Построение документа

Требования к текстовым документам

4.1.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Раздел и подраздел нужно начинать с нового листа, только если после его заголовка на лист входит менее трех строк текста.

4.1.2 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки следует выполнять строчными буквами, начиная с прописной (заглавной) буквы без точки в конце, не подчеркивая. В заголовке не допускается перенос слова на следующую строку. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Заголовки разделов, подразделов выделяют полужирным шрифтом и записывают с абзацного отступа (кроме оговоренных особо).

Расстояние между заголовком раздела и текстом (между заголовком раздела и подраздела) компьютерного набора осуществляется применением двойного интервала до и после заголовка в формате MSWord (или 12пт, или одной пустой строки при использовании одинарного интервала).

Расстояние между заголовком подраздела и текстом (сверху и снизу) осуществляется применением полуторного интервала между заголовком и текстом (или 6пт при использовании одинарного интервала).

4.1.3 Разделы должны иметь порядковые номерав пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела,разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Номер раздела или подраздела входит в состав заголовка, проставляется в начале и отделяется от текста заголовка одинарным пробелом.

4.1.4Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, например: раздел 4 настоящего стандарта.Тексты подразделов и пунктов печатаются с абзацного отступа.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится (как в разделе 3) и номер пункта отделяется от текста одинарным пробелом.

4.1.5Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

4.1.6Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то этот пункт не нумеруется.

4.1.7 Пункты при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны нумероваться в пределах каждого пункта (например, 4.2.1.1).

4.1.8 Количество номеров в нумерации структурных элементов документа не должно превышать четырех.

4.1.9Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, выполняемые в двух вариантах:

- перед каждой позицией перечисления ставится дефис с абзацного отступа (дальнейший текст в абзаце должен продолжаться с левой границы без отступа);

- при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, перед каждой позицией перечисления ставится строчная буква русского алфавита (за исключением ё, з, й,о, ч, ь,ы, ъ), после которой ставится скобка (без точки в конце). Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится со смещением на два знака, как показано ниже.

Свойства:

а) __________;

б) ___________:

1) _______;

2) _______;

в) __________.

В конце перечислений ставят точку.

4.1.10Все страницы, в том числе и страницы приложений, включают в общую (сквозную) нумерацию. Первой страницей является титульный лист, но номер на нем не ставят. Номер страницы проставляют арабскими цифрами внизу симметрично тексту без точки (шрифтTimesNewRoman, кегль 14) с использованием колонтитулов.Расстояние от края страницы должно быть до верхнего колонтитула 1,0 см, до нижнего колонтитула – 1,6 см.

4.1.11 В документе должен быть раздел «Содержание», включающий номера и заголовки разделов, подразделов, приложений и других структурных элементов (введение, список литературы, перечень сокращений и т. п.) с указанием номеров листов (страниц). При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов, ставят отточие(приложение А), а затем приводят номер страницы, на которой начинается их текст. Допускается отточие не ставить, если это не затрудняет пользование «Содержанием».

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов, как в содержании настоящего стандарта.

В разделе «Содержание» при необходимости продолжения записи заголовка какого-либо структурного элемента на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (посередине страницы) строчными буквами с заглавной, прописной буквы (без номера) и выделяют полужирным шрифтом.

4.1.12 В конце документа должен быть приведен список литературы, которая была использована при его составлении, в порядке появления ссылок на литературу в тексте документа. Ссылки на литературув тексте следует указывать порядковым номером по списку, в квадратных скобках, например [1].Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в ссылке указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой, например:[10, c.81]. Пример списка литературы дан в приложении Б.

Дата добавления: 2017-01-14