Вопрос 5.2. Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Вопрос 5.1. Учетные регистры.

Методические рекомендации

При изучении темы необходимо выяснить понятие учетных регистров; значение и признаки классификации учетных регистров; понятие форм бухгалтерского учета и существующие формы бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции находят свое отражение в учетных регистрах. Они представляют собой листы бумаги, приспособленные для регистрации и группировки в них данных о наличии средств и операциях с ними. Данные в учетных регистрах фиксируются на основании первичных документов.

В регистрах заранее указывают корреспондирующие счета, что облегчает учетную регистрацию и обеспечивает правильное отражение хозяйственных операций на счетах.

Регистры бухгалтерского учета имеют классификацию:

1. По характеру бухгалтерских записей:

· Систематические – применяемые для записей хозяйственных операций в систематизированном виде по однородным признакам, т.е. в бухгалтерских счетах. Такие записи ведутся в Главной книге, в которой обобщаются записи по каждому счету;

· Хронологические – применяемые для учета всех хозяйственных операций в календарном порядке их совершения и оформления. Примером являются журналы хронологической записи хозяйственных операций, кассовая книга и другие;

· Комбинированные – в которых одновременно отражаются систематические и хронологические записи. Такое строение имеют журналы-ордера.

1. По содержанию:

· Синтетические, отражающие хозяйственные операции в обобщенном виде и только в денежном выражении;

· Аналитические, в которых каждая операция записывается довольно подробно, т.е. в двух показателях (натуральном и денежном) и с пояснительным текстом.

1. По внешнему виду:

· Бухгалтерские книги, применяемые для систематических и хронологических записей (кассовая книга, товарная книга и т.д.);

· Карточки, применяемые для учета основных средств, товарно-материальных ценностей и т.п.;

· Ведомости, открываемые к журналам-ордерам для получения дополнительных сведений о хозяйственных операциях.

Ошибочно сделанные записи в учетных регистрах исправляются несколькими способами.

Способ «красное сторно» заключается в том, что неправильная бухгалтерская запись уничтожается составлением так называемой сторнировочной записи, в которой повторяется как корреспонденция счетов, так и сумма ошибочной записи. На примере рассмотрим применение способа «красное сторно».

Пример. При оприходовании запасных частей, поступивших от поставщиков, в учете были произведены записи Дт 201 Кт 631, но поступление запасных частей должно оформляться проводкой Дт 207 Кт 631, поэтому для исправления допущенной ошибки применили способ «красное сторно». Сумму следует обвести в кружок иди записать ручкой красного цвета.

1. Дт 201 Кт 631 2000

2. Д-т 201 К-т 631 2000

3. Д-т 207 К-т 631 2000.

Данный способ применяют и в тех случаях, когда проводка составлена правильно, но сумма указана больше, чем необходимо. В этом случае сторнируется разница.

Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в учете отражена заниженная сумма. Для этого дополнительно записывается проводка на необходимую сумму.

Во всех случаях исправлений обязательно указывается содержание проводимых записей со ссылкой на проводку, которая исправляется.

Исправление ошибки должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления.

Дата добавления: 2015-08-31