Запросы, типы запросов. Формы. Отчеты

Поле подстановки

Поле со списком

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ. СХЕМА ДАННЫХ.

Создание таблицы:

1. Сформировать структуру таблицы, определив имя поля, его тип данных и, если необходимо, свойства поля.

2. Определить первичный ключ в таблице и, если необходимо, внешние ключи (свойство «индексированное поле»), которые используются для связи с главной таблицей.

3. Сохранить таблицу и дать ей имя.

[слайд 8]

При вводе данных в таблицы обычно легче выбирать значение из списка, чем вводить его по памяти. Кроме того, список вариантов гарантирует, что в поле будут вводиться допустимые значения. Сделать более простым ввод значений в поле позволяет поле со списком.

[слайд 9]

Автоматизировать операцию ввода в связанных таблицах позволяет поле подстановки. Используя эту операцию, можно выбирать значения поля из списка. Список значений может быть фиксированным или содержаться в таблице или запросе. Обычно этот метод используется для создания связей между таблицами.

При закрытии таблицы СУБД MS Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных, потому что данные сохраняются автоматически сразу же после ввода в таблицу.

[слайд 10]

Схема данных

В СУБД Access процесс создания реляционной БД включает создание схемы данных – графическое отображение логической структуры БД в MS Access, задающее ее структуру и связи. При создании схемы данных должны быть заданы параметры поддержания целостности связей БД.

[слайд 11]

Выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц в MS Access, отобрать нужные поля, произвести вычисления и получить результат в виде новой таблицы можно с помощью запроса.

Запрос выбирает информацию из таблиц БД и создает на их основе временную (хранящуюся в оперативной памяти) результирующую таблицу. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для запросов, форм и отчетов.

Для создания запросов предназначены мастер запросов и конструктор запросов.

[слайд 12]

В верхней части окна конструктора запросов находится схема данных запроса.

В нижней части окна располагается бланк запроса. Каждая строка этого бланка выполняет определенную функцию:

В строке Поле помещаются поля, использующиеся для создания запроса, каждое в своей ячейке таблицы.

Строка Имя таблицы показывает, из какой таблицы (или запроса) выбрано данное поле.

В строке Сортировка можно выбрать тип сортировки информации, возвращаемой в запросе, по возрастанию или по убыванию.

[слайд 13]

Установка флажка Вывод на экран позволяет показать информацию в поле.

В строке Условие отбора вводятся ограничения поиска, задавая определенные условия, которые принято называть критерием или условием отбора.

Существуют следующие типы запросов:

[слайд 14]

Запрос на выборку предназначен для отбора данных, хранящихся в таблице, без их изменения. Цель такого запроса состоит в получении результирующей таблицы, в которой отображаются только нужные по условию запроса записи исходной таблицы.

Логические выражения используются в качестве условий отбора.

Дата добавления: 2017-01-14