Краткие теоретические сведения

Методические указания

Практическая работа

Тема «Контроль в сфере закупочной деятельности и принятие решения

по размещению заказов»

Цель работы: ознакомление с методами контроля процесса поставки товаров, а также с методом использования результатов контроля для принятия решения о продлении договора с поставщиком.

Выбор поставщика — одна из важнейших задач фир­мы. На выбор поставщика существенное влияние оказыва­ют результаты работы по уже заключенным договорам, на основании выполнения которых осуществляется расчет рей­тинга поставщика. Следовательно, система контроля испол­нения договоров поставки должна позволять накапливать информацию, необходимую для такого расчета. Перед рас­четом рейтинга следует определить, на основании каких критериев будет приниматься решение о предпочтитель­ности того или иного поставщика. Как правило, в качестве таких критериев используются цена, качество поставляе­мых товаров и надежность поставки. Однако этот перечень может быть и больше.

Следующим этапом решения задачи выбора поставщика является оценка поставщиков по намеченным критериям. При этом вес того или иного критерия в общей их совокупности определяется экспертным путем.

Приведем пример расчета рейтинга условных поставщиков (табл. 1). Допустим, что в течение определенного периода фирма получала от трех поставщиков один и тот же товар. Допустим также, что принято решение в буду­щем ограничиться услугами одного поставщика. Которому из трех следует отдать предпочтение? Ответ на этот воп­рос можно получить следующим образом.

Сначала необходимо оценить каждого из поставщиков по каждому из выбранных критериев, а затем умножить вес критерия на оценку. Вес критерия и оценка в данном случае определяются экспертным путем.

Таблица 1- Пример расчета рейтинга поставщика

Критерий выбора поставщика	Вес кри­те­рия	Оценка критерия по десятибалльной шкале	Произведение веса критерия на оценку
		постав­щик №1	постав­щик №2	постав­щик №3	постав­щик №1	постав­щик №2	постав­щик №3
Надежность поставки	0,30				2,1	1,5	2,7
Цена	0,25				1,5	0,5	0,75
Качество товара	0,15				1,2	0,9	1,2
Условия платежа	0,15				0,6	1,05	0,3
Возможность вне­плановых поставок	0,10				0,7	0,7	0,2
Финансовое со­стояние постав­щика	0,05				0.2	0,15	0,35
ИТОГО	1,00	-	-	-	6,3	4,8	5,5

Рейтинг определяется суммированием произведений веса критерия на его оценку для данного поставщика. Рассчиты­вая рейтинг разных поставщиков и сравнивая полученные результаты, определяют наилучшего партнера. Расчет, проведенный в табл. 1.1, показывает, что таким партнером является поставщик № 1 и именно с ним следует пролонги­ровать (продлить срок действия) договор.

В нашем примере более высокий рейтинг поставщика № 1 свидетельствовал о его предпочтительности. Однако для расчета рейтинга может использоваться и иная систе­ма оценок, при которой более высокий рейтинг свидетель­ствует о большем уровне негативных качеств поставщика. В этом случае предпочтение следует отдать тому постав­щику, который имеет наименьший рейтинг.

Система оценки критериев в предлагаемом ниже зада­нии как раз и основана на регистрации темпов роста нега­тивных характеристик работы поставщиков.

Ход работы:

Дата добавления: 2017-02-01