Прием на работу без использования помощника приема на работу

Прием на работу без использования помощника приема на работу регистрируется в два этапа.

1. Регистрация нового сотрудника и оформление трудового договора

В справочнике Сотрудники создается новый элемент, для которого в качестве вида договора указывается Трудовой договор и вводятся данные трудового договора (место работы: организация, подразделение организации и должность; график работы; количество ставок, основной вид оплаты, назначаемый при приеме на работу и персональные надбавки).

При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо, либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица. Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица.

Из формы элемента справочника Сотрудники организаций можно сформировать и вывести на печать типовой трудовой договор организации с сотрудником.

2. Оформление приказа о приеме на работу

Регистрация факта приема на работу и оформление приказа о приеме на работу производится с помощью документа Прием на работу в организацию.

Документ Прием на работу в организацию может быть создан и заполнен автоматически на основании данных элемента справочника Сотрудники организаций.

Документ можно ввести на одного или нескольких работников сразу.

В шапке документа Прием на работу в организацию указываются:

• номер и дата документа, дата документа (значение реквизита от) должна соответствовать дате приказа о приеме на работу;
• в реквизите Организация - организация (или ее обособленное подразделение), прием на работу в которую регистрируется (выбором из справочника Организации);
• в реквизите Ответственный - лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа.

В табличной части на закладке Сотрудники документа вводится список сотрудников, принимаемых на работу и указываются условия их приема. В колонке Сотрудник выбирается сотрудник из справочника Сотрудники, принимаемый на работу. При этом реквизиты табличной части автоматически заполняются на основании данных трудового договора, внесенных в справочник Сотрудники:

• в реквизите Подразделение указывается структурное подразделение, в которое производится прием работника (из справочника Подразделения организаций);
• в реквизите Должность - занимаемая должность (из справочника Должности организаций);
• в реквизите Ставка - количество занимаемых ставок;
• в реквизите Дата приема - дата приема на работу;
• если работник принимается на срок, то в реквизите По указывается окончание периода работы. По умолчанию колонка По не отображается в форме документа. Для того, чтобы настроить ее видимость необходимо из контекстного меню вызвать диалог Настройка списка и отметить название колонки флажком;
• в реквизите Испытательный срок указывается количество месяцев испытательного срока (если испытательный срок трудовым договором не предусмотрен, поле не заполняется);
• в реквизите График работы - график рабочего времени (выбором из справочника Графики работы).
• в реквизите Условия приема можно ввести произвольную строку, характеризующую условия приема для отражения в печатной форме Т-1;

На закладке Начисления указывается, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу работников в соответствие с условиями заключенного трудового договора. Список начислений заполняется автоматически на основании следующих данных:

• вида основного начисления сотрудника и списка персональных надбавок, указанных в данных трудового договора в справочнике Сотрудники организаций;
• списка надбавок, предусмотренных для штатной единицы штатным расписанием организаций;
• схемы мотивации организации: должностной схемы мотивации и схемы мотивации для рабочего места.

При необходимости список плановых начислений можно дополнить. При этом следует иметь ввиду, что работнику может быть назначено только одно основное плановое начисление, т.е. начисление по которому ведется учет рабочего времени (вид учета времени Начисление за работу в пределах нормы времени).

По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о приеме на работу Т-1 или Т-1а.

Дата добавления: 2015-07-13