Прикладные программные средства ИС управления организацией

Информационные технологии в управлении

Назначение программных средств организации. Прикладное программное обеспечение (ПО) предназначено для решения функциональных задач и работы пользователей. Программы экономического назначения широко используются в автоматизации учета в организациях. Практически все рутинные операции выполняются автоматически. Появляется возможность не только учитывать, отслеживать в режиме реального времени, но и прогнозировать ход производственных и управленческих процессов предприятия (организации). Существует возможность комплексной автоматизации управления производственной, финансовой, хозяйственной деятельностью предприятия. При таком подходе с единой базой данных работают отделы менеджеров, бухгалтерии, работники складов и другие.

Программы автоматизации управленческой деятельности организации. В настоящее время существует обширный рынок систем, автоматизирующих управленческие процедуры на предприятии. Наиболее распространены программы автоматизации общего назначения, не учитывающие специфику конкретных отраслей производства на программном рынке. Предлагаются комплексы ППП для малых, средних, больших предприятий, предназначенные для торговли. Гораздо менее разработан сектор программ для промышленных предприятий. Основными требованиями, предъявляемыми к таким программам, являются возможность анализа данных и применение результатов проведенного анализа при принятии управленческих решений. Особое место занимает строительная отрасль. Помимо черт, характерных для производства вообще, строительство обладает сложной спецификой, связанной с особенностями ценообразования и с особенностями расчета себестоимости выпускаемой продукции для различных объектов, заказчиков, подрядчиков. Получают также распространение программы для автоматизации предприятий с высокой степенью специализации.

Программы автоматизации малого бизнеса. В малом бизнесе все более укореняется идея повышения конкурентоспособности за счет применения средств электронных коммуникаций и технологий. С этой целью разрабатываются различные программные продукты специально для компаний сферы малого бизнеса. Они позволяют вести полный и оперативный учет и анализ внутрихозяйственной деятельности, реализовывать электронный документооборот, необходимый для принятия управленческих решений, и выполнять следующие функции:

1) контроль и прогнозирование деятельности организации, определение

вклада каждого сотрудника и обеспечение их взаимозаменяемости;

2) формирование бухгалтерских документов, исключение ошибок при их заполнении;

3) учет денежных средств на счетах и в кассе;

4) ведение бухгалтерского учета, интеграцию с бухгалтерскими программами и кассовыми аппаратами, ведение журнала работ;

5) автоматизацию работы отдела кадров с ведением табеля учета рабочего времени, формирование статистических форм отчетов; ведение справочников персонала и т.п.;

6) автоматизацию складских операций;

7) ведение списков фирм, клиентов и отслеживание истории взаимодействия с ними;

8) удобный и быстрый поиск справочной, юридической информации и т.д.

Дата добавления: 2017-01-13