Ключові поняття, категорії, методики

ТЕМА 5. ОРГАНІЗАЦІЯ ТА ЕТАПИ АНАЛІТИЧНОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Професійні компетенції, що набувають студенти після опанування теми:

Студенти будуть знати:

ü загальні підходи до організації економічного аналізу на підприємстві;

ü основні етапи проведення економічного аналізу;

ü найважливіші методики аналізу діяльності субєктів господарювання, що рекомендовані Міністерством фінансів України, Міністерством економіки україни, Фондом держмайна України, Державної комісії ЦПФР та іншіми інстанціями;

ü функіональні можливості різних обліково-аналітичних программ;

ü види основних аналітичних документів та порядок їх заповнення

Студенти будуть вміти:

ü будувати аналітичні таблиці та правильно оформляти аналітичні висновки;

ü раціонально розподіляти службові обовязки між функціональними службами підприємства в процесі проведення економічного аналізу;

Мета вивчення теми: вивчити механізм формування організаційних систем виконання аналітичних робіт на різних ієрархічних рівнях, в тому числі в умовах використання комп’ютерних технологій.

Теоретичні питання, що виносяться для обговорення:

1. Планування та зміст аналітичної роботи

2. Загальні підходи до організації економічного аналізу

3. Виконавці та етапи аналітичного дослідження.

4. Оформлення результатів економічного аналізу

5. Організація аналітичних досліджень в умовах застосування інформаційних технологій.

Організація економічного аналізу – це система раціональних, скоординованих дій в процесі вивчення об’єкта спостереження відповідно до визначених завдань.

Складові організації проведення окремої аналітичної роботи: призначення керівника роботи і виконавців, складання плану роботи забезпечення необхідними інструктивними матеріалами, фактичними даними та технічними засобами проведення досліджень, контроль роботи та реалізація пропозицій аналітиків.

Організаційні етапи аналітичної роботи: підготовчий; основний (аналітичний), завершальний (підсумковий).

Підготовчий етап аналізу включає: визначення завдань і об’єктів аналізу; планування аналітичної роботи; складання плану, програми, графіку проведення аналізу; визначення суб’єктів аналізу, вибір організаційної форми та розподіл обов’язків між окремими виконавцями; інформаційне та методичне забезпечення економічного аналізу; розробку системи аналітичних показників, що характеризують об’єкт аналізу, побудову макетів аналітичних таблиць, графіків, схем; збір цифрової та іншої інформації про об’єкт дослідження; перевірку достовірності джерел інформації, ознайомлення з матеріалами попередніх досліджень.

Основний (аналітичний) етап аналізу включає: підготовку аналітичних балансів, групування необхідних даних, структурний аналіз систематизацію й опрацювання необхідної інформації, аналітичну обробку даних про стан та розвиток об’єкта вивчення напрямів і причин зміни показників, дослідження тенденцій розвитку, з’ясування функціональних зв’язків; розрахунок окремих показників; виявлення взаємодіючих факторів і розрахунок їх впливу на зміну показників; визначення резервів підвищення ефективності діяльності, прогнозування параметрів розвитку досліджуваного об’єкту; ситуаційний аналіз зміни показників діяльності залежно від впливу факторів зовнішнього середовища; оптимізацію існуючих процесів з метою підвищення ефективності діяльності підприємства.

Завершальний (підсумковий) етап аналізу включає: підсумкову оцінку діяльності й узагальнення отриманих результатів аналізу; оформлення результатів аналітичної роботи; розробку висновків та пропозицій щодо прийняття відповідних управлінських рішень, належних організаційно-технічних заходів; систематичний контроль за виконанням рішень, прийнятих на підставі результатів аналізу.

Види аналітичних документів: пояснювальна записка, довідки, звіти-рапорти, аналітичні таблиці, графіки.

Пояснювальна записка – це аналітичний документ, в якому оформлюються висновки за результатами аналізу, зроблені на підставі аналітичних розрахунків, даних таблиць, довідок і аналітичних записок. Повинна включати такі дані: загальну характеристику діяльності підприємства; висновки за результатами дослідження та пропозиції щодо подальшого розвитку об’єкта дослідження (перелік заходів, терміни та виконавці), усунення недоліків у роботі та покращення діяльності підприємства в цілому.

Довідки і аналітичні записки – документи, що складаються для характеристики окремих факторів, які впливають на результати діяльності – обсяг реалізації продукції, собівартість, прибуток, продуктивність праці тощо. Зміст цих документів конкретніший, акцентований на відображення недоліків або досягнень, виявлених резервів, напрямів розвитку.

Звіти-рапорти- відображають результати аналізу за короткий проміжок часу, містяться висновки про позитивні та негативні моменти, а також пропозиції щодо використання резервів, усунення недоліків і покращення діяльності підприємства.

Аналітичні таблиці та графіки - дають змогу систематизувати, узагальнити, наочно проілюструвати результати аналітичних досліджень, подати матеріал у зручній та придатній формі для сприйняття результатів аналізу. Форми таблиць можуть бути найрізноманітнішими. Їх будують відповідно до потрібних для аналізу даних. Аналітичні таблиці мають бути наочними і простими.

Дата добавления: 2017-02-01