Учет передвижения продукции

Данный программный продукт разработан для учёта передвижения продукции на ОАО «Беларуськалий». Для выполнения данной функции используется: главная форма приложения, с помощью которой можно добавлять продукцию на склад и создавать приходную накладную; форма «Справочник «Отгрузка продукции»», которая позволяет вносить информацию об отгрузке продукции заказчику и создавать накладную по отгрузке; форма «Передвижение продукции», с помощью которой можно отследить сколько продукции поступило на склады и сколько было отгружено заказчикам за выбранный период.

Форма добавления данных для поступивших товаров на склад для администратора и для сотрудника отличаются. Для администратора на форме добавления нужно выбрать сотрудника, принявшего продукцию, и номер склада, на который привезли товар (рисунок 3.5), а для сотрудника эти поля уже будут заполнены данными о сотруднике, под которым был осуществлен вход в приложение (рисунок 3.6).

Рисунок 3.5 — Форма «Добавление / Редактирование» для администратора

Рисунок 3.6 — Форма «Добавление / Редактирование» для сотрудника

Вид меню «Отчеты» на главной форме представлен на рисунке 3.7.

Рисунок 3.7 — Меню «Отчеты»

На рисунках 3.8 – 3.11 представлены отчеты, которые можно получить при работе с главной формой.

Рисунок 3.8 — Отчет «Товары на складе»

Рисунок 3.9 — Отчет «Список производимой продукции»

Рисунок 3.10 — Отчет «Список заказчиков»

Рисунок 3.11 — Отчет «Список сотрудников»

Форма «Справочник «Отгрузка продукции»» представлена на рисунке 3.12.

Рисунок 3.12 — Форма «Справочник «Отгрузка продукции»»

Меню «Файл» формы «Справочник «Отгрузка продукции»» отличается для администратора и для работника. Для администратора доступны все функции формы, для работника не доступны функции редактирования и удаления данных. Форма добавления данных для отгрузки продукции для администратора и для сотрудника также отличаются. Для администратора на форме добавления нужно выбрать сотрудника, отпускающего продукцию, и номер склада, с которого идет отгрузка (рисунок 3.13), а для сотрудника эти поля уже будут заполнены данными о сотруднике, под которым был осуществлен вход в приложение (рисунок 3.14). При добавлении и изменении данных о поставке автоматически формируется накладная по отгрузке продукции в MS Word. Пример формирования накладной по форме, представленной на рисунке 3.14, представлен на рисунке 3.15.

Рисунок 3.13 — Форма «Поставки: Добавление / Изменение» для администратора

Рисунок 3.14 — Форма «Поставки: Добавление / Изменение» для сотрудника

Рисунок 3.15 — Накладная по отгрузке продукции

На форме добавления и редактирования данных по поставкам при выборе склада и продукции автоматически подсвечивается информация о количестве имеющейся продукции на данном складе.

Так же при работе со справочником «Отгрузка продукции» можно сформировать три вида отчета (рисунок 3.16), которые представлены на рисунках 3.17 – 3.19.

Рисунок 3.16 — Меню «Отчеты»

Рисунок 3.17 — Отчет «Поставки за выбранный период»

Рисунок 3.18 — Отчет «Поставки за текущий год»

Рисунок 3.19 — Отчет «Поставки за месяц»

Форма «Передвижение продукции» представлена на рисунке 3.20. На данной форме отображается информация о передвижении продукции. На закладке «Общее» (рисунок 3.20) отображается количество имеющейся готовой продукции и количество отгруженной продукции за выбранный период, а на закладке «По складам» та же информация только разделенная по номерам складов (рисунок 3.21). Внизу формы представлена гистограмма, наглядно представляющая информацию, представленную на накладке «Общее». По оси абсцисс представлены номера продукции, по оси ординат количество продукции в тоннах.

Рисунок 3.20 — Форма «Передвижение продукции»

Рисунок 3.21 — Форма «Передвижение продукции»

Информацию с данной формы можно сохранить в MS Excel выбрав «Отчеты->Сохранить в Excel» (рисунок 3.22). Также в меню отчеты можно получить информацию по отгрузкам продукции по заказчикам за выбранный период, за текущий месяц и за текущий год. Данные отчеты представлены на рисунках 3.23 – 3.24.

Рисунок 3.22 — Отчет «Передвижение продукции»

Рисунок 3.23 — Отчет «Отгрузка продукции за период»

Рисунок 3.24 — Отчет «Отгрузка продукции за месяц»

Дата добавления: 2015-08-31