Организация производственного учета затрат и их автоматизация

Под организацией учета производственных затрат понимается:

- система используемых предприятием бухгалтерских счетов;

- применяемый предприятием подход к группировке своих затрат.

Организация производственного учета предполагает группировку издержек предприятия в зависимости от того, что считается объектом учета затрат.

Объект учета затрат – это места возникновения этих затрат.

На Сургутской швейной фабрике организован учет затрат по видам, выделяют следующие виды:

Особенностью такого вида учета является то, что он позволяет предприятию рассчитать структуру себестоимости произведенной продукции, т.е. процентное соотношение отдельных элементов себестоимости в общей стоимости затрат на производство. В результате анализа структуры себестоимости у предприятия появляется возможность ее снижения.

Помимо этого на предприятии учет издержек ведется по местам возникновения затрат.

Место возникновения затрат – это производственный участок предприятия, по которому организуется планирование, нормирование и учет издержек производства для контроля и управления затратами. Местами возникновения затрат являются рабочие места, участки, цеха, отделы предприятия. Каждому такому участку присваивается свой регистрационный номер, который фиксируется в схеме учета затрат предприятия.

На швейной фабрике существуют следующие места возникновения затрат:

64012398 - Производство по пошиву швейных изделий;

64012305 – Производство ремонта цехового, гаражного оборудования;

64012313 – Производство по содержанию цехового, гаражного оборудования;

64012329 – Производство услуг по ремонту швейных изделий;

64012363 – Расходы по ликвидации основных средств, иных активов, НЗС, работы по охране недр;

64012390 – Капитальные вложения в объекты основных средств, кроме объектов капитального строительства;

64012301 – Производство по изготовлению продукции из давальческого сырья;

64012520 – Общепроизводственные (общепромысловые) расходы (общие);

64012521 – Обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности;

64012522 – Ремонт зданий, сооружений, инвентаря общепроизводственного назначения;

64012523 – Содержание зданий, сооружений, инвентаря общепроизводственного назначения;

64012528 – Расходы по природоохранным мероприятиям;

64012530 – Потери от простоев по внутрипроизводственным причинам, не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам;

Учет затрат по местам их возникновения позволяет руководству предприятия обеспечить:

- действенный и всесторонний контроль эффективности работы как предприятия в целом, так и его рабочих мест;

- распределение общепроизводственных расходов между отдельными видами производств.

В таблице 2 представлена экспертиза учетной политики на полноту, соответствие нормативной базе бухгалтерского и налогового учета.

Экспертиза учетной политики Сургутской швейной фабрики

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
Вариант	Основание
1. Способ ведения учета: бухгалтерия как отдельный отдел	пункт 2 ст. 6 ФЗ о бухгалтерском учете, статья 313 НК РФ
2.2. Уровень централизации учета: - централизованный	пункт 3 ст. 5 ФЗ о бухгалтерском учете, статья 313 НК РФ
2.3. Организационная структура учета: - линейно-функциональная	пункт 3 ст. 5 ФЗ о бухгалтерском учете, статья 313 НК РФ
2.4. Формы первичных учетных документов: - операции оформляются первичными документами, предусмотренными в альбомах унифицированных форм, часть форм разрабатывается самостоятельно и утверждается как приложение к учетной политике	пункт 33 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, статья 313 НКРФ, пункт 2 ст.9 ФЗ о бухгалтерском учете
2.5. Перечень лиц, имеющих право подписи в первичных учетных документах: формируется организацией самостоятельно, утверждается приказом	статьи 9,17 ФЗ о бухгалтерском учете, статья 313 НК РФ
2.6. Перечень документов составляемых в момент совершения операции и после завершения операций: - законодательно не установлен, формируется организацией самостоятельно в учетной политике	статьи 9,17 ФЗ о бухгалтерском учете, статья 313 НК РФ
2.7. График документооборота: - законодательно не установлен, формируется организацией самостоятельно, утверждается приказом	статьи 9,17 ФЗ о бухгалтерском учете, статья 313 НК РФ
Продолжение таблицы 2
2.8. Форма учета бухгалтерского: - автоматизированная. налогового: - автоматизированная	пункты 8,19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, пункт 5 ПБУ 1/98, статьи 313, 314 НК РФ
2.9. Рабочий план счетов - для бухгалтерского учета формируется на основании типового плана счетов, утверждается в приложении к учетной политике; - для налогового - формируется самостоятельно и утверждается учетной политикой	пункт 3 ст. 6 ФЗ о бухгалтерском учете, статья 313, 314 НК РФ
2.10 Обработка учетной информации - автоматизированная	пункт 3 ст.6 ФЗ о бухгалтерском учете, статья 313, НК РФ
2.11 Реестр форм регистров для бухгалтерского учета: - законодательно не установлен, формируется организацией самостоятельно, утверждается в приложении к учетной политике для налогообложения: - регистры формируются самостоятельно и утверждаются учетной политикой	пункты 8, 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, пункт 5 ПБУ 1/98, статья 313, 314 НК РФ
2.12. Инвентаризация состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации, перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, количество инвентаризаций - законодательно не установлены, формируется организацией самостоятельно, утверждается в приложении к учетной политике	статья 12 ФЗ о бухгалтерском учете, пункты 26-28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, пункт 5 ПБУ 1/98
2.13. Внутренний контроль - передает контрольные функции отдельным работникам.	пункт 3 ст. 6 ФЗ о бухгалтерском учете, статья 313 НК РФ
Продолжение таблицы 2
2.14. Формы отчетности - типовые - разработанные организацией	Приказ Минфина № 67н
2.15 Способ представления отчетности - в Аппарат управления ОАО «Сургутнефтегаз»	пункт 6 ст. 13 ФЗ о бухгалтерском учете, статья 313 НКРФ

2. МЕТОДИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
3.1 Амортизация основных средств Способ амортизации основных средств: - для бухгалтерского учета - линейный, - для налогового - линейный Учет активов стоимостью до 20 000 рублей. Установлена стоимость, в пределах которой активы подлежат учету в составе материально-производственных запасов (не более 20 000 р. для целей бухгалтерского учета) Применение льготы по амортизации для целей налогообложения Установлены разрешенные 10% - 30% в зависимости от амортизационной группы от первоначальной стоимости, которые включаются в состав расходов периода	пункт 18 ПБУ 6/01, статья 259 НК РФ
3.2. Способ амортизации НМА - для бухгалтерского учета - линейный, - для налогового - линейный	пункт 15 ПБУ 14/2000, статья 259 НК РФ
3.3.Способ отражения амортизации НМА - с использованием счета 05 "Амортизация НМА"	пункты 20, 21 ПБУ 14/2000
3.4. Переоценка основных средств - проводить переоценку по состоянию на 01 января отчетного года.	пункт 15 ПБУ 6/01
3.5. Ремонт основных средств - единовременное списание затрат.	пункт 3 ст. 260, 324 НК РФ
3.6. Учет затрат по кредитам и займам - решение о переводе долгосрочной задолженности в краткосрочную	пункт 6 ПБУ 15/01
3.7. Оценка финансовых вложений при выбытии - по средней стоимости	пункт 26 ПБУ 19/02
Продолжение таблицы 2
3.8. Учет материальных ценностей - с использованием счетов 15 и 16	Инструкция по применению плана счетов
3.9. Способ оценки запасов при отпуске в производство - по средней себестоимости	пункт 27 ПБУ 5/01, пункт 8 ст. 254 НК РФ
3.10 Учет транспортно-заготовительных расходов - учет на счете 15	пункт 83 Методических указаний по учету МПЗ
3.11. Оценка приобретаемых товаров - по покупным ценам	пункты 6, 13 ПБУ 5/01, подпункт 3 пункта 1 ст. 268 НК РФ
3.12. Оценка тары - по учетным ценам	пункты 166, 182 Методических указаний по учету материально-производственных запасов
3.13. Оценка незавершенного производства - по плановой себестоимости	пункт 64 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
3.14. Порядок признания выручки - в бухгалтерском учете - по мере отгрузки продукции; - в налоговом - метод начислений	Инструкция по применению Плана счетов, статьи 271-273 НК РФ
3.15. Момент реализации товаров - по мере отгрузки	статья 167 НК РФ
3.16. Учет выпуска готовой продукции - с использованием счета 10	Инструкция по применению Плана счетов
3.17 Формирование резервов - резервы создаются (резерв на отпуск)	пункт 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, статья 324 (п.1), 265, 266, 267 НК РФ
3.18. Перечень прямых расходов организация самостоятельно определяет перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг).	статья 318 НК РФ

Учетная политика Сургутской швейной фабрики соответствует требованиям нормативной базы по бухгалтерскому и налоговому учету.

Ответственность за осуществление учетной политики возложена на главного бухгалтера.

Функции внутреннего контроля переданы отдельным работникам, так как на швейной фабрике нет отдельно службы, осуществляющей внутренней контроль. Деятельность организации проверяется ревизионной службой ОАО «Сургутнефтегаз», а также аппаратом управления ОАО «Сургутнефтегаз». Проверки проводятся ежегодно.

На фабрике применяются счета третьего раздела Плана счетов, которые называются «затраты на производство». Это синтетические счета предназначене для учета произведенных организацией расходов, подлежащих включению в состав текущих издержек производства или обращения:

Определение себестоимости можно условно разделить на следующие этапы:

Данный этап включает в себя непосредственно первичную регистрацию издержек, связанных с осуществлением процесса производства и реализации.

Правильность и обоснованность отражения расходов на затратных счетах, требования полноты включения расходов (наличия первичного документа и своевременной регистрации факта хозяйственной деятельности) при этом соблюдаются на данном этапе. Прямые расходы в момент их возникновения на основании первичных документов подлежат отражению по дебету калькуляционных счетов 23 «Вспомогательные производства» в корреспонденции с кредитом счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Именно на этом этапе калькулирования себестоимости собираются и косвенные затраты, которые подлежат предварительному учету на собирательно-распределительном счете 25 «Общепроизводственные расходы».

Например, на счете 25 «Общепроизводственные расходы» учитываются следующие статьи сметы:

- заработная плата аппарата управления организацией;

- амортизация зданий, сооружений, инвентаря цехового назначения;

- амортизация основных средств и их содержание;

- организованный набор рабочей силы и другие расходы;

- испытания, опыты, исследования; рационализация и изобретательство.

Для учета расходов, произведенных в отчетном месяце, но не подлежащих включению в себестоимость продукции текущего периода, используется счет 97 «Расходы будущих периодов», на нем учитываются расходы до наступления соответствующих периодов, в себестоимость продукции которых они должны быть включены. В состав расходов, учитываемых на счете 97 «Расходы будущих периодов», входят:

- сертификаты и декларации на изготавливаемую продукцию,

- затраты на заключение договора аренды на земельные участки, подлежащие государственной регистрации.

Расходы такого вида называются единовременными, а счета, на которых они учитываются, - отчетно-распределительными.

Расходы будущих периодов списываются с кредита счета 97 в дебет счетов 25, 26 в доле, относящейся к отчетному периоду.

Для потребностей производства так же создаются резервы для предстоящих расходов и платежей (оплату отпуска рабочих), необходимые в части регулирования себестоимости продукции. Для этого используется еще один отчетно-распределительный счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Этот счет пассивный.

Итак, первый этап учета затрат на производство заканчивается на этом. Полнота и состав затрат – вот два главных требования, которые важны на первом этапе.

Базой для распределения затрат служит заработная плата производственных рабочих.

При выборе способа распределения общепроизводственных расходов руководствуются тем, что результаты распределения должны быть максимально приближены к фактическому потреблению ресурсов на данную единицу затрат, что оказывает влияние на достоверность определения их себестоимости и в конечном итоге на прибыль организации. Помимо этого, выбранный способ должен быть простым и нетрудоемким и соответствовать существующим в организации производственным (технологическим) процессам.

Рассмотрим, на каком уровне находится автоматизация бухгалтерского учета на швейной фабрике.

Система автоматизации рассчитана на 7 сетевых пользователей, поэтому должным образом оборудованы автоматизированные рабочие места и организован учет на следующих участках:

- учета расчетов с дебиторами и кредиторами;

- учета денежных средств и операций на расчетном счете;

Во всех подразделениях ОАО «Сургутнефтегаз» применяется специально созданная для нужд Общества программа R3, используемая для учета хозяйственных операций на исследуемом объекте, охватывающая все стадии бухгалтерского учета. Условно разделим весь процесс бухгалтерского учета на 4 стадии.

С помощью программы можно подготовить необходимые платежные документы и внутренние документы на перемещение материальных ценностей. На первой стадии оформляются именно эти документы, для этого все необходимые данные вносятся в специальные поля программы, потом документы регистрируются. В дальнейшем по этим документам и прикрепленным к ним операциям можно отследить движение денежных средств и материальных ценностей.

На второй стадии операции, совершенные на основах соответствующих документов, отражаются на счетах бухгалтерского учета.

В системе автоматизации предусмотрен комплекс специальных средств, позволяющих выполнять такие операции как:

- ведение учета всех хозяйственных операций в хронологическом порядке с отражением средств на синтетических счетах и счетах аналитического учета;

- ведение учета основных средств в инвентарной картотеке, рассчитывать амортизационные отчисления, регистрировать операции с инвентарными объектами, осуществлять их переоценку, производить операции по перемещению, реконструкции, ремонту, списанию инвентарных объектов, хранить историю всех этих операций;

- ведение учета материальных запасов в разрезе материально-ответственных лиц;

- ведение учета расчетов с дебиторами и кредиторами.

На третьей стадиипо фактам финансово-хозяйственной деятельности за определенный учетный период готовятся внутренние и внешние отчетные документы.

На этой стадии по данным учета хозяйственных операций можно получить следующее:

- периодическую отчетность по движению средств в виде баланса, главной книги, книги учета хозяйственных операций, кассовой книги, ведомостей аналитического учета нескольких видов, ведомостей расчетов с дебиторами и кредиторами, инвентаризационной описи, отчетов по аналитическим данным к счетам, настраиваемых отчетов;

- баланс предприятия, приложения к балансу и другие формы отчетности.

На четвертой, последней и заключительной, стадии проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности компании.

Отдельным АРМ оборудован участок учета заработной платы. Расчет производится также автоматизировано с использованием программы R3, которая обслуживается специалистами ПУ «СургутАСУнефть» ОАО «Сургутнефтегаз».