Этап. Написание и оформление пояснительной записки ВКР

Сроки представления разделов выпускной квалификационной работы устанавливаются в соответствии с графиком учебного процесса. График учебного процесса готовит выпускающая кафедра и утверждает декан факультета.

Общее руководство и контроль за выполнением ВКР студентами, подготовку соответствующих приказов осуществляет кафедра в лице заведующего кафедрой и ответственного за дипломное проектирование. Они осуществляют систематический контроль и выборочные проверки хода дипломного проектирования.

Заведующий кафедрой устанавливает сроки периодического отчета студентов по выполнению ВКР. В установленные сроки студент отчитывается перед руководителем и заведующим кафедрой или назначенной им комиссией, которые фиксируют степень готовности ВКР и сообщают об этом в случае необходимости декану факультета.

Несоблюдение сроков, указанных в задании на ВКР и в «Графике прохождения преддипломной практики и выполнения выпускных квалификационных работ», ежегодно утверждаемых заведующим кафедрой, рассматривается как невыполнение учебного плана. Студент может быть отчислен из университета. Вопрос о дальнейшей работе студента решается заведующим кафедрой и деканом факультета.

Разработка вопросов темы выпускной квалификационной работы должна вестись в соответствии с утвержденным планом. Выбор последовательности работы над главами зависит от характера выпускной работы, условий получения практического материала, сложности его обработки, индивидуальных наклонностей студента. В каждом отдельном случае этот вопрос решает студент совместно с научным руководителем.

При всем разнообразии индивидуальных подходов к структуре выпускной квалификационной работы наиболее типичной является структура, при которой работа состоит из оглавления, введения, четырех разделов, включающих два и больше параграфов, заключения, списка литературы, приложений. В зависимости от темы допускается увеличение (сокращение) количества глав. Однако обязательно в выпускной квалификационной работе должны быть представлены теоретическое обоснование исследуемой проблемы, ее практическая разработка и возможные пути решения.

Введение. Содержит обоснование актуальности и научно-практической значимости темы ВКР для выбранного объекта, цель, предмет, объект и задачи работы (проекта). Также должно быть указано, с использованием каких материалов, на базе какой организации она выполнена. Объем введения -2-3 страницы машинописного текста.

Раздел 1. Характеристика и анализ деятельности объекта исследования.

Цель раздела 1 - постановка задачи, подробное описание предметной области задачи.

1.1. Общая характеристика объекта исследования. В ней в сжатой форме излагается характеристика объекта исследования, сфера его деятельности, система организации работ, функции, структура, технико-экономические показатели его деятельности, включая ряд показателей, характеризующих экономическую, производственно-хозяйственную деятельность и др.

В данной части работы должна найти отражение следующая информация: описание выпускаемой продукции (или вида оказываемых услуг), ее номенклатура, масштабы (объемы) производства, особенности технологии, производственная и организационная структура управления. При характеристике производственной и организационной структуры управления необходимо показать состав тех подразделений, которые участвуют в характеризуемом виде деятельности.

Следует отразить место данного субъекта в рыночной среде, показав его взаимодействие с контрагентами (партнерами) и отношения с конкурентами. В характеристике объекта и его окружения (внешней среде) целесообразно отразить те особенности (факторы и условия), которые влияют на содержание выбранной для рассмотрения функции управления.

1.2. Характеристика и анализ деятельности объекта исследования в
рассматриваемой области. Производится анализ деятельности предприятия в той узкой
области, которая является предметом исследования в ВКР. Излагаются материалы анализа
работы организации (подразделения) по годам, внутри года в поквартальном, и месячном
разрезах, выявляются тенденции закономерности, динамика изменения важнейших
экономических показателей. Проводится сравнение динамики показателей с аналогичными
отечественными и зарубежными организациями. В процессе анализа определяются
положительные и отрицательные стороны работы организации (подразделения). Результаты
анализа могут быть представлены в графической форме, в виде выводов и предложений,
программы действий. Такой подход к изложению материала анализа позволит перейти к
определению и обоснованию предлагаемых проектных решений по устранению недостатков
работы организации и повышению эффективности ее деятельности. Предлагаемые решения
могут носить организационный, управленческий и экономический характер.

Приводится подробное изложение существующей практики выполнения рассматриваемой функции (расчетов, процедур). Вся излагаемая последовательность должна сопровождаться иллюстративными расчетами с заполнением соответствующих форм и документов, необходимо привести исходную информацию и охарактеризовать источники информации. Целесообразно помимо расчетов привести схему, отражающую их последовательность и взаимодействие участников.

1.3. Выявление недостатков в деятельности объекта исследования в
рассматриваемой области. Постановка задачи (проблемы) и предварительное определение
путей ее решения. Формулирование проектных предложений.

По результатам п.п. 1.2 - 1.3 разрабатываются конкретные предложения, направленные на устранение недостатков, выявленных в результате анализа. Предлагаемые проектные решения должны быть аргументированы, подкреплены убедительными выводами и расчетами, непосредственно относиться к исследуемому объекту. Они должны быть рассмотрены с трех взаимосвязанных сторон: функциональной, организационной и элементной. Эти предложения должны быть раскрыты в последующих разделах проекта и доведены до рабочего проекта.

Выводы. Подводятся итоги анализа деятельности предприятия, декларируется решаемая задача (проблема), актуальная на данный момент для предприятия и указываются намеченные пути ее решения. Объем выводов - 0,5-1,5 страницы.

Раздел 2. Теоретические основы рассматриваемого вида деятельности.

Цель раздела 2 - характеристика, сравнительный анализ и выбор современных методов и средств, которые могут быть эффективно использованы для решения поставленной проблемы (задачи) с учетом ее предметной области.

2.1. Общие теоретические основы рассматриваемого вида деятельности. Рассматривается общая теоретическая трактовка исследуемой области. Характеристика тех теоретических и научных положений, на которых базируется рассматриваемая функция и содержание выполняемых расчетов. Теоретические и научные положения раскрываются по научной литературе и формулируются выводы о степени соответствия практики выполнения функции теоретическим и научным положениям.

Обзор литературы по теме ВКР, в котором должны быть освящены раз-личные точки зрения по затронутым в работе дискуссионным вопросам и обязательно сформулировано авторское отношение к ним; позиция автора по этим вопросам должна быть обоснована.

Обзор литературы - должен показать знакомство студента со специальной литературой, его умение систематизировать источники, критически их рассматривать, выделять существенное, оценивать ранее сделанное другими исследователями, определять главное в современном состоянии изученности темы. Материалы такого обзора следует систематизировать в определенной логической последовательности. Поскольку ВКР обычно посвящается достаточно узкой теме, то обзор работ предшественников следует делать только по вопросам выбранной темы, а не по всей проблеме в целом. В обзоре литературы не нужно излагать все, что стало известно студенту из прочитанного и имеет лишь косвенное отношение к его работе. Но все сколько-нибудь ценные публикации, имеющие непосредственное отношение к теме ВКР, должны быть названы и критически оценены.

При изложении в ВКР спорных вопросов темы необходимо приводить мнения различных авторов. Если в работе критически рассматривается точка зрения какого-либо автора, при изложении его мысли следует приводить цитаты, только при этом условии критика может быть объективной. Обязательным, при наличии различных подходов к решению изучаемой проблемы, является сравнение рекомендаций, содержащихся в действующих инструктивных материалах и работах различных авторов. Только после этого следует обосновывать свое мнение по спорному вопросу или соглашаться с одной из уже имеющихся точек зрения, выдвигая в любом случае соответствующие аргументы.

2.2. Анализ и сравнительная оценка методов решения задачи (проблемы), выявленной в первой главе. Обзор различных методов (методик) выполнения рассматриваемой функции (расчетов), пригодных для исследуемого объекта и условий его функционирования. Проводится сравнительный анализ методов (методик) разрешения выявленной проблемы.

2.3. Обоснование выбора наиболее предпочтительного метода (методов) решения задачи с учетом специфики деятельности организации. Приводятся и анализируются особенности работы предприятия, которые требуют специфического подхода к решению задачи. С учетом этих особенностей выбирается один или несколько методов. Причем, следует показать состав используемой информации и источники ее получения.

Выводы. Подводятся итоги анализа существующих методов решения проблемы, декларируется выбор одного или нескольких методов. Объем выводов - 0,5- 1,5 страницы.

Раздел 3. Организация и содержание работ по совершенствованию рассматриваемого вида деятельности в организации. (Расчетно-экспериментальный раздел).

Цель раздела 3 - детальное описание решения проблемы (задачи) с учетом ее предметной области, методов и средств, выбранных для ее решения.

3.1. Общее описание проектного решения. Опираясь на выводы по результатам
анализа деятельности предприятия и теоретических основ рассматриваемого вида
деятельности, обосновываются рекомендации и мероприятия по решению поставленной
проблемы на предприятии.

В частности, намечаются пути использования вскрытых резервов, устранения недостатков в работе, планируются, обосновываются и принимаются решения, обеспечивающие реализацию цели и задач ВКР.

Разработка рекомендаций предполагает, что на основании анализа, выявления недостатков и возможностей разрешения проблемы, студент приводит достаточно полные и аргументированные предложения и рекомендации.

Например, в соответствии со сформулированными предложениями по совершенствованию системы управления целесообразно внесение изменений в действующую систему управления организации: структурную и функциональную схемы; процедуры выполнения управленческих работ, положения об организации и ее структурных подразделениях, планы работ и т. д.

3.2. Функциональное, организационное (механизм организации) и поэлементное
раскрытие и обоснование проектного решения. Расчеты по обоснованию каких-либо частей
проекта или их составных частей.

3.3. Внедрение проектных решений. Разрабатывается организационное и
управленческое обеспечение предлагаемых нововведений, которое включает: определение
состава задач,требующих реализации при внедрении организационного проекта; создание
необходимого ресурсного обеспечения (кадрового, информационного, технического,
финансового и т. п.); обучение работников различных подразделений в связи с новой
ориентацией структуры управления; составление проектов приказов, распоряжений, другой
документации и организация контроля за выполнением плана внедрения; оперативное
регулирование процесса внедрения проектного решения.

Выводы. Подводятся итоги по предлагаемому проектному решению. Объем выводов -0,5- 1,5 страницы.

Раздел 4. Экономическое обоснование проектного решения.

Цель главы 4 - детальное и всесторонне экономическое обоснование предлагаемых мероприятий.

Выбирается метод (подход) экономического обоснования (определение экономической эффективности, экономического эффекта; обоснование экономической целесообразности). Производится расчет экономических результатов внедрения согласно выбранному методу.

4.1. Методика и показатели расчета экономической эффективности. Приводится название избранной методики определения эффективности предлагаемых проектных решений, а также указываются и обосновываются показатели стоимостных и качественных показателей эффективности, подтверждающих экономическую целенаправленность внедрения разработанного проекта. Оценки эффективности запроектированных разработок производятся, как правило, сопоставлением показателей, полученных в ВКР, с показателями базового объекта, выбранного и описанного в первом разделе.

4.2. Расчет экономической эффективности. Приводится расчет каждого показателя эффективности, указанного в п. 4.1. В ряде случаев требуется определить капитальные вложения, необходимые для реализации разработанных проектных решений. Затем необходимо рассчитать экономию по разным показателям (трудоемкости и т. п.) в сравнении с базовым объектом, срок окупаемости затрат, сокращение численности работников управления и др.; в некоторых случаях решающими могут быть фактор времени и качество управления. Исходными данными принято считать показатели характерные при решении исследуемой задачи на сегодняшний день. Все расчеты по определению объемных показателей, трудовых и стоимостных затрат и показателей экономической эффективности следует внести в расчетные таблицы. Основные показатели эффективности целесообразно проиллюстрировать графиками и диаграммами.

Выводы. Формулируются итоговые выводы по степени экономической обоснованности, эффективности, целесообразности проектного решения. Объем выводов -0,5- 1,5 страницы.

Заключение.

Цель заключения - последовательное логически стройное изложение итогов и их соотношение с общей целью и конкретными задачами, поставленными и сформулированными во введении. Объем заключения -1-5 страницы.

В заключении даются выводы, в которых студент должен изложить в виде коротких тезисов результаты, выводы, рекомендации ВКР, показав все особенности, достоинства и недостатки принятых проектных решений с использованием современных средств вычислительной техники, а также результаты анализа трудовых и стоимостных затрат предлагаемого проекта. Кроме того, здесь же указываются мероприятия по реализации проектных решений, разработанных в ВКР, приводятся рекомендации по изменению структуры и функций аппарата управления в связи с направленностью темы ВКР, относящейся к тому или иному звену, структурному подразделению, службе и др. Необходимо показать получаемые преимущества и их влияние на результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

Список использованных источников. Указываются использованные в процессе написания ВКР специальные литературные источники и другие материалы.

Приложения. Приложения размещаются в конце ВКР. Это могут быть формы первичных документов, инструкции, карты, расчеты, программы, большие таблицы с конкретным материалом, т. е. вспомогательные материалы, на который в текстовой части имеются ссылки.

В установленные сроки в соответствии с календарным планом законченные главы выпускной квалификационной работы представляются научному руководителю для проверки. С научным руководителем поддерживается постоянный контакт в течение всего периода подготовки выпускной квалификационной работы. Этот контакт не следует рассматривать лишь как средство контроля со стороны кафедры за написанием выпускной квалификационной работы. Главное его назначение — оказание квалифицированной помощи в подборе и систематизации литературы, обработке практического материала, разработке проблем. Посещение консультаций научного руководителя обязательно для студента-дипломника. Неявка или несвоевременная сдача глав выпускной квалификационной работы на проверку считается нарушением учебной дисциплины.

В тех случаях, когда студенты-дипломники проходят производственную практику за пределами города либо по договоренности с научным руководителем, они могут представлять подготовленные главы выпускной квалификационной работы в установленные сроки по электронной почте. Научные руководители после проверки представленных материалов могут отправлять их студентам по электронной почте.

Полученные замечания и рекомендации по главам студент учитывает в процессе доработки выпускной квалификационной работы путем углубления содержания отдельных вопросов, усиления аргументации сделанных в работе выводов и предложений, окончательного редактирования текста.

Вопросы написания выпускных квалификационных работ постоянно находятся под контролем кафедры. На заседаниях кафедры заслушиваются сообщения научных руководителей о подготовке выпускных квалификационных работ, при необходимости заслушиваются и отчеты студентов о проделанной работе, принимаются меры по ликвидации отставаний.

Дата добавления: 2017-01-14