Структура текста

ЧИСЛЕННОСТЬ

Вопросы для обсуждения

1 Из каких разделов состоит контрольная картотека?

2 Какие сроки исполнения документов Вы знаете?

3 Какое должностное лицо снимает документ с контроля?

4 Что является объектом контроля исполнения документов?

5 Из каких элементов состоит регистрационный индекс документа?

6 Оформите на документах реквизит «отметка о контроле».

7 С какого момента исчисляется срок исполнения и контроль за исполнением документа?

8 Каков порядок продления срока исполнения документа?

9 В чем заключается цель документооборота?

10 Какие документы позволяют осуществить анализ и совершенствование документооборота?

11 Что такое документооборот?

12 Охарактеризуйте понятие «Номенклатура дел».

13 Охарактеризуйте понятие «Дело».

14 Что такое регистрация документов?

15 Укажите основные стадии делопроизводства.

16 Назовите этапы работы с документами, характерные для документооборота.

17 Что включает в себя понятие «Формирование дел»?

18 Кто осуществляет предварительное рассмотрение документов?

19 По какому принципу происходит отбор документов на хранение или уничтожение?

20 По каким признакам строятся номенклатуры дел?

21 Дайте определение экспертизы ценности документов.

22 В чем заключаются задачи экспертизы документов?

23 Какие виды номенклатур дел разрабатываются учреждениями?

24 На какие группы можно разбить сроки хранения документов, устанавливаемые перечнями?

25 Какие требования необходимо соблюдать при переплете или подшивке дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу?

26 Как осуществляется нумерация листов в деле?

27 Какие данные указываются на титульном листе описи постоянного хранения?

Приложение А

(справочное)

Форма документа «Структура и штатная численность предприятия»

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

(предприятия) Руководитель организации

(предприятия)

подпись расшифровка

подписи

дата

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ печать

00.00.00.№ 00

Место издания

аппарата организации

(предприятия)

Наименование структурных подразделений и должностей

Штатная численность

Заместитель руководителя

организации (предприятия) Подпись Расшифровка

(или: Руководитель структурного подписи

подразделения)

Визы

Приложение Б

(справочное)

Форма документа «Штатное расписание»

Наименование предприятия УТВЕРЖДАЮ

штат в количестве_________ единиц с месячным фондом

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ заработной платы

________________рублей

00.00.00 № 00 Руководитель организации

(предприятия)

Место издания подпись расшифровка

дата подписи

аппарата организации печать

(предприятия)

на_________год

Код и наименование структурного подразделения	Код и наименова-ние должности	Коли-чество штатных единиц	Должност-ные оклады	Надбавки	Месячный фонд заработной платы	Приме-чание
персо-наль-ные	про-чие

Заместитель руководителя

организации (предприятия) Подпись Расшифровка

(или: Руководитель структурного подписи

подразделения)

Визы

Приложение В

(справочное)

Форма документа «Положение о структурном подразделении»

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

(предприятия) Руководитель организации

(предприятия)

П О Л О Ж Е Н И Е подпись расшифровка

дата подписи

00.00.00 № 00

Место издания

О_________________________

(наименование структурного

подразделения)

Общие положения

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Ответственность

Взаимоотношения.

Связи

Организация работы

(приведены заголовки разделов)

Руководитель структурного

подразделения подпись расшифровка

подписи

Визы согласования

С положением ознакомлены:

подписи расшифровка подписей дата

Приложение Г

(справочное)

Форма документа «Должностная инструкция»

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

(предприятия)

Руководитель организации

(предприятия)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ подпись расшифровка

подписи

00.00.00 № 00 дата

Место издания

_______________________________

(наименование должности работника)

Дата добавления: 2017-01-13