Анализ управления персоналом

Организационная структура представлена на рисунке 1.

Предприятие осуществляет деятельность на основе линейно – функциональной структуры управления. Она обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные руководители осуществляют непосредственное руководство отделами, а функциональные занимаются консультированием, подготовкой решений, программ, планов, осуществляют техническую подготовку производства.

Оперативное управление в масштабе завода осуществляется диспетчерской службой завода, специализированной по цеховому технологическому принципу управления. Из-за отсутствия оперативной информации о состоянии дел на всех технологических переделах производства в реальном масштабе времени диспетчер не в состоянии принять достаточно правильное решение.

Из-за отсутствия четкой регламентации между отдельными подразделениями и должностными лицами управление комбинатом затрудняется.

Организационная структура ОАО «Алтайский завод агрегатов» по признаку разделения труда представляет собой линейно-функциональный тип организационной структуры управления. Потому как аппарат управления анализируемого предприятия выполняет повторяющиеся, стандартные процедуры, используя в своей повседневной деятельности разнообразные технические и программные средства, что сокращает время выполняемой работы и повышает ее уровень.

В состав аппарата управления ОАО «Алтайский завод агрегатов» входят руководители разного рода функциональных органов, ведающих планированием, учетом, контролем, различного рода нормированием и т. п. Большую группу работников управленческого аппарата образуют специалисты функциональных органов. Они анализируют информацию, принимают решения, контролируют их исполнение.

Линейные (производственные) подразделения ОАО «Алтайский завод агрегатов» осуществляют основную, а функциональные подразделения созданы на ресурсной основе (кадры, финансы и т. п.) и тем самым обеспечивают деятельность основных подразделений.

Аппарат управления при оптимальной структуре должен обеспечивать обоснованность управленческих решений, своевременность их выработки и принятия, оперативное доведение до исполнителей, четкую организацию выполнения решений. Правильное построение аппарата управления предприятием, простая и четкая организационная его структура, исключающая лишние и параллельные звенья, являются залогом планомерной, ритмичной и рентабельной работы предприятия.

Исполнительный директор  

Профком

ОГОиЧС

Директор по экономической безопасности

Директор по административным вопросам

Коммерческий директор

Директор по качеству

ПЧ

УЧС

Спецотдел

ОТК

Организационная структура ОАО «Алтайский завод агрегатов»

Блок обслуживающих подразделений

Здравпункт

Общий отдел

Отдел кадров

Начальник ремонтно-вспом. производства

Начальник производства и отгрузки

ГМиП

ПДО

Отдел сбыта

ПДУ

ЦКиО

ЭКЦ

ИЦ

МСЦ

ЦТЛ

ЧЛЦ

Директор по производственно- техническим вопросам

ОПЭ

РМЦ

Главный механик

СР ЛП

СР МП

Зам.технического директора

УЭС

УТСО

УОКРиС

ООТ

СКБ

МКЦ

ОГМет

ОГТ

ОПП

Технический директор

Главный энергетик

ООО «Сова»

Информационное бюро

Блок функциональных подразделений

ОМТС

СкЦ

ТрЦ

ИнО

Замы главного бухгалтера

Главный бухгалтер

ООО «Информ-Стандарт»

ООТиЗ

ПЭО

ФО

Директор по экономике и финансам

ОГМетр

ОСМК

ЦЗЛ

БЭНД

Юротдел

Следует отметить, что структура аппарата управления ОАО ПО «Алтайский завод агрегатов», чрезвычайно громоздка. Управленческие функции сейчас настолько сложны, что в сферу управления вовлечено очень большое число инженерно-технических работников, которое имеет тенденцию к дальнейшему росту. Развитие науки управления создают объективные предпосылки для устранения такой тенденции.

Дополняя анализ организационной структуры управления ОАО «Алтайский завод агрегатов» следует также рассмотреть механизм управления организации.

Стратегические решения по развитию ОАО «Алтайский завод агрегатов» принимаются директором, руководство текущей деятельностью анализируемой организации полностью лежит на заместителях директора, главном инженере.

Проведем анализ состава кадров ОАО «Алтайский завод агрегатов», основываясь на материалах отчетов по использованию трудовых ресурсов.

Таблица 1 - Обеспеченность ОАО «Алтайский завод агрегатов» трудовыми ресурсами в 2013-2014 гг.

Категория работников	Численность	% обеспечен-ности
Среднесписочная численность производственного персонала, в т.ч.:			106,24
Административно-хозяйственный персонал			117,65
Управленческий персонал			101,57
Планово-экономический			116,67
Финансово-бухгалтерский			116,67
Кадровый персонал			123,08
Юридический персонал			114,63
Инженерно-технические работники			144,44
Сотрудники службы безопасности			128,57
Рабочие			123,44
Основные производственные рабочие			125,0
Вспомогательные рабочие			147,37
Технические рабочие			117,28
Служащие			86,66
Прочий персонал			46,67

Как видно из табл. 2.1, общая среднесписочная численность персонала компании в 2014 г. по сравнению с 2013 г. увеличилась на 68 чел., или на 6,24%. Увеличение численности наблюдается практически по всем категориям персонала.

Увеличение численности работников административно-хозяйственного звена в 2014 г. наблюдается на 3 чел.; общая численность работников увеличилась с 931 чел. в 2013 г. до 979 чел. в 2014 г. Численность рабочих увеличилась в 2014 г. по сравнению с 2013 г. на 30 чел., в т.ч. основных рабочих – на 7 чел.; вспомогательных рабочих – на 9 чел.; технических рабочих – на 6 чел.

Рассмотрим далее структуру персонала предприятия по уровню образования (табл. 2). В результате анализа данных таблицы 2, можно сказать, что персонал ОАО «Алтайский завод агрегатов» достаточно квалифицирован и большинство работников имеет высшее и среднеспециальное образование.

Таблица 2 - Структура персонала ОАО «Алтайский завод агрегатов» по уровню образования

Показатель	Численность рабочих на конец года	Удельный вес, %
По образованию: Начальное			75,0
Незаконченное среднее			60,0
Среднее, среднее специальное			108,04
Высшее			105,53
Итого			106,24

На сегодняшний день на предприятии ОАО «Алтайский завод агрегатов» определена структура рабочего стажа, которая характеризуется уравновешенностью, свидетельствуя о политике осмысленного выбора работников с адекватным образованием. Это равновесие можно легко выявить при учете социального состава рабочих. В этих условиях необходимо также проанализировать качественный состав персонала по уровню квалификации.

Таблица 3 - Структура квалификационного состава персонала ОАО «Алтайский завод агрегатов» в 2013-2014 г.

Разряд персонала	Тарифные коэффициенты	Численность персонала на конец года, чел
	1,00
	1,30
	1,69
	1,96
	2,27
	2,63
Итого
Средний тарифный разряд рабочих		3,96	4,08

Из таблицы 3 видно, что по среднему тарифному разряду и среднему тарифному коэффициенту персонала рассчитанных за соответствующий период, их квалификационный уровень за 2014 год несколько повысился. Таким образом, квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и других факторов. Поэтому в процессе управления персоналом предприятия ОАО «Алтайский завод агрегатов» необходимо изучать изменения в составе рабочих по этим признакам.

Далее рассмотрим возрастную структуру персонала ОАО «Алтайский завод агрегатов» в 2013-2014 гг. (табл. 4).

Таблица 4 - Возрастной состав персонала ОАО «Алтайский завод агрегатов» в 2013-2014 гг.

Показатель	Численность персонала на конец года	Темп роста, %
Группы персонала:
По возрасту, лет до 20			88,23
от 20 до 30			118,96
от 30 до 40			118,93
от 40 до 50			91,96
от 50 до 60			64,55
Старше 60			48,65
Итого			106,24

Как, как видно из таблицы 4, основную массу трудового коллектива ОАО «Алтайский завод агрегатов» представляет группа лиц от 30 до 50 лет, которая характеризуется достаточным уровнем квалификации, образованием и достаточным стажем работы. Интересна также связь некоторых параметров психологического климата, с другими социально-демографическими характеристиками. Так, по результатам опроса была установлена связь с полом. В частности, мужчины, в отличие от женщин, отметили большую ясность для них функционально-ролевых отношений, большую легкость в определении неточности в предметной деятельности и в деловых отношениях, как с непосредственным руководителем, так и с коллегами, большую легкость в трудовых отношениях. При этом с возрастом и ростом стажа работы в данной должности эта легкость возрастает.

Анализ структуры персонала предприятия по полу позволяет также, если структура имеет сильную «деформацию», выявить ее особенности (табл. 5).

Таблица 5 - Анализ работников ОАО «Алтайский завод агрегатов» по полу

Показатель	Пол	Численность работников на конец года	Изменение (+,-)
До 20 лет	муж жен			+1 +1
От 20 до 30 лет	муж жен			-11 +73
От 30 до 40 лет	муж жен			+94
От 40 до 50 лет	муж жен			-5 -13
От 50 до 60 лет	муж жен			-12 -15
Старше 60	муж жен			-11 -29
ИТОГО			+68

Как видно из таблицы 5, в ОАО «Алтайский завод агрегатов» доминируют работники мужского пола, что, возможно, связано со спецификой деятельности компании. Так, мужской состав персонала Компании составил 663 чел. в 2014 г. против 609 чел. в 2013 г., а женский – 480 и 494 чел. в 2013 и 2014 гг. соответственно.

Дата добавления: 2015-08-31