Висновок. Microsoft Word є найбільш популярним з використовуваних в даний момент текстових процесорів, що зробило його бінарний формат документа стандартом де-факто

Microsoft Word є найбільш популярним з використовуваних в даний момент текстових процесорів, що зробило його бінарний формат документа стандартом де-факто, і багато конкуруючих програм мають підтримку сумісності з даним форматом. Розширення «.Doc» на платформі IBM PC стало синонімом двійкового формату Word 97-2000. Фільтри експорту й імпорту в даний формат присутні в більшості текстових процесорів.

Формат документа різних версій Word змінюється, розходження бувають досить тонкими. Форматування, що нормально виглядає в останній версії, може не відображатися в старих версіях програми, проте є обмежена можливість збереження документа з втратою частини форматування для відкриття в старих версіях продукту.

Остання версія MS Word 2013«використовує за замовчуванням» формат, заснований на XML, - Microsoft Office Open XML. Специфікації форматів файлів Word 97-2013 були опубліковані Microsoft в 2013 році. Раніше велика частина інформації, потрібної для роботи з даним форматом, добувалася за допомогою зворотного інжинірингу, оскільки основна її частина була відсутня у відкритому доступі або була доступна лише обмеженому числу партнерів і контролюючих організацій. Як і інші додатки Microsoft Office, Word може розширювати свої можливості за допомогою використання вбудованої макромови (спочатку використовувався WordBasic, з версії Word 97 застосовується VBA - Visual Basic для додатків). Однак це надає широкі можливості для написання вбудовуваних в документи вірусів (так звані «макровіруси»). Найбільш яскравим прикладом була епідемія вірусу Melissa. У зв'язку з цим, багато хто вважає розумною рекомендацію завжди виставляти найвищий рівень налаштувань безпеки при використанні Word (Меню: «Tools> Macro> Security», «Сервіс> Макрос> Безпека...» в локалізованих російських версіях). Також незайвим буде використати антивірусне програмне забезпечення.

Першим вірусом, що заразив документи Microsoft Word, був DMV, створений в грудні 1994 року Дж. Мак-Намарою для демонстрації можливості створення макровірусів. Першим же вірусом, що потрапив в «дику природу» і викликав першу в світі епідемію макровірусів (це відбулося в липні-серпні 1995 року), був Concept. 12 серпня 2009 суд штату Техас заборонив продаж програми Word на території США, у зв'язку з тим, що Microsoft незаконно використовує метод читання XML-файлів, патент на який належить канадській компанії.

Режими перегляду документів

Режими відображення документів:

- звичайний - є стандартним режимом роботи з документом, найбільш зручний для виконання більшості операцій по обведенню, редагуванню та форматуванню тексту.

- web-документ - відображає документ у вигляді web-сторінки в цьому режимі розмітка документу відображається спрощено. Наприклад текст зображується символами великого розміру, а довжина рядків встановлюється рівною розміру вікна, тільки цей режим дозволяє задавати фон для аркушу та виводити малюнки в якості фону, вигляд тексту в цьому режимі не відповідає тому, як документ буде виглядати при роздруку.

- розмітка сторінок - відображає документ у точній відповідності з тим, як він буде виводитись на друк; у цьому режимі зручно працювати з колонтитулами, фреймами та багатоколонною версткою документів; тільки у цьому режимі відображається вертикальна координатна лінійка.

- структура - призначена для роботи зі структурою документа, дозволяє показувати і приховувати текст і заголовки визначеної глибини укладення, створювати та працювати з піддокументами.

- режим читання - з'явився в останній версії Word 2003. Він використовується для читання книг в електронному вигляді.

Перехід між режимами здійснюється за допомогою відповідних команд з меню вид або кнопок розташованих ліворуч від горизонтальної смуги прокручування

Створення та переміщення по документу

Для створення нового документу слід відкрити меню файл та вибрати команду створити, у діалоговому вікні, що відкриється, буде декілька вкладок (листи, факси, резюме, документ і т.д.), а потім шаблон, на основі якого буде створено документ після чого натиснути кнопку ОК.

Звичайні документи створюються на основі шаблону «новий документ». Для швидкого створення документу на основі шаблону «новий документ» можна натиснути кнопку створити на панелі інструментів або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+N.

Переміщення по документу

Існують два поняття курсор введення і покажчик миші. Курсор введення являє собою миготливу вертикальну смужку, він показує місце в яке буде водитись текст. Для його переміщення використовуються клавіші керування курсором.

Для переміщення курсору введення за допомогою миші, слід встановити покажчик миші в потрібне місце та один раз натиснути ЛКМ.

Переміщення курсору введення за допомогою клавіатури

Комбінація клавіш на клавіатурі	Виконана дія
	На один рядок угору
	На один рядок униз
	На одну позицію ліворуч
	На одну позицію праворуч
Ctrl+	На один абзац угору
Ctrl+	На один абзац униз
Ctrl+	На одне слово ліворуч
Ctrl+	На одне слово праворуч
PgUp	На один екран угору
PgDn	На один екран униз
Home	На початок рядка
End	На кінець рядка
Ctrl+Home	На початок документу
Ctrl+End	На кінець документу

Робота з декількома документами або з двома частинами одного документу

Робота з декількома документами

Перш ніж почати роботу з документом його треба активувати. Для цього необхідно відкрити меню вікно внизу якого є список всіх відкритих документів і клацнути ЛКМ по документу з яким ми хочемо працювати (активізуємо його). Активний документ буде відмічений галочкою. Для одночасного відображення всіх відкритих документів потрібно відкрити меню вікно та вибрати пункт впорядкувати все.

Для переходу з вікна у вікно досить клацнути ЛКМ по потрібній назві документа. Щоб знову відобразити одне вікно потрібно натиснути на ньому кнопку розгорнути.

Дата добавления: 2015-07-13