Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов

При печатании документов используют девять стандартных положений табулятора или отступа от границы левого поля при оформлении на компьютере:

0 – граница левого поля (печатаются реквизиты: «Название вида документа», «Дата», «Заголовок к тексту», «Текст» (исключая строки, начинающиеся с абзацного отступа), «Отметка о наличии приложения», «Отметка об исполнителе», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», «Отметка о заверении копии», «Гриф согласования», наименование должности в реквизите «Подпись», слова «Верно»,«СЛУШАЛИ»,«ВЫСТУПИЛИ»,«РЕШИЛИ», ПОСТАНОВИЛИ», «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ», ОБЯЗЫВАЮ»;

1 – после пяти печатных знаков от границы левого поля или 12,5 мм

(печатается начало абзацев в тексте); 2 – после 16 печатных знаков от границы левого поля или 40 мм (печатается индекс документа при флаговом расположении реквизитов, дата в ссылке на индекс и дату входящего документа); 3 – после 24 печатных знаков от границы левого поля или 60 мм (составление таблиц и трафаретных текстов в редакторе WORD); 4 – после 32 печатных знаков от границы левого поля или 80 мм (печатается реквизит «Адресат»); 5 – после 40 печатных знаков от границы левого поля или 100 мм (печатаются реквизиты «Гриф ограничения доступа», «Гриф утверждения»); 6 – после 48 печатных знаков от границы левого поля или 120 мм (печатается расшифровка подписи в реквизите «Подпись»); 7 – после 56 печатных знаков от границы левого поля или 140 мм (печатаются коды по ОКУД, ОКОГУ); 8 – после 64 печатных знаков от границы левого поля или 160 мм.

Вопросы для обсуждения

1 Что такое делопроизводство?

2 Что такое реквизит?

3 Какие составные части (реквизиты) Вы знаете?

4 Расположение основных реквизитов в документах.

5 Назовите реквизиты, не обязательные для официального письма.

6 Большинство документов имеют одни и те же реквизиты, но каждый вид документа – свой формуляр. От чего это зависит?

7 Что такое формуляр документа?

8 Что включает в себя понятие «утверждение документа»? Какие реквизиты входят в состав грифа утверждения? Где они располагаются?

9 Назовите реквизит, который оформляется при регистрации документов.

10 Объясните назначение реквизита «подпись», какие элементы входят в этот реквизит?

11 В каких случаях обязательно надо заполнять реквизит «ссылка на индекс и дату входящего документа»?

12 Какой реквизит определяет подлинность документа?

13 Объясните назначение реквизита «резолюция».

14 Что такое «виза» на документе?

15 Объясните назначение реквизита «согласование документа». Из каких элементов состоит гриф согласования?

16 Оформите несколько видов отметок: об исполнителе, об исполнении документа и направлении его в дело, о поступлении документа.

Дата добавления: 2017-01-13