Робота з текстом

Робота з двома частинами одного документа

Щоб можна було працювати з одним документом в декількох вікнах, якщо потрібно бачити одночасно декілька фрагментів тексту, які знаходяться на різних сторінках, необхідно відкрити нове вікно за допомогою команди нове з меню вікно.

Перехід від одного вікна в інше виконується за допомогою миші або за допомогою комбінації клавіш Ctrl+F6. Максимальна кількість оброблюваних документів залежить від об'єму пам'яті комп'ютера.

Вікно поточного документу можна розділити на дві частини, для цього потрібно вибрати команду розділити із меню вікно. Після чого можна переміщати лінію розділу, що з'явилася за допомогою миші або клавіш керування курсором. Вибране положення лінії розділу потрібно підтвердити клацанням ЛКМ або натисканням клавіші Enter.

Перехід від вікна у вікно виконується натисканням клавіші F6. друге вікно можна закрити за допомогою команди зняти розділення.

Виділення за допомогою миші

Область	Дії з мишею
Слово	1. Підвести курсор миші до будь-якої букви і двічі клацнути ЛКМ 2. Підвести покажчик миші на початок або кінець слова натиснути ЛКМ та не відпускаючи її перетягнути до іншої сторони
Речення	1. Підвести курсор миші до будь-якої букви будь-якого слова і натиснути клавішу Ctrl один раз клацнути ЛКМ 2. Підвести покажчик миші на початок або кінець слова натиснути ЛКМ та не відпускаючи її перетягнути до іншої сторони
Прямокутний блок	1. Тримаючи затисненою клавішу Alt і ЛКМ розтягнути курсором зроблене виділення до потрібного рядка
Рядок	1. Помістити покажчик миші зліва від речення (курсор прийме вигляд) і клацнути ЛКМ один раз
Абзац	1. Тричі клацнути ЛКМ на будь-якому символі в межах абзацу 2. Підвести курсор зліва від абзацу (курсор прийме вигляд) і двічі клацнути ЛКМ 3. Виділити перетягуванням
Весь документ	1. Правка/виділити все 2. Помістити курсор зліва від тексту () натиснути клавішу Ctrl і один раз натиснути ЛКМ

Виділення за допомогою клавіатури

Область	Комбінація клавіш і клавіші
Знак	Shift+,Shift+
Рядок	Shift+,Shift+
Слово	Ctrl+Shift+,Ctrl+Shift+
На початок/кінець абзацу	Ctrl+Shift+,Ctrl+Shift+
На початок/кінець рядка	Shift+Home/Shift+End
На екран вверх/вниз	Shift+PgUp/Shift+PgDn

Переміщення та копіювання тексту

Текстовий редактор Word дозволяє копіювати та переміщувати виділені фрагменти тексту.

Після того, як потрібний фрагмент виділений, потрібно відкрити меню правка та вибрати пункт копіювати, щоб скопіювати або пункт вирізати, щоб перемістити. Після чого потрібно підвести і встановити курсор в потрібне місце та вибрати в меню правка рядок вставити.

Ті ж самі дії можна виконати за допомогою контекстного меню, вибираючи відповідні рядки або за допомогою комбінації клавіш:

Ё Для копіювання - Ctrl+Ins, Ctrl+C;

Ё Для переміщення - Shift+Del, Ctrl+X;

Ё Для вставки - Shift+Ins, Ctrl+V.

Переміщення за допомогою миші - найпростіший і зручніший спосіб переміщення та копіювання фрагментів тексту. Виділивши фрагмент, який ви хочете перемістити, натисніть ЛКМ і не відпускаючи її перемістіть курсор миші в потрібне місце, як тільки ви відпустите ЛКМ видалений фрагмент переміститься. Якщо ви бажаєте скопіювати об'єкт, а не перемістити, потрібно до відпускання ЛКМ Ctrl. Така операція називається Drag & Drop (перетягнути і кинути).

Також можна виконати переміщення та копіювання тексту за допомогою ПКМ, але після переміщення тексту і відпускання ПКМ з'явиться контекстне меню в якому необхідно вибрати необхідну вам дію.

Можна виконати ті ж самі дії за допомогою кнопок буферу обміну, які знаходяться на панелі інструментів стандартна.

- переміщення тексту;

- копіювання тексту;

- вставка тексту.

Word має вмонтовану галерею художніх зображень, які можна вставити в документ, а також спеціальні засоби формування графічних об'єктів та їх імпортування з ін-ших програм і додатків до Windows.

Вставлення рисунків у документ

Вставлення різних ілюстрацій виконується через коман-ду Вставка Рисунок, яка відкриває спеціальне меню з на-бором команд для вибору потрібного графічного об'єкта.

Команда Картинки відкриває вікно «Microsoft Clip Gallery» з набором кольорових малюнків. Будь-який з них вставляють у документ на місце курсору. Зо-браження можна редагувати, тоб-то змінювати їх розмір і колір, додавати та забирати окремі еле-менти і навіть розбирати на скла-дові частини.

Команда Из файла активізує вікно «Добавить рисунок», у якому вибирають файл із потрібним рисунком, який вставляють у текст кла-цанням мишею на кнопці «Добавить».

Команда Автофигуры виводить на екран панелі інстру-ментів «Рисование» та «Автофигуры» які за-стосовують для формування рисунків.

Зображення схем алгоритмів засобами Word

Клацання мишею на кнопці «Автофігури» панелі «Рисование» зумовлює появу на екрані однойменного підменю, що містить множину вмонтованих геометричних фі-гур, розділених на шість груп: «Линии», «Основные фигуры», «Фигурные стрелки», «Блок-схема», «Звезды й ленты» та «Выноски» (див. мал. 9.).

Група «Блок-схема» складається з усіх символів і бло-ків, регламентованих ГОСТ 19.003-80 і ГОСТ 19.002-80 для схем алгоритмів та програм. Послідовність побудови таких схем розглянуто на прикладі схеми циклічного ал-горитму обчислення полінома за формулою Горнера: P=P_k-1x + a_n-k,

де P₀=a_n,

k= 1, 2,..., n

Ця послідовність така:

Ё кнопкою («Малювання») стандартної панелі на екран викликають однойменну панель інструментів. Із підменю «Автофигуры», що активізується одно-йменною кнопкою, вибирають групу фігур «Блок-схема»;

Ё у зазначеній групі послідовно активізують символи «Пуск-Останов», «Ввід-вивід», «Процес» та «Рішення», які потім відображаються на екрані в позиції курсору. Розмір символів і їх розміщення на екрані встановлюють «буксируванням» покажчиків миші (-, ¦).

Ё клацанням правою клавішею миші на символі на ек-ран викликають контекстне меню. Його командою Вставить текст у поля схеми, починаючи з позиції курсору, послідовно вводять слова, змінні, цифри, фор-мули. Розмір шрифту не повинен перевищувати роз-міру регламентованих символів. Номери символів вставляють, як і текст, але над лініями. Вставляти текст можна також кнопкою панелі «Малювання».

Ё усі символи потім об'єднуються в схему лініями по-току, які формуються за допомогою кнопки і курсору миші. Характер ліній та напрямок стрілок встановлюються за допомогою наявних кнопок па-нелі «Рисование». Лінії можна вибирати також із групи «Линии» Ё сформовану таким чином схему алгоритму виділя-ють за допомогою кнопки («Выбор объектов»), а всі її елементи групують у кадр, послуговуючись командою Групувати зі списку «Дія»

Для рисування ліній, фігур і форматування тексту по-слуговуються ще такими варіантами:

Ё для зміни розмірів шрифту й установлення режимів введення над- і підрядкових символів можна скориста-тися клавішами <Ctrl+]>, < Ctrl +[> та < Ctrl +Shift + =>, < Ctrl + +>, відповідно;

Ё швидке введення горизонтальних, (вертикальних) лі-ній і стрілок, квадратів та кіл можливе за допомогою відповідних кнопок панелі («Малювання»);

Ё накреслення ліній легко змінюється за допомогою кнопки та її списку. Аналогічно встановлюєть-ся товщина лінії - кнопкою;

Ё стрілки можна вводити за допомогою кнопки («Вид стрелки»), спочатку виділивши лінію;

Ё колір лінії вибирають зі списку, що викликається кнопкою.

Відомості про MW 2013

Одними з найстаріших та найпопулярніших прикладних програм для персонального комп’ютера є текстові редактори. Саме за їхньою допомогою звичайно здійснюється введення текстової інформації до комп’ютера та її редагування.

Текстовий редактор — це програма, призначена для створення та опрацювання текстової інформації.

Текст, оформлений за допомогою текстового редактора, зазвичай називається текстовим документом. Текстовим документом називають також і файл, в якому цей текст зберігається. Перші текстові редактори з’явилися водночас із виникненням перших серійних персональних комп’ютерів. Ці редактори дозволяли лише вводити текстову інформацію, редагувати її та зберігати в пам’яті комп’ютера. Разом з удосконаленням апаратної частини комп’ютерів удосконалюються й текстові редактори; той чи інший редактор встановлено на кожному без винятку персональному комп’ютері.

Нині робота з діловою документацією на комп’ютері стала стандартом. Так, за оцінками спеціалістів, в останні роки 96% усієї документації в розвинутих країнах виконувалось в електронній формі, 3,5% — у друкованій (на друкувальній машинці) і лише 0,5% — у рукописній. Для порівняння: двадцять років тому на електронну форму припадало лише 8% усієї документації. Більше того, за статистикою, останнім часом близько 35 відсотків персональних комп’ютерів по всьому світу використовувалися лише для оформлення текстових документів. Тому не дивно, що текстовий редактор — це одна з найважливіших комп’ютерних програм, якою має володіти кожна освічена людина.

Нині, коли можливості текстових редакторів значно розширилися, деякі з них здобули назву текстових процесорів. Різниця між редакторами та процесорами умовна, процесори зазвичай мають більше засобів для створення складних за оформленням текстів. Крім того, текстовий процесор також надає користувачеві можливість виконувати автоматичну обробку текстової інформації за допомогою макросів.

У нашій країні серед текстових процесорів найбільш поширеними є Microsoft Word (версії 2003, 2007, 2010), який є складовою частиною програмного пакета Microsoft Office, та Writer з пакету OpenOffice.org. Текстові редактори — це WordPad, Блокнот (вбудовані текстові редактори сімейства операційних систем Windows) та ін.

Microsoft Word характеризується такими позитивними якостями, як універсальність, потужність, різноманітність інструментарію, інтегрованість з іншими прикладними засобами (табличним процесором Excel, системою управління базами даних Access тощо). Ці переваги й сприяли тому, що він став своєрідним стандартом серед текстових процесорів і його встановлено майже на кожному комп’ютері.

Дата добавления: 2015-07-13