Простые запросы

Виды запросов. Особенности создания

Сохранение описания запроса

Просмотр результатов выполнения запроса

Для того чтобы посмотреть ответ можно щелкнуть мышью на кнопке «Запуск» (“! ”) на панели инструментов, либо выбрать соответст-вующую возможность из меню « Запрос/Запуск », либо щелкнуть на стрелку на кнопке “Вид” и выбрать из появившегося списка вид «Режим таблицы». Для того чтобы опять вернуться к построе-нию/корректировке запроса, надо выбрать режим «Конструктор» (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Переключение режимов

Любой запрос можно сохранить для последующего использова-ния. Это можно сделать несколькими способами, например, выбирая по-зиции меню «Файл/Закрыть », ответив «ДА» на вопрос о сохранении файла и задав после этого имя запроса. Сохраненный запрос можно впо-следствии «открывать», что означает его выполнение. Сохраненный за-прос может быть скорректирован, если открыть его в режиме конструк-тора.

Наиболее часто используемым типом запросов является запрос на выборку. Именно с них мы и начнем изучение возможностей задания за-просов в Access.

Запросы с простыми условиями, включающими только один аргу-мент поиска, будем коротко называть простым запросом. При создании простого запроса условие отбора записывается в соответствующий столбец бланка запроса. Например, если надо отобрать информацию о конкретном сотруднике, то в столбец “ФИО” в строке “ условие отбора ” надо записать ФИО данного сотрудника (рис. 2. 3).

Как известно, в большинстве СУБД, при вводе в выражение зна-чений того или иного типа используются соответствующие данному ти-пу данных ограничители. В Access при задании запроса ограничители можно не ставить. В зависимости от типа поля, которое вводится в вы-ражение, определяющее условие отбора, ограничители добавляются системой автоматически:

- прямые кавычки (" ") вокруг строковых значений.

- символы (#) вокруг дат.

В столбце можно записывать не только значение атрибута, но и знак операции сравнения; по умолчанию принимается знак " = ". Если Вам, например, надо определить список всех сотрудников, имеющих ок-лад меньше 1000 руб., то запрос будет выглядеть так, как изображено на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Использование операторов сравнения при задании запроса

В условиях отбора можно задавать и диапазон значений. В этом случае запрос будет выглядеть подобно тому, как изображено на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Задание диапазона

Это же условие отбора в графе «ОКЛАД» можно было задать и следующим образом:

>=1000 And <=1500.

В Access можно задавать и запросы с открытыми двусторонними диапазонами. Например, для выдачи списка сотрудников, получающих оклад меньше 1000 руб. и больше 15 000 руб. (т. е. мало- и высокоопла-чиваемых), условие отбора надо задать следующим образом:

<1000 Or >15000.

Дата добавления: 2017-01-14