По сч. 70

Главная книга

По кредиту счета 60 за январь 200__года

№ п/п	Регистрационный номер	Номер счета	№ приходного документа	Стоимость	С кредита счета 60	Сумма акцепта по счетам	Сальдо по неоплаченным счетам	Отметки об оплате
			дата	С Р/С
Итого:

Журналы – ордера и ведомости третьей группы предназначены для учета затрат на производство. Записи в этих регистрах производятся в шахматном порядке. При этом дебетуемые счета отражаются в подлежащем (по группам), а кредитуемые – в сказуемом (по вертикале) регистра. Например, журнал – ордер № 10 по дебету и кредиту нескольких взаимосвязанных счетов. В нем записываются лишь итоговые суммы за месяц, что необходимо для обобщения затрат на производство по экономическим элементам и статьям калькуляции. К журналу – ордеру № 10 ведутся вспомогательные накопительные ведомости № 12 (для учета расходов по сч. 25) и № 15 по счетам 26, 31, 89. В этих ведомостях дается группировка затрат по статьям аналитического учета, что важно также для контроля за соблюдением сметы этих расходов.

Журнал – ордер № 10 и другие содержит специальные сгруппированные аналитические данные, необходимые для составления отчетности.

Журнал – ордер № 10

1. Затраты на производство

Дт. сч. / Кт. сч.						И т. д.	Итого
и т. д.
Итого по элементам
Итого по статьям

В дополнение к журналам – ордерам и ведомостям могут составляться разработанные таблицы, где производят расчеты амортизации, износ МБП и др. Данные таблицы используются для записей в ведомости и журналы – ордера.

Итоги из журналов – ордеров переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение года. В ней для каждого синтетического счета отведена отдельная страница.

Месяц	Обороты по дебету счетов с кредита счетов	Итого по кредиту	Сальдо
				И т. д.	Дт.	Кт.
На 1.01 Январь Февраль И т.д.						45 000 41 000
На 1.01

Главная книга ведется по дебетовому признаку. В нее дебетовые обороты переносятся из разных журналов – ордеров, а затем подсчитывается общий оборот по дебету соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из разных журналов – ордеров общей суммой. В Главной книге по каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца. Правильность записей в Главной книге проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам. Сумма дебетовых и кредитовых оборотов, дебетовых и кредитовых остатков должны быть соответственно равны. На основании конечных остатков в Главной книге составляется сальдовый баланс.

Данные накопительных ведомостей, журналов – ордеров и Главной книги позволяют получить данные для составления отчетности без дополнительных выборок.

Рис. Журнально – ордерная форма бухучета.

Журнально – ордерная форма учета имеет ряд преимуществ:

1. уменьшается объем работ в связи с ликвидацией регистрационного журнала мемориальных ордеров, многих карточек аналитического учета.

2. облегчается составление отчетности

3. улучшается увязка синтетического и аналитического учета

4. создаются условия для разделения учетного труда и его равномерности

Однако форма не лишена и недостатков:

1. сложность построения основных регистров – журналов ордеров.

2. значительные затраты ручного труда.

Таблично – автоматизированная форма бухучета базируется на широком использовании в учете ЭВМ. Основные черты данной формы заключаются в следующем:

ü Полная автоматизация сбора, передачи, систематизации и обработки информации.

ü Использование, кроме обычных носителей информации, машинных носителей – магнитных лент, магнитных дисков.

ü Интеграция учета на основе однократного ввода и многократного использования первичной информации.

ü Осуществление программной группировки дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе принципа двойной записи.

ü Автоматизация логических операций бухучета.

ü Решение задач бухучета в 2-х режимах – регламентном и запросном.

ü Получение выходной информации в виде печатных регистров и видеограмм.

ü Возможность получения расшифровки печатных показателей по запросам пользователей.

Таблично – автоматизированная форма бухучета продолжает развиваться в связи с множеством типов ЭВМ и других средств оргтехники, а также программного обеспечения; могут применяться различные технологии машинной обработки информации.

Так, рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами, а на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машиннограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в ВЦ, чтобы составлять сводные регистры бухучета и отчетности. Их внедрение позволит решить проблему полной и комплексной автоматизации бухучета.

Использование на практике машино – ориентированных форм бухучета имеет целый ряд преимуществ. К ним относятся:

1. применение вычислительной техники не только для обработки информации, но и для ее сбора и регистрации.

2. возможность диалогового режима работы с ЭВМ.

3. возможность выдачи информации по запросу.

4. освобождение времени учетного персонала для усиления контрольно – аналитических функций.

Рис. Таблично – автоматизированная форма бухучета.

В последнее время предприятиям малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета, при которой можно использовать всего два вида учетных регистров – книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (ОС, производственных запасов, готовой продукции и т.д.), являющихся регистрами аналитического учета.

Книга учета хоз. операций заполняется либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (при значительном количестве хоз. операций). Данные указанной книги и ведомостей, если они ведутся, используются для составления баланса и других форм бух. отчетности.

Если количество хоз. операций незначительно, то они вначале записываются в книгу учета хоз. операций, а уже затем – в соответствующие ведомости.

Если на предприятии совершается значительное количество хоз. операций, то они могут записываться вначале по соответствующим ведомостям, а уже итоговые данные ведомостей за месяц записываются в Книгу, в соответствующих графах каждой ведомости в скобках указаны цифры, соответствующие графам книги, в которых должны отражаться эти данные.

По окончании месяца в Книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо.

Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом в графе сумма. Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должна совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используется для составления бух. баланса.

Дата добавления: 2015-07-13