Типы данных в СУБД MS Access

ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХ В СУБД MS ACCESS. ТИПЫ ДАННЫХ.

[слайд 3]

К основным объектам БД MS Access относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица используется для хранения данных.

Запрос – это объект БД, являющийся основным инструментом выборки, обновления и обработки данных в таблицах.

[слайд 4]

Форма – средство визуализации информации, позволяющее просматривать, вводить и редактировать данные в удобном формате.

[слайд 5]

Отчет – это объект БД, предназначенный для вывода данных в виде печатного документа. Режимы подготовки отчетов характеризуются наличием команд для группировки выводимых данных, вычисления итоговых значений, а также наличием специальных элементов оформления (заголовков, колонтитулов, примечаний и т. п.), характерных для печатных документов.

Макрос – набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции для автоматизации часто выполняемых задач

[слайд 6]

Определение структуры БД необходимо всегда начинать с создания ее таблиц. Таблица БД Access состоит из полей, каждое из которых имеет определенный тип.

Тип поля определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

В СУБД MS Access определены следующие основные типы данных (см. табл. 1): счетчик, текстовый, денежный, числовой, дата/время, логический.

Таблица 1

Тип данных	Хранит	Размер
Текстовый	Алфавитно-цифровые знаки. Используется для текста или текста и чисел, не применяемых в расчетах (например, кода товара).	До 255 знаков.
Числовой	Числовые значения (целые или дробные). Используется для хранения числовых данных, используемых в вычислениях, за исключением денежных значений (для денежных значений используется тип данных «Денежный»).	1, 2, 4 и 8 байт или 16 байт.
Дата/время	Используется для хранения значений даты и времени. Обратите внимание, что каждое сохраняемое значение содержит одновременно и компонент даты, и компонент времени.	8 байт.
Денежный	Используется для хранения денежных значений (валюты).	8 байт.
Счетчик	Уникальное числовое значение, которое автоматически вводит Office Access 2007 при добавлении записи. Используется для создания уникальных значений, например для первичного ключа. Обратите внимание, что в поле с типом данных «Счетчик» числа могут последовательно увеличиваться на указанное приращение или выбираться случайно.	4 байта
Логический	Используется для полей, которые могут содержать одно из двух значений, например «Да» и «Нет» или True и False.	1 бит (8 бит = 1 байт).

Если в поле содержатся цифровые данные, с которыми не предполагается выполнение математических действий, то такое поле обычно задается как текстовое. Например, поле, которое содержит номер телефона или номер квартиры.

[слайд 7]

Дата добавления: 2017-01-14