Г. все вышеперечисленное

А. децентрализованная форма регистрации

Г. всё вышеперечисленное

43.РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ — ЭТО:

А. начальный этап контроля за исполнением документов,

Б. промежуточный этап контроля за исполнением документов,

В. конечный этап контроля за исполнением документов.

44. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА ДОЛЖНА БЫТЬ:

А. однократной,

Б. двукратной,

В. трехкратной.

45. ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ РЕГИСТРИРУЮТСЯ В:

А. день подписания,

Б. накануне дня подписания,

В. в любой день после подписания.

46. ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ РЕГИСТРИРУЮТСЯ В:

А. день поступления,

Б. на следующий день после поступления,

В. после ознакомления с ними руководителя организации.

47.ПРИСВОЕНИЕ ЕМУ ИНДЕКСА И ПРОСТАВЛЕНИЕ ЕГО НА ДОКУМЕНТЕ, С ПОСЛЕДУЮЩЕЙ ЗАПИСЬЮ КРАТКИХ ДАННЫХ О НЕМ В ЖУРНАЛ — ЭТО:

А. регистрация документа,

Б. индексирование документа,

В. приемка документа.

48. ПРИ РЕГИСТРАЦИИ В ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИМЕНЯЮТСЯ:

А. журналы регистрации,

Б. журналы учета,

В. журналы писем.

49. КОГДА ВСЕ РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ОПЕРАЦИИ ОСУЩЕСТВЛЯЮТСЯ В ОДНОМ МЕСТЕ ИЛИ ОДНИМ РАБОТНИКОМ, ТО ЭТО:

А. централизованная форма регистрации,

Б. децентрализованная форма регистрации

50. ИСХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ НАЗЫВАЮТ:

А. отправляемые из фирмы документы,

Б. получаемые фирмой документы,

В. по решению руководства фирмы

51. ЕСЛИ РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРОИСХОДИТ В МЕСТАХ ИХ СОЗДАНИЯ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЯ — ЭТО:

Б. централизованная система регистрации

52.ПРАВИЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА ОБЕСПЕЧИВАЕТ:

А. целостность документа,

Б. его быстрый поиск,

В. оптимизацию работы с исполненным документом,

53. УКАЖИТЕ ПРЕДЕЛЬНЫЙ СРОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ:

А. 10 лет,

Б. 25 лет,

В. 50 лет,

Г. 75 лет,

54. ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В СЛЕДУЮЩИХ УСЛОВИЯХ:

А.специально выделенное и оборудованное помещение,
Б. разрешен доступ лиц, ответственных за хранение,

В. имеются замки и приспособления для опечатывания шкафов,

Г. внутри шкафов хранятся описи дел,

Д. все перечисленное верно

55. ПРИ ТЕКУЩЕМ ХРАНЕНИИ:

А. в дело подшиваются полностью исполненные документы,

Б. документы подшиваются в одном экземпляре,

В. в дело подшиваются документы, исполненные в течение одного календарного года,

Г. все перечисленное верно.

56. ДОКУМЕНТЫ, ПОМЕЩАЕМЫЕ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ В ДЕЛО, ДОЛЖНЫ ИМЕТЬ:

А. регистрационный номер,

Б. внутреннюю нумерацию страниц,

В. сведения об исполнителе,

Г. подписи исполнителей.

57. НА ОСНОВАНИИ ПИСЬМЕННОГО РАСПОРЯЖЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ КОМИССИЯ:

А. осуществляет полистную проверку материалов, отобранных для уничтожения;

Б. вносит учетные данные о материалах, признанных ненуж­ными и сроки которых истекли, в акт (указываются полное фак­тическое наименование документа, количество страниц, в том числе для приложений к нему, гриф документа);

В. сосредоточивает отобранные для уничтожения документы в определенном месте (в отдельном помещении, шкафу, сейфе или отдельной его секции);

Г. по завершении отбора еще раз сверяет учетные данные и после доклада руководителю кадровой службы передает докумен­ты на уничтожение (методом сжигания или промышленной пере­работки).

Дата добавления: 2017-01-14