Информація по документаційному оформленню процеса створення та реєстрації юридичної особи

Серед документів, які необхідні в процесі створення та реєстрації юридичної особи слід визначити:

Назва етапу, робіт які виконуються на етапі	Документі на підставі яких вирішуються задачі етапу	Документи які складаються в результаті вирішення задачі етапу

1-й етап – реєстрація підприємства	бізнес-план, статут, установчий договір, (копії установчіх документів) заява або клопотання про державну реєстрацію	розпорядження про державну реєстрацію, свідоцтво про державну реєстрацію, реєстраційна картка
2-й етап – включення підприємства до ЄДРПОУ	заява про включення до ЄДРПОУ, копії установчіх документів, свідоцтво про державну реєстрацію	довідка про включення підприємства до ЄДРПОУ
3-й етап – виготовлення печаток та штампів а) отримання дозволу на виготовлення печаток та штампів б)виготовлення печаток, штампів	копії установчої документації; копія свідоцтво про державну реєстрацію, довідки про включення підприємства до ЄДРПОУ, заява про отримання дозволу на виготовлення печаток та штампів; ескізи печаток, штампів (2 прим.); довідка про відкриття розрахункового рахунку (тимчасового рахунку); гарантійний лист до підприємства-виготовлювача, дозвіл на виготовлення печаток та штампів, ескізи печаток, штампів (2 прим.) квітанція про сплату вартості послуги	дозвіл на виготовлення печаток та штампів штампи, печатки

4-й етап – відкриття розрахункового рахунку	заява про відкриття розрахункового рахунку, копії установчої документації, копія свідоцтво про державну реєстрацію, довідки про включення підприємства до ЄДРПОУ, картка зі зразками підписів та відбитками печаток; квитанція про сплату вартості послуги	довідка про відкриття розрахункового рахунку, договір на здійснення обліково-банківських послуг
5-й етап – одержання дозволу про початок роботи в приміщенні	витяг з установчої документації, копії документів про державну реєстрацію та включення до ЄДРОПУ; заява про одержання дозволу про початок роботи в приміщенні; квітанція про сплату вартості послуги (платіжне доручення)	акт комісії, що приймала в експлуатацію приміщення, акт контрольної перевірки, свідоцтво про кваліфікацію посадової особи, яка на підприємстві буде відповідати за охорону праці, техніку безпеки; дозвіл на початок роботи в приміщенні
6-й етап – одержання ліцензії	витяг з установчої документації, копії документів про державну реєстрацію та включення до ЄДРОПУ; заява про одержання ліцензії; квітанція про сплату вартості послуги (платіжне доручення)	ліцензія
7-й етап – постановка на облік в податкову службу	заява, копіі установчої документаціі, ліцензіі, довідки про відкриття розрахункового рахунку, картка зі зразками печаток та підписів	довідка про реєстрацію у податковій службі, довідка про реєстрацію суб’екта підприємницької діяльності, який сплачує ПДВ
8-й етап – одержання дозволу на початок роботи в приміщенні	заява, копії установчої документаціі, свідоцтва про державну реєстрацію, ліцензіі, довідки про відкриття розрахункового рахунку, інформація про особу, яка відповідатиме за охорону праці та протипожежну безпеку на підприємтсві	акт експертизи приміщення з дозволом на початок роботи
9-й етап – постановка на облік у Пенсійному фонді	заява, копії установчої документаціі, свідоцтва про державну реєстрацію, ліцензіі, довідки про відкриття розрахункового рахунку	довідка про постановку на облік у Пенсійному фонді
10-й етап – постановка на облік у Фонді зайнятості населення	заява, копії установчої документаціі, свідоцтва про державну реєстрацію, ліцензіі, довідки про відкриття розрахункового рахунку	довідка про постановку на облік у Фонді зайнятості населення
11-й етап – постановка на облік у Фонді соціального захисту	заява, копії установчої документаціі, свідоцтва про державну реєстрацію, ліцензіі, довідки про відкриття розрахункового рахунку	довідка про постановку на облік у Фонді соціального захисту

1. Інструкція ” Про одержання дозволу на виготовлення печаток, штампів, штемпелей”.

2. Інструкція ”Про порядок відкриття розрахункового розрахунку”.

3. Інструкція “Про порядок надання ліцензії на виконання певного виду роботи”.

4. Гохберг Ю.А., Макогон Ю.В. “Современные деловые документы и корреспонденция”. Донецк: ДонГУ, 1997.

5. Ілющенко М.П., Кузнєцова Т.О., Ливнець Я.І. Документознавство. Документи і системи документації. – Київ: Консилінг, 1996..

6. Яковенко В.Я. Документи і діловодство в управлінні (Навчальний посібник). Донецьк: ДонНУ, 1997.