Порядок проведения общего собрания акционеров

Порядок проведения общего собрания акционеров определяется в соответствии с Законом «Об АО», уставом и иными документами общества, регулирующими внутреннюю деятельность общества, либо непосредственно решением общего собрания акционеров.

Этапы проведения Общего собрания:

1. Выборы счетной комиссии (в ряде случаев)

Если число акционеров составляет сто и более на одном из общих собраний акционеров общества избирается счетная комиссия. По решению общего собрания акционеров функции счетной комиссии могут быть возложены на регистратора общества. Счетная комиссия должна состоять не менее чем из трех человек. В счетную комиссию не могут входить члены его коллегиальных органов, лицо, единолично осуществляющее функции исполнительного органа общества. В случае отсутствия члена счетной комиссии во время проведения общего собрания акционеров разрешается дополнительное избрание члена счетной комиссии на время проведения собрания.

В обществе с числом акционеров менее ста функции счетной комиссии осуществляются секретарем общего собрания акционеров. Функции счетной комиссии на первом общем собрании акционеров осуществляет регистратор общества.

2. Регистрация прибывших акционеров (их представителей). Состав участников общего собрания акционеров. До открытия общего собрания акционеров счетной комиссией проводится проверка полномочий лиц, прибывших для участия в общем собрании и регистрация участников общего собрания акционеров.

Представление акционера доверенным лицом на общем собрании акционеров. Если акционер не может или не хочет принимать участие в общем собрании, то он может направить туда своего представителя. Представитель акционера действует на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Не требуется доверенность на участие в общем собрании акционеров и голосование по рассматриваемым вопросам для лица, имеющего в соответствии с законодательством Республики Казахстан или договором право действовать без доверенности от имени акционера или представлять его интересы.

Представитель акционера должен предъявить доверенность, подтверждающую его полномочия на участие и голосование на общем собрании акционеров. Члены органов общества, а также иные работники общества не имеют права выступать в качестве представителей акционеров на общем собрании акционеров.

3. Выдача материалов участникам собрания, зарегистрировавшимся надлежащим образом. Материалы по вопросам повестки дня общего собрания акционеров выдает счетная комиссия.

4. Разъяснение прав акционеров на собрании.

Счетная комиссия разъясняет вопросы реализации прав акционеров на общем собрании акционеров

5. Предоставление заявления (в ряде случаев)

Согласно Закону Республики Казахстан от 18 декабря 2000 года № 126-II «О страховой деятельности»: «Акционер, принимающий участие на общем собрании акционеров (за исключением акционера, являющегося банком — резидентом Республики Казахстан), представляет заявление, в котором указывает о выполнении требования части первой пункта 4 настоящей статьи его акционерами (участниками), в случае если информация о стране регистрации таких акционеров (участников) отсутствует в страховой (перестраховочной) организации. Акционер, не представивший указанное заявление, не допускается к участию в общем собрании акционеров (Статья 21).

6. Установление кворума.

7. Открытие Общего собрания.

8. Выборы председателя (президиума) и секретаря общего собрания.

9. Определение формы голосования - открытое или тайное (по бюллетеням). Общее собрание акционеров определяет каким образом будет проходить голосование по вопросам повестки дня.

10. Утверждение повестки дня общего собрания акционеров.

11. Рассмотрение вопросов повестки дня, принятие решения по каждому ее вопросу.

12. Закрытие собрания.

Общее собрание акционеров может быть объявлено закрытым только после рассмотрения всех вопросов повестки дня и принятия решений по ним.

13. Ведение протокола

14. Информирование акционеров по итогам голосования.

15. Вступление решений в силу, исполнение решений производится в соответствии с решением Общего собрания акционеров в установленными ими сроки. Однако, в некоторых случаях, существуют иные сроки, так, например, согласно Закону Республики Казахстан от 7 июля 2004 года № 576-II «Об инвестиционных фондах», Статья 13, «Решения общего собрания акционеров акционерного инвестиционного фонда, влекущие возможность предъявления его акционерами заявок на выкуп акций фонда, вступают в силу по истечении тридцати календарных дней с даты проведения общего собрания».

Общее собрание акционеров вправе принять решение о перерыве в своей работе и о продлении срока работы, в том числе о переносе рассмотрения отдельных вопросов повестки дня общего собрания акционеров на следующий день.

Повторное общее собрание акционеров

Если по каким то причинам Общее собрание не состоялось в срок, то в том месте, где и несостоявшееся общее собрание акционеров, проводится повторное общее собрание акционеров, которое может быть назначено не ранее чем на следующий день после установленной даты проведения первоначального (несостоявшегося) общего собрания акционеров с той же повесткой дня.

Повторное общее собрание акционеров, проводимое вместо несостоявшегося, вправе рассматривать вопросы повестки дня и принимать по ним решения, если:

1) был соблюден порядок созыва общего собрания акционеров, которое не состоялось по причине отсутствия кворума;

2) на момент окончания регистрации для участия в нем зарегистрированы акционеры (или их представители), владеющие в совокупности сорока и более процентами голосующих акций общества, в том числе заочно голосующие акционеры.

Уставом общества с числом акционеров десять тысяч и более может быть предусмотрен меньший (не менее пятнадцати процентов голосующих акций общества) кворум для проведения повторного общего собрания акционеров.

Повторное общее собрание акционеров в обществе, созданном в результате реорганизации и перерегистрации инвестиционного приватизационного фонда, вправе рассматривать вопросы и принимать решения по вопросам повестки дня, если на момент окончания регистрации участников собрания для участия в нем зарегистрировано не менее пятисот акционеров (или их представителей), владеющих голосующими акциями общества.

В случае отсутствия кворума при проведении общего собрания акционеров путем заочного голосования повторное общее собрание акционеров не проводится.

После составления и подписания протокола об итогах голосования заполненные бюллетени для очного тайного и заочного голосования (в том числе и бюллетени, признанные недействительными), на основании которых был составлен протокол, прошиваются вместе с протоколом и сдаются на хранение в архив общества.

Протоколы общих собраний акционеров сшиваются вместе с протоколами об итогах голосования, доверенностями на право участия и голосования на общем собрании, а также подписания протокола и письменными объяснениями причин отказа от подписания протокола.

Указанные документы должны храниться исполнительным органом и предоставляться акционерам для ознакомления в любое время. По требованию акционера ему выдается копия протокола общего собрания акционеров.

Выше уже упоминалось, что порядок подготовки и проведения собрания акционеров должен быть достаточно регламентирован, чтобы права акционеров, особенно миноритарных, были защищены. Но само наличие Законов и регламентов может и не приводить к защите прав акционеров, если сами акционеры не знают о них или не хотят участвовать в собраниях акционеров по разным причинам.

Например, если те же миноритарные акционеры не верят, что могут что-то изменить.

Для решения проблемы осведомленности акционеров о том, как должны проводиться общие собрания, Агентство Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций опубликовало на своем сайте три памятки:

Краткую памятку о порядке проведения общего собрания акционеров;

Краткую памятку об исключительной компетенции общего собрания акционеров;

Краткую памятку о порядке созыва акционерным обществом общего собрания акционеров.

Вопросы для обсуждения:

1.Что такое общее собрание акционеров?

2. Каковы полномочия общего собрания акционеров?

3. Как подготавливается и проводится общее собрание акционеров?

4. В каких случаях и как проводится повторное общее собрание акционеров?

Использованная литература:

1. Корпоративный секретарь в системе корпоративного упрвления компанией: [учеб.-практ. Пособие]; под общ. ред. Беликова И.В.; Рос. ин-т директоров. – М.: Империум Пресс, 2005.-С. 131

2. Гражданский кодекс Республики Казахстан (Общая часть), принят Верховным Советом Республики Казахстан 27 декабря 1994 года, Статья 92

3. Корпоративный секретарь в системе корпоративного упрвления компанией: [учеб.-практ. Пособие]; под общ. ред. Беликова И.В.; Рос. ин-т директоров. – М.: Империум Пресс, 2005.-С. 131

4. Закон Республики Казахстан от 13 мая 2003 года № 415-II «Об акционерных обществах», Статья 35

5. http://www.afn.kz/

6. Корпоративное управление: казахстанский контекст.- электронное учебное пособие под ред. С. Филина., Иссык Т., Копытин А.,Косолапов Г., Кокбасарова Г, Марусич И., Саматдин А., Шалгимбаева С, Филин С.-Алматы,2009

Дата добавления: 2015-07-13