Организация учета материальных запасов

Состав материальных запасов и их группировка, задачи учета.

Урок 60. Состав материальных запасов, их группировка и учет.

1. Состав материальных запасов и их группировка, задачи учета.

2. Организация учета материальных запасов.

3. Документальное оформление поступления, выдачи и списания материальных запасов.

4. Учет материальных запасов.

Бюджетные учреждения для осуществления своей деятельности могут иметь строительные и хозяйственные материалы, продукты питания, топливо и горюче-смазочные материалы, медикаменты и перевязочные средства и др.

Основными задачами материальных запасов являются: обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации; получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах учреждений.

Для обеспечения сохранности и правильности постановки учета материальных запасов необходимо обеспечить надлежащую организацию складского учета. Хранение материальных ценностей должно производиться в специально приспособленных помещениях (складах), имеющих необходимое оборудование для взвешивания и измерения принимаемых и отпускаемых ценностей. Порядок размещения материальных запасов в складских помещениях должен обеспечивать быстроту операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации.

Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. С этими лицами заключаются договоры об имущественной ответственности работника за сохранность переданных ему ценностей. Смена этих лиц должна сопровождаться инвентаризацией материальных запасов на складах и составлением приемосдаточных актов, утвержденных руководителем учреждения.

К материальным запасам относятся:

- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ.

Материальные запасы принимаются к учёту по фактической стоимости.

Учет материальных ценностей ведется в бухгалтерии и на складе.

В бухгалтерии учет материальных запасов, приобретенных за счет бюджетных средств, средств, полученных от приносящей доход и предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и материально- ответственным лицам на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей и ежемесячно составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

Учет материальных запасов на складе ведется материально ответственным лицом в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Аналитический учет материальных запасов, за исключением посуды, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на Карточках количественно - суммового учета материальных ценностей.

Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на складе.

Материальные запасы отражаются в учете по фактической стоимости, то есть по фактическим расходам на их приобретение, которые включают:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику, включая налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

- таможенные пошлины и иные платежи;

- расходы по заготовке и доставке материальных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.

Дата добавления: 2017-02-01