Расчеты с подотчетными лицами

Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные или командировочные расходы.

Как правило, список работников, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет на административно-хозяйственные нужды, определяется приказом (распоряжением) руководителя организации. При этом сумма наличных денежных средств, которую организация может потратить на административно-хозяйственные нужды, согласовывается с обслуживающим банком.

Для работы с документами по движению наличных денежных средств предна­значен журнал Касса.

Документ «Расходный кассовый ордер»

Для отражения в учете операций по выдаче из кассы наличных денежных средств в рублях под отчет или возмещения перерасхода используется документ Расходный кассовый ордер.

Допустим, что сотруднику фирмы необходимо выдать из кассы аванс на покупку материалов в размере 500 руб.

Ø Выберите команду меню Документы ♦ Расходный кассовый ордер.

В рабочем окне программы «1С:Предприятие» появится форма документа Расходный кассовый ордер-Новый.

Ø Заполните форму документа Расходный кассовый ордер-Новый

Рис. Расходный кассовый ордер

Ø Проведите документ Расходный кассовый ордер-Новый, нажав кнопку ОК в форме документа, и закройте сообщение о проведении документа. В рабочем окне программы «1С: Предприятие» останется только диалог Касса, в котором показывается журнал Касса.

Ø Чтобы посмотреть автоматически сформированные проводки, нажмите кнопку Перейти в журнал проводок на панели инструментов диалога Касса. В рабочем окне программы «1С:Предприятие» откроется Журнал проводок.

Факт выдачи денег под авансовый отчет отражен в Журнале проводок проводкой с кредита счета 50.1 «Касса организации (в рублях)» в дебет счета 71.1 «Расчеты с подотчетными лицами (в рублях)».

Ø Закройте Журнал проводок.

Ø Закройте журнал Касса, нажав кнопку Закрыть.

Деньги в кассе получены, теперь надо их потратить и вернуть неиспользованные обратно в кассу.

Документ «Авансовый отчет»

Составим авансовый отчет об использовании полученных денег.

Ø Выберите команду меню Документы ♦ Авансовый отчет. В рабочем окне программы «1С:Предприятие» появится форма документа Авансовый от­чет-Новый.

Ø Заполните лицевую сторону авансового отчета

Рис. Лицевая сторона авансового отчета

Ø Щелкните мышью на ярлыке вкладки Оборотная сторона, чтобы перейти на эту вкладку, и заполните оборотную сторону авансового отчета.

Рис. Оборотная сторона авансового отчета

Ø Проведите документ Авансовый отчет-Новый, нажав кнопку ОК в форме документа, и закройте сообщение о проведении документа. В рабочем окне программы «1С:Предприятие» останется только диалог Авансовые отчеты, в котором показывается одноименный журнал.

Ø Чтобы посмотреть автоматически сформированные проводки, нажмите кнопку Перейти в журнал проводок на панели инструментов диалога Авансовые отчеты.

В рабочем окне программы «1С:Предприятие» откроет­ся Журнал проводок Авансовый отчет отражен в Журнале проводок проводкой с кредита счета 71.1 «Расчеты с подотчетными лицами (в рублях)» в дебет счета 10.6 «Прочие материалы».

Ø Закройте Журнал проводок.

Ø Закройте журнал Авансовые отчеты, нажав кнопку Закрыть.

Осталось вернуть неиспользованные деньги обратно в кассу.

Документ «Приходный кассовый ордер»

Для отражения в учете операций по возврату неиспользованных денежных средств, полученных сотрудником под отчет на хозяйственные или командиро­вочные расходы, предназначен документ Приходный кассовый ордер.

Нам нужно вернуть в кассу неиспользованные деньги.

Ø Выберите команду меню Документы ♦ Приходный кассовый ордер. В ра­бочем окне программы «1С:Предприятие» появится форма документа При­ходный кассовый ордер-Новый.

Ø Заполните форму документа Приходный кассовый ордер-Новый.

Рис. 5.116. Заполненный документ Приходный кассовый ордер-Новый

Ø Проведите документ Приходный кассовый ордер-Новый, нажав кнопку ОК в форме документа, и закройте сообщение о проведении документа.

В рабочем окне программы «1С:Предприятие» останется только диалог Касса, в котором показывается журнал Касса.

Ø Чтобы посмотреть автоматически сформированные проводки, нажмите кнопку Перейти в журнал проводок на панели инструментов диалога Касса. В рабочем окне программы «1С:Предприятие» откроется Журнал проводок.

Факт возврата неиспользованных денег отражен в Журнале проводок проводкой с кредита счета 71.1 «Расчеты с подотчетными лицами (в рублях)» в дебет счета 50.1 «Касса организации (в рублях)».

Ø Закройте Журнал проводок

Ø Закройте журнал Касса, нажав кнопку Закрыть.

Дата добавления: 2017-02-01