Оплата поставок

Складская функция.

Данная функция состоит из следующих друг за другом процедур:

· разгрузка транспортного средства

· приемка продукции

· размещение продукции на складе

Разгрузка продукции. Доставленная покупателю купленная
продукция сгружается с транспортного средства обычно силами
и средствами самого покупателя непосредственно в месте, пред-
назначенном для разгрузочных операций.

Как правило, место разгрузки массовых грузов максимально
приближено к месту, где эта продукция должна какое-то время
храниться. Данное место всегда выделяется тем, что на нем сосредоточены соответствующие машины и механизмы (транспортеры, краны и др.), необходимые для разгрузки достаточно тяжелых грузов или грузов, имеющих большие габариты.

Небольшие грузы могут разгружаться в любом подходящем
месте на территории покупателя, и обычно это производится силами рабочих-грузчиков.

Приемка продукции. Данная операция очень ответственная,
поскольку необходимо удостовериться, что прибывшая продукция именно та, которая должна быть доставлена. Проверяется ее
количество, сохранность упаковки или внешнего вида, комплектность.

Происходит сверка документов на продукцию с фактической
ее поставкой, с условиями договора на поставку.

Результаты приемки оформляются соответствующим образом
со стороны лица, принимающего продукцию, и лица, доставив-
шего ее. Документы о приемке доставленной продукции переда-
ются в бухгалтерию покупателя и другие службы, которым она
необходима для работы.

Размещение доставленной продукции. В зависимости от того,
что представляет собой доставленная продукция, она либо поме-
щается в специально предназначенное для ее хранения место
или помещение (склад), либо сразу передается в те функцио-
нальные звенья, для которых она предназначена. Например,
если закуплены канцелярские товары, они часто сразу передают-
ся в те подразделения организации, для которых предназначены.
Если же речь идет о предметах труда, необходимых для производственного процесса, частично они могут сразу поступать в
производственный цикл (в производственное звено, цех), а час-
тично отправляться на склад, с которого будут отпускаться на
производство по мере надобности.

Получение счетов на оплату заказанных товаров – заключительный этап выполнения контракта. Все счета необходимо проверить, и если в документах нет противоречий, бухгалтерия их оплачивает. При оплате счетов используется, как правило, безналичный расчет, но могут производиться также наличные платежи, если иное не установлено законом. Допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо и в других формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Дата добавления: 2015-07-13