Ежемесячные затраты, необходимые для выполнения функций.(п. 2.5.)

Анализ функций системы управления.(п.2.4.)

Элементы	Функция
Обозна-че-ние	Наименование	Обозна-че-ние	Описание
Г	Генеральный директор	Фг^1	руководство фирмой
Фг^2	поиск объектов
Фг^3	взаимодействие с заказчиками
Фг^4	руководство рабочей группой
З	Замес-титель гене-раль-ного дирек-тора:	Фз^1	контроль хода выполнения работ на объектах
Фз^2	наблюдение за соответствием строящихся объектов проектным документам
Фз^3	периодический контроль явки рабочих на работу
Фз^4	взаимодействие с заказчиками
Фз^5	распределение заработной платы рабочим, прорабам, снабженцам
Фз^6	периодический контроль деятельности агентов по снабжению
Фз^7	+ руководство рабочей группой
М	Менед-жер по финан-сам:	Фм^1	минимизация расходов фирмы
Фм^2	минимизация выплаты налогов
Фм^3	контроль безналичных денежных операций
Фм^4	+ программное обеспечение бухгалтерии
С	Секре-тарь:	Фс^1	функции секретаря-референта
Фс^2	функции отдела кадров (прием, увольнение работников)
Б	Бухгал-терия:	Фб^1	бухгалтерский учет
Фб^2	выдача заработной платы работникам фирмы
Фб^3	выдача наличных сумм подотчетным лицам
Фб^4	+ юридическая поддержка фирмы
П	Прораб:	Фп^1	контроль качества и темпов выполнения работ на одном объекте
Фп^2	контроль наличия достаточного количества материалов и инструментов на вверенном ему объекте
Фп^3	направление заказов в отдел снабжения
А	Агенты снабже-ния:	Фа^1	обеспечение выполнения работ на объектах через выполнение заказов прорабов
Фа^2	составление ежемесячных авансовых отчетов
В	Вспом. службы:	Фв^1	складирование материалов
Фв^2	хранение техники
Р	Рабочая группа:	Фр^1	оформление необходимой для заключения договоров документации
Фр^2	проработка юридических и других сопутствующих вопросов, связанных с выполнением работ на объекте
Фр^3	получение разрешений соответствующих инстанций на проведение тех или иных работ
Фр^4	подряд проектных организаций для разработки необходимых проектов и чертежей
Фр^5	составление смет и т.п.

Примечание: главная функция данной системы – обеспечить выплату дивидендов вкладчикам, основные функции выделены жирным шрифтом, вспомогательные – обычным шрифтом, ненужных функций нет.

Таблица 6

Наименование структурного звена	Функция	Затраты (реальные)	Затраты (минимальные)
Г	Фг^1, Фг^2, Фг^3, Фг^4	35000руб.	23000руб.
З	Фз^1, Фз^2, Фз^3, Фз^4, Фз^5, Фз^6, Фз^7	37000руб.	36500руб.
М	Фм^1, Фм^2, Фм^3,Фм^4	15000руб.	12500руб.
С	Фс^1, Фс^2	3000руб.	2800руб.
Б	Фб^1, Фб^2, Фб^3, Фб^4	5000руб.	4800руб.
П	Фп^1, Фп^2, Фп^3, Фп^4	10000руб.	8500руб.
А	Фа^1, Фа^2	15000руб.	14000руб.
В	Фв^1, Фв^2	30000руб.	24800руб.
Р	Фр^1, Фр^2, Фр^3, Фр^4, Фр^5	5000руб.	5000руб.
Итого		155000руб.	131900руб.

2.6. Выявление зон наибольшего сосредоточения затрат начнем с оценки значимости функций. Функция Фг¹ существенно влияет на общее функционирование системы управления. Нарушение этой функции (например, болезнь руководителя) приводит к существенным ухудшениям деятельности всей системы (примерно на 10%). Фг² реализуется постоянно для того, чтобы иметь работу на будущее (избыток 10%). Фг³ реализуется только, когда заместитель директора не справляется с выполнением этой функции (избыточность 50%) и т.д.

Таблица 7

Дата добавления: 2017-02-01