Управление выводом повторяющихся строк

Задание условий отбора

Естественно, что при создании запросов важнейшим моментом яв-ляется задание условий отбора. В предыдущем примере мы уже исполь-зовали условие отбора для получения информации по одному конкрет-ному сотруднику. Язык QBE, реализованный в СУБД Access, относится к классу табличных двухмерных языков. Условие отбора необходимо задавать в таблице бланка запроса в той графе, к которой относится дан-ное условие. На рис. 2.3 такое условие задано в графе ФИО.

Различают несколько типов запросов: запрос на выборку (Select), перекрестный запрос (Crosstab), создание таблицы (Make-table), запрос на обновление (Update), добавление (Append), удаление (Delete). Более подробно создание запросов разных типов будет рассмотрено чуть позд-нее.

В том случае, если в ответ выводятся не все поля исходной табли-цы, может случиться, что строки в ответе будут повторяться. Например, если вывести только список кафедр из таблицы "СОТРУДНИК", то на-именования одних и тех же кафедр могут встречаться несколько раз. Для того чтобы управлять выводом повторяющихся строк, можно позицио-нироваться на произвольное место вне бланка запроса и списка полей, нажать правую кнопку мыши, и в появившемся контекстном меню (рис. 2.4) выбрать строку “ Свойства ” (либо выбрать соответствующую кнопку на панели инструментов).

Рис. 2.4. Контекстное меню поля в запросе

Рис. 2.5. Свойства запроса

Среди свойств запроса (рис. 2.5) есть два: «Уникальные записи» и «Уникальные значения», которые служат указанным целям. Если вы хотите, чтобы в ответ выдавался список кафедр без повторов, задайте для свойства «Уникальные значения» значение “Да”.

Дата добавления: 2017-01-14