Оформлениевыпускной квалификационной работы

Заключение. Библиографический список. Приложения.

Введение

СОДЕРЖАНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Типовая структура выпускной квалификационной работы

СТРУКТУРА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Предлагаемая тематика выпускной квалификационной работы охватывает широкий круг вопросов. Поэтому структура каждой работы может уточняться студентом совместно с руководителем, исходя из интересов студента, степени проработанности данной темы в литературе, наличия информации и т.п.

Выпускная квалификационная работа включает в себя расчетно-пояснительную записку и графическую часть. Расчетно-пояснительная записка имеет свою типовую структуру (табл. 1).

Таблица 1

№ п/п	Наименование раздела выпускной квалификационной работы	Примерное кол-во страниц
	Введение	1-2
	Теоретическая часть(название). Определение теоретического объекта и предмета проекта. Уточнение терминологии. Характеристика современного состояния исследуемой проблемы и разработок в области предмета исследования. Методические подходы к решению исследуемой проблемы.	10-13
	Аналитическая часть(название). Краткая характеристика исследуемого объекта. Анализ состояния производственных и финансово-экономических систем исследуемого объекта. Выявление тенденций развития. Анализ состояния системы управления персоналом и конкретного направления (задачи) в области управления персоналом (предмета исследования). Причины, мешающие эффективному функционированию рассматриваемого объекта. Выводы по результатам анализа. Задание на разработку организационного проекта	15-20
	Проектная часть(название) Разработка проекта совершенствования управления персоналом в соответствии с выбранной темой выпускной квалификационной работы. Расчет социальной и экономической эффективности внедрения проекта. Мероприятия по внедрению проектных предложений	20-25
	Заключение
	Библиографический список	1-3
	Приложения
Итого

Исходя из рекомендуемой структуры выпускной квалификационной работы объем ее расчетно-пояснительной записки (без учета приложений) должен составлять примерно 60-80 страниц рукописного текста.

Пример составления плана выпускной квалификационной работы приведен в Приложении 2.

Указанные выше основные разделы выпускной квалификационной работы должны иметь определенное внутреннее содержание. Требования к этому содержанию приведены ниже. Обычно главы включают в себя разделы и параграфы. Каждый раздел освещает отдельную область исследования (например, предмет и объект), а параграф - отдельный вопрос исследуемой области. При оформлении названия глав, разделов и параграфов следует добиваться сохранения логической связи между ними и последовательности содержательного перехода от одного раздела к другому. Содержание глав, разделов и параграфов должны соответствовать их названиям и быть обоснованными.

Обратите внимание на следующие моменты:

Каждая из глав является составной частью темы, раздел – часть главы, параграф – часть раздела.

Деление глав на разделы и параграфы не является обязательной нормой, все определяется содержательной целесообразностью.

Название всей темы работы и любой ее составной части (главы, раздела, параграфа) не должны дословно совпадать.

Формулировка названия темы, глав, разделов и параграфов должны отвечать следующим требованиям: содержательная преемственность, конкретность, отсутствие двусмысленности в формулировке, немногословность в названии.

Теоретическая часть дипломного проекта работы состоит, как минимум, из двух разделов, посвященных а) предмету и б) объекту исследования.

По объему основные составные части работы должны быть примерно равными между собой.

Главы, разделы, параграфы завершаются выводами.

В качестве отдельной части работы выступают приложения, объем и содержание которых определяются автором работы.

Обосновывается: 1) актуальность выбранной тематики; 2) цели и задачи, которые намечается реализовать в выпускной квалификационной работе; 3) лаконичное описание предмета и объекта проекта, перечень методов применяемых в проекте. В тех случаях, когда эмпирическая часть исследования содержит сложные математические расчеты (и, как правило, в ходе их применяется электронно-вычислительная техника и компьютерные программы обработки данных), это также необходимо отразить во введении.

Введение обычно занимает 3-4 страницы текста и является своего рода «визитной карточкой» выпускной квалификационной работы (пример в приложении).

4.2. Теоретическая часть (в конкретной выпускной квалификационной работе она должна иметь свое название).

В этом разделе необходимо:

• определить, что является предметом и объектом исследования, сформулировать и уточнить понятия, используемые в исследуемой проблеме;

• дать характеристику степени проработанности проблемы в библиографических источниках (монографиях, журнальных и газетных статьях, материалах конференций и т.п.), а также уровня ее реализации в практике работы организаций;

• определить сущность исследуемой проблемы, обобщить опыт (как положительный, так и негативный) реализации рассматриваемой проблемы в деятельности отечественных и зарубежных организаций, например, по методическому обеспечению, степени проработки организационного, экономического, правового механизма реализации проблемы;

• указать, какое место занимает рассматриваемая проблема в сложившейся системе управления организации.

4.3. Аналитическая часть (в конкретной выпускной квалификационной работе она должна иметь свое название).

Пункт 2.1. Краткая характеристика исследуемого объекта.

Здесь приводится историческая справка, характеризующая объект исследования, рассматриваются основные показатели его деятельности. Дается характеристика выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Пункт 2.2. Анализ производственной и финансово-экономической систем конкретного объекта исследования.

Раздел начинается с анализа целей исследуемого объекта посредством построения декомпозиционного дерева целей.

После этого дается краткий анализ состояния производственной и финансово-экономической систем организации, который может включать: 1) анализ производственно-хозяйственной деятельности по элементам: кадры производства, средства труда, предметы труда, технология производства, производственные функции, производственная структура, готовая продукция, внешние организационно-хозяйственные связи; 2) краткий анализ финансового баланса организации в разрезе основных финансово-экономических показателей, характеризующих состояния исследуемого объекта за последние несколько лет.

С целью более полного представления об организации рекомендуется описать проблемное поле, в котором организация находится. Это может быть анализ особенностей экономической, политической, географической, демографической ситуации в регионе, с которой организация вынуждена считаться.

Пункт 2.3. Анализ состояния системы управления персоналом и конкретного направления (задачи) в области управления персоналом (предмета исследования).

Здесь приводятся краткий анализ подсистемы линейного руководства, целевых, функциональных и обеспечивающих подсистем системы управления организации. Этот анализ следует проводить в поэлементном разрезе: функции управления, технология управления, организационная структура управления, управленческие решения, кадры управления, информационное обеспечение, технические средства управления, методы организации управления.

В процессе анализа системы управления исследуемого объекта следует определить место в ней рассматриваемой проблемы и остановиться на подробном анализе состояния управления персоналом в исследуемой организации по выбранной теме выпускной квалификационной работы (оценка персонала, планирование карьеры, управление конфликтами, определение потребности в персонале, управление трудовой мотивацией и т.д.).

При этом анализ следует проводить в следующей последовательности: анализ целей, функций, организационной структуры, кадрового, информационного, технического, нормативно-методического, правового и делопроизводственного обеспечения процессов по теме выпускной квалификационной работы.

При этом студент должен разработать методику проведения анализа, из которой должно быть ясно, какие показатели исследуются, каким образом получена информация для анализа тех или иных показателей, каким способом анализируется состояние показателей.

Необходимые данные для выполнения аналитической части могут быть получены на основе действующей в организациях системы плановых, учетных, отчетных и статистических документов; из методических и нормативных документов, регламентирующих деятельность организации и их производственных подразделений, звеньев и уровней управления, а также на основе данных опроса, наблюдений и экспертных оценок.

Пункт 2.4. Причины, мешающие эффективному функционированию рассматриваемого объекта. Выводы по результатам анализа.

Этот раздел концентрирует в себе выводы по результатам разработки аналитической части. Следует подвести общий итог, характеризующий нерешенность методических, организационных, экономических, правовых вопросов в области управления персоналом для исследуемой организации. При этом могут содержаться ссылки на передовой опыт отечественных и зарубежных организаций, подтверждающий негативные моменты в деятельности анализируемого объекта.

В данном разделе следует описать все недостатки, выявленные при анализе состояния изучаемой проблемы, оценить юридические, финансовые, производственные, кадровые риски.

Пункт 2.5. Задание на разработку оргпроекта.

Задание на оргпроектирование является результирующим документом аналитической части выпускной квалификационной работы и оценки перспектив развития системы управления персоналом. Качество и полнота разработки задания непосредственно определяют проектную часть выпускной квалификационной работы.

В задании должны быть раскрыты следующие положения:

• цель разработки проекта;

• перечень проектных предложений, направленных на повышение уровня организации управления персоналом в части исследуемой проблемы;

• нормативно-методическая база проектирования. Здесь должны быть представлены нормативные и методические документы, регламентирующие деятельность организации, отдельные ее стороны, а также процесс проектирования;

• организация разработки проекта. В этом разделе задания отражают сроки разработки и внедрения проекта; его сметную стоимость, источники финансирования и ограничения, которые следует учесть при разработке проекта;

• возможные источники социально-экономической эффективности, предполагаемые затраты.

4.4. Проектная часть (в конкретной выпускной квалификационной работе она должна иметь свое название): разработка проекта совершенствования управления персоналом по выбранной теме выпускной квалификационной работы.

Проектная часть представляет собой взаимосвязанный комплекс проектных мероприятий, состав которых определяется темой выпускной квалификационной работы, результатами проведенного анализа состояния управления персоналом, заданием на разработку оргпроекта.

Проектные мероприятия должны вытекать прежде всего из результатов анализа и быть направлены на устранение недостатков, выявленных в аналитической части выпускной квалификационной работы.

В состав комплекса мероприятий проекта могут входить при необходимости проектные предложения по развитию производственной системы исследуемого объекта (в укрупненном виде, без детальной проработки).

В тоже время комплекс проектных мероприятий по совершенствованию системы управления изучаемого объекта, в том числе мероприятия, направленные на решение проблемы по выбранной теме выпускной квалификационной работы, должен носить конкретный характер и иметь детальную и тщательную проработку.

Проектные предложения должны быть направлены на решение следующих проблем: формирование системы целей, разработка состава функций и структуры исследуемой системы или объекта, разработка содержания организационно-технологического процесса по выполнению ряда функций, нуждающихся в постановке или совершенствовании; совершенствование кадрового, информационного, технического, нормативно-методического и делопроизводственного обеспечения технологических процессов обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений по теме выпускной квалификационной работы.

Пункт 3.1. Разработка проекта должна иметь своим результатом создание комплекта документации, разрабатываемой при анализе, проектировании и внедрении мероприятий по совершенствованию управления персоналом организации: методика обследования и анализа системы управления, положение о подразделении аппарата управления, описание должности (должностная инструкция), Положения по отдельным проблемам управления персоналом (например, «Положение об оплате труда»; «Положение о контрактной системе» и т.п.), Схема организационной структуры управления. Описание схемы организационной структуры управления. Схема функциональных взаимосвязей подразделения аппарата управления. Описание схемы функциональных взаимосвязей подразделений аппарата управления. Штатное расписание подразделений по управлению персоналом. Распорядок дня руководителя или специалиста по управлению персоналом. Схема документооборота в системе управления. Описание схемы документооборота в системе управления персоналом. Чертеж плана рабочего места специалиста или руководителя. Чертеж плана размещения производственных подразделений. Чертеж плана размещения функциональных подразделений. Программа обучения управленческого персонала.

В состав проектной документации могут также входить: методические положения, рекомендации, инструкции по отдельным направлениям управления персоналом, а также различные графики и регламенты, квалификационные требования.

Пункт 3.2. Расчет социальной и экономической эффективности внедрения проекта.

Неотъемлемой составной частью выпускной квалификационной работы является оценка ее экономической и социальной эффективности.

При написании данного раздела следует руководствоваться учебным пособием А.Я. Кибанова «Оценка экономической и социальной эффективности проекта совершенствования системы и технологии управления персоналом организации» (М.: ГУУ, 2006).

Пункт 3.3. Мероприятия по внедрению проекта

В данном разделе выпускной квалификационной работы должен быть предложен состав мероприятий по социально-психологическому профессиональному и ресурсному обеспечению внедрения проекта, контролю хода внедрения, стимулированию всех участвующих в нем работников. Состав мероприятий может быть представлен в форме плана с указанием сроков их проведения, ответственных должностных лиц.

В заключении формулируются выводы по проделанной работе, характеризующие степень решения тех задач, которые ставились при разработке выпускной квалификационной работы.

После заключения приводится библиографический перечень. Работа с источниками является неотъемлемой составной частью как научных исследований, так и практических разработок. Литературные источники располагаются в алфавитном порядке по фамилиям авторов.

По каждому литературному источнику указываются: его автор (или группа авторов), полное название книги или статьи, место издания и наименование издательства (для книг и брошюр), год издания; для журнальных статей указываются автор и название статьи, далее указываются наименование журнала, год выпуска и номер. По сборникам трудов (статей) указываются автор статьи, ее название и далее название книги (сборника) и ее выходные данные.

Подбирая литературу (монографии, брошюры, журнальные статьи и т.п.), необходимо учитывать время ее издания. В первую очередь следует использовать литературу последних лет.

В тексте выпускной квалификационной работы обязательны ссылки на указанные в перечне источники.

В приложении приводятся расчетные материалы (при значительном объеме вычислительных работ по проекту); формы документов, отражающих анализ производства и управления; рабочая проектная документация (положения, должностные инструкции, штатные расписания, формы документов и т.д.), а также другие материалы, использование которых в текстовой части выпускной квалификационной работы перегружает ее и нарушает логическую стройность изложения.

Дата добавления: 2017-01-13