Реализация и порядок завершения проектов

Оформление проектной документации

Разработка ИП завершается подготовкой проектной документации. Единой состав проектной документации пока не установлен и в каждом конкретном случае ее состав определяется в исходном задании. ИП любого уровня должен включать следующие разделы:

* содержание проблемы и обоснование необходимости ее решения в рамках проекта;

* основные цели и задачи, сроки и этапы реализации проекта;

* система мероприятий программы проекта;

* состав НТС – головного и по этапам или этапам проекта;

* ресурсное обеспечение проекта за счет средств бюджетов различных уровней, внебюджетных источников и т.д.;

* оценка эффективности, социально-экономических и экологических последствий от реализации проекта;

* механизм реализации проекта;

* организация управления проектом и контроль за ходом его реализации.

Каждый из перечисленных разделов представляется табличным или графическим материалом. К проекту должны быть приложены пояснительная записка и бизнес-план с социально-экономическими и технико-экономическими обоснованиями.

Системы управления реализацией ИП в общем, случае состоит из следующих элементов:

* организация управления проектом, т.е. построение эффективной организационной структуры управления как в рамках отдельных организаций – участников проекта, так и на уровне проекта в целом;

* контроль и регулирование работ по осуществлению проекта, т.е. организация контроля реализации проекта (обычно по трем аспекта: время, стоимость, качество) и создание эффективной системы информационного обеспечения этого контроля (используемые показатели, каналы передачи информации, оценка ее достоверности и релевантности и др.);

* установление порядка завершения проекта.

Завершение проекта может быть: после выполнения всех работ по проекту или в результате решения о прекращении работы по незавершенному проекту.

Основными этапами завершения проекта являются: сдача проекта и закрытие контракта (договора).

Сдача проекта – установление соответствия решений, принятых заказчиком при разработке концепции проекта, результатам, полученным при его реализации. Все требования к сдаче и приемке работ устанавливаются в договоре.

Если результатом реализации проекта является готовый объект, то необходимо провести приемочные испытания. Если в результате приемочных испытаний будет получена продукция, отвечающая требованиям проекта, то оформляется протокол комиссии по приемке готовых объектов. Результаты испытаний являются основанием для передачи ответственности от организаций-исполнителей к заказчику в период сдачи готовых объектов.

Закрытие договора. Основные этапы закрытия договора:

· проверка финансовой отчетности;

· паспортизация;

· выявление невыполненных обязательств;

· завершение невыполненных обязательств.

Проверка финансовой отчетности относится как к отчетности организаций исполнителей, так и к отчетности заказчика.

Паспортизация представляет собой один из важных элементов организации закрытия контракта. Для ее проведения необходимо представить соответствующую документацию, характеризующую, например, технические условия эксплуатации оборудования, показатели качества используемого сырья и материалов и др. Это могут быть сертификаты, так как ими аттестуется продукция. Вся документация передается заказчику для регистрации.

Дата добавления: 2015-07-13