Организация работы аппарата бухгалтерии

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера.

Ответственность за организацию бухучета на предприятии несет руководитель. Он обязан создать необходимые условия для правильной постановки учета.

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности только на основании приказа руководителя предприятия и ему непосредственно подчиняется.

Главный бухгалтер несет ответственность:

1) за методологию бухучета, обеспечивает контроль и своевременное отражение хоз. операций в форме бух. проводок;

2) анализирует и обобщает информацию;

3) составляет баланс и отчетность и предоставляет их в заданные сроки в контролирующие организации.

Совместно с руководителем организации главный бухгалтер подписывает хоз. договоры, все документы по приемке и выдаче ТМЦ, денежных средств и финансовых обязательств. Все эти документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными.

Документы, противоречащие законам главный бухгалтер вправе не подписывать и не принимать к исполнению. Об этом он обязан письменно уведомить руководителя. Если тот письменно потребует исполнения, то главный бухгалтер обязан подчинится. В этом случае за последствия отвечает руководитель организации.

С главным бухгалтером согласовываются все назначения МОЛ.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хоз. операций и предоставление в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, главный бухгалтер может выполнять эти функции по совместительству. Об этом должен специальный приказ руководителя. Копия приказа должен быть передан в обслуживающий банк.

При освобождении главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру, в процессе которой проводится проверка состояния бухучета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утвержденного руководителем предприятия.

Первичными звеньями бухучета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия – самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав, какого – либо другого организационного подразделения. Возглавляет ее главный бухгалтер.

Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. В объединениях и крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов.

Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с работниками и служащими по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате.

Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение ОС, материалов, тары, МБП. Проверяется правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей.

Производственно – калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и ее с/с.

Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие, и движение готовых изделий на складах отдела сбыта, ведется учет готовой продукции, ее реализации. Отдел ведет учет расчетов с покупателями, осуществляет контроль за правильностью и своевременностью поступления платежей от них.

Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом банковских и валютных операций. На этот же отдел при отсутствии финансовой службы возлагается функция организации финансовой работы.

Общий отдел бухгалтерии предприятия составляет свод и обобщение документов, организует бух. архив.

Рассмотренная структура организации аппарата бухгалтерии применяется в большинстве средних, а иногда и крупных предприятий и носит название вертикальной.

На небольших предприятиях применяется линейная структура, при которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

На крупных предприятиях используется комбинированная система организации аппарата бухгалтерии, при которой в составе бухгалтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого цикла работ (по видам производств).

Дата добавления: 2015-07-13