsoft Excel, используя на ленте вкладку «Внешние данные», группу «Экспорт» в программу MS Excel.

2. Произвести необходимое форматирование.

3. Сохранить результат.

Дата добавления: 2017-01-14