Учитываем особенности работы с иностранцами

№Этапа	Этап работы	Содержание работы
	Принимаем на работу иностранца	Достижение возраста 18 лет (ч. третья ст. 327.1 ТК РФ). Полис или договор ДМС, который действует на территории РФ, а также документ, подтверждающий его законный статус в России (патент и т. д.) (ч. первая ст. 327.3 ТК РФ). Полис ДМС не требуется, если работодатель заключит с медорганизацией договор о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг (ч. первая ст. 327.3 ТК РФ). Указать наименование и реквизиты разрешительного документа. В случае если иностранец временно пребывает на территории РФ, также пропишите реквизиты полиса ДМС или договора о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг (ч. вторая ст. 327.2 ТК РФ).
	Уплачиваем за временно пребывающих иностранцев страховые взносы	Отчисляем взносы в ФСС России на временно пребывающих иностранцев. С 1 июля 2015 года сотрудникам-иностранцам, если они проработали шесть месяцев, полагается больничный. Однако данная гарантия не распространяется на временно пребывающих в России высококвалифицированных специалистов (ч. 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
	Отслеживаем срок действия разрешительных документов	Окончание срока действия разрешительных документов, полиса ДМС либо прекращение договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного между работодателем и медорганизацией основания отстранения от работы (ст. 327.5 ТК РФ). При этом если иностранец не получит в течение месяца новые документы, то работодатель вправе его уволить (ст. 327.6 ТК РФ).
По новым правилам работы с безвизовыми иностранцами Разрешение на работу для безвизовых мигрантов заменили патентом (Федеральный закон от 24 ноября 2014 г. № 357-ФЗ). Для того чтобы получить патент, прежде должны уплатить НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа (п. 4 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).
	Патент вместо разрешения на работу	Безвизовые иностранцы обязаны для устройства на работу получать патент (п. 1 ст. 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, далее – Закон № 115-ФЗ). В течение двух месяцев со дня его получения иностранец обязан предъявить в отделение ФМС России копию трудового или гражданско-правового договора (п. 7 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ). Иначе патент аннулируется (п. 22 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).
	Чтобы получить патент, иностранец должен заплатить авансом НДФЛ	Иностранцы, чтобы получить патент, должны предъявить в ФМС России документ, подтверждающий оплату НДФЛ (п. 4 ст. 13.3 Закона № 115- ФЗ). Фиксированный авансовый платеж по НДФЛ установлен в размере 1200 рублей за каждый месяц на период действия патента (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Однако, чтобы рассчитать сумму НДФЛ, нужно учитывать коэффициент-дефлятор, установленный на календарный год. Применяется он во всех регионах и в 2015 году установлен в размере 1,307 (приказ Минэкономразвития России от 29 октября 2014 г. № 685). А также региональный коэффициент, который устанавливается субъектом на календарный год (формула ниже). Если субъект России не установил на очередной календарный год региональный коэффициент, то его значение принимается равным единице (п. 3 ст. 227.1 НК РФ). Работодатель вправе из суммы НДФЛ, которую он удерживает из заработка иностранцев, вычесть сумму фиксированных авансовых платежей по налогу, которую они уплатили (п. 2 ст. 226 НК РФ). Сделать он это может только на основании письменного заявления иностранного работника, документов, подтверждающих уплату им фиксированных авансовых платежей, а также уведомлений из налоговой инспекции (п. 6 ст. 227.1 НК РФ).