Прием на работу с использованием помощника приема на работу

При использовании Помощника приема на работу ввод сведений о новом сотруднике осуществляется "пошагово".

1. На первом шаге (рис. 3) вводятся основные данные о работнике:

• Фамилия, Имя, Отчество работника. Если в справочнике Физические лица уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (рис. 3);
• Дата рождения и Пол работника. Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица физического лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными - рис. 3 - был осуществлен выбор физического лица по кнопке Выбрать отмеченное в списке), то реквизиты Дата рождения и Пол заполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника;
• в реквизите Организация - организация в которую принимается работник;
• в реквизите Таб.номер - табельный номер работника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер.

Рис. 24.3

Рис. 24.4

2. На втором шаге (рис. 5) вводятся сведения об условиях и месте работы нового сотрудника:

• выбирается вид занятости: основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство;
• указываются подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок, количество месяцев испытательного срока (если при приеме на работу устанавливается испытательный срок), дата приема на работу;
• реквизиты трудового договора с работником: номер и дата трудового договора, а в случае приема по срочному трудовому договору - дата окончания срока договора.

Рис. 24. 5

3. На третьем шаге вводятся сведения о начислениях, назначаемых работнику при приеме на работу: указывается основной вид начисления работника и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для работника и значения показателей для их расчета (рис. 24.6).

Рис. 24.6

4. На четвертом шаге (рис.24.7) предлагается ввести дополнительную информацию о работнике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, а также - сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ и о доходах с предыдущего места работы.

Рис. 24.7

5. На последнем шаге (рис. 24.8) можно задать уточнение наименования для создаваемого элемента справочника Сотрудники (с целью визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.).

Рис. 24.8

Для завершения работы Помощника и записи введенных с его помощью данных необходимо нажать кнопку Готово.

При этом в информационной базе автоматически будут созданы:

· личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица) - рис. 24.9;

· запись о сотруднике в справочнике Сотрудники - рис. 24.10;

· документ Прием на работу в организацию - рис. 24.11.

Из формы элемента справочника Сотрудники организаций можно сформировать и вывести на печать типовой трудовой договор организации с сотрудником.

Из формы документа Прием на работу в организацию можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по форме Т-1 или Т-1а.

Рис. 24.9

Рис. 24.10

Рис. 24.11

Дата добавления: 2015-07-13