A4 - Подшить и сохранить документы.

Построение диаграммы первого уровня. Разветвление стрелок.

Инструментальных возможностей методологии SADT.

Проектирование функциональной модели с применением

1. Запустите с рабочего стола ярлык программы AllFusion Process Modeler (BPwin).

2. В окне I would like to выберите Open model и откройте Ваш файл, созданный во время предыдущей практической работы 5.

3. Построим диаграмму первого уровня.

Для этого произведите следующий порядок действий:

3.1. Декомпозируйте блок «Бюро ТМЦ. Учет поставок материалов от сторонних организаций», воспользовавшись инструментом Go to Child Diagram на панели Bpwin Toolbox (Нажмите на значок данного инструмента, а затем укажите на блок, который необходимо декомпозировать).

3.2. В появившемся окне Activity Box Count поставьте флажок напротив IDEF0, а также укажите количество блоков этой декомпозиции в строке Number of Activities in this Decomposition (0 – 8). В данном случае блоков будет четыре.

3.3. Назовите блоки, присвоив им название выполняемых функций:

A1 - Оприходовать поступивший материал на складе;

A2 - Обработать документы;

A3 - Ввести данные в электронную базу данных;

3.4. Стрелка «Материалы от поставщика» является входящей для блока «A1 - Оприходовать поступивший материал на складе». Покажите это на Вашей диаграмме (Выберите инструмент Precedence Arrow Tool, дважды щелкните на стрелочку, и, не отпуская кнопку мыши, протяните ее до блока A1). Аналогичные действия выполните со стрелкой «Накладная, счет-фактура».

3.5. Для удаления и переноса стрелок вправо-влево, вверх-вниз используйте инструмент Pointer Tool.

3.6. Стрелка «Материалы на складе» является выходной информацией для блока A1. Присоедините стрелку «Материалы на складе» к блоку A1 (Выберите инструмент Precedence Arrow Tool, дважды щелкните по правой стороне блока A1 и, не отпуская кнопку мыши, протяните ее до стрелки «Материалы на складе»). Аналогичные действия выполните со стрелкой «Данные о поступившем материале в карточке складского учета».

3.7. «Накладная, счет-фактура, приходный ордер в бюро РПП» являются выходными документами для блока А2 «Обработать документы». Присоедините стрелку к блоку А2.

3.8. «Данные о поступившем материале в электронной базе данных» является выходной информацией для блока А3 «Ввести данные в электронную базу данных». Присоедините стрелку к блоку А3.

3.9. Присоедините стрелку «Отчетные ведомости» к блоку А4.

3.10. Функцию «Оприходовать поступивший материал на складе» выполняет кладовщик на складе. Присоедините стрелку «Кладовщик на складе» к блоку А1. Для этого выберите инструмент Precedence Arrow Tool, дважды щелкните по стрелке «Кладовщик на складе» и, не отпуская кнопку мыши, протяните ее до нижней стороны блока A1.

3.11. Функцию «Ввести данные в электронную базу данных» выполняет сотрудник ИВЦ. Присоедините стрелку «Сотрудник ИВЦ» к блоку А3. Для этого выберите инструмент Precedence Arrow Tool, дважды щелкните по стрелке «Сотрудник ИВЦ» и, не отпуская кнопку мыши, протяните ее до нижней стороны блока A3.

3.12. Сотрудник бюро учета ТМЦ выполняет две функции: «A2 - Обработать документы» и «А4 - Подшить и сохранить документы». Покажем это на диаграмме. Для этого присоедините стрелку «Сотрудник бюро учета ТМЦ» к каждому из двух блоков А2 и А4.

3.13. Требования к оформлению документов актуальны для блоков А1, А2 и А3. Покажите на диаграмме. Инструментом Pointer Tool перенесите стрелку в нужное место, а затем, используя инструмент Precedence Arrow Tool, поочередно протяните ее ко всем трем блокам.

3.14. Аналогичные действия выполните для стрелки «Должностные инструкции и приказы». Учтите, что они актуальны для всех четырех блоков А1, А2, А3 и А4.

3.15. После блока «A1 - Оприходовать поступивший материал на складе» документы накладная и счет-фактура передаются на блок «A2 - Обработать документы». Покажите это стрелочкой от блока A1 к блоку A2 и добавьте еще один документ, который заполняет кладовщик – приходный ордер на поступившие материалы.

3.16. Сотрудник бюро учета ТМЦ обрабатывает документы, полученные со склада. Накладная от поставщика, счет-фактура от поставщика, приходный ордер на поступивший материал передаются в бюро расчетов с поставщиками и покупателями. Эту операцию мы отразили в п. 3.7. Затем выполняются бухгалтерские проводки и копия приходного ордера с бухгалтерскими проводками относится на ИВЦ. Покажите это стрелочкой от блока A2 к блоку A3, которую подпишите «Копия приходного ордера с бухгалтерскими проводками».

3.17. На ИВЦ вводят данные по приходу с приходных ордеров. Данные о поступивших материалах сохраняются в электронной базе данных. Эту операцию мы отразили в п. 3.8. Один раз в месяц в конце отчетного периода ИВЦ готовит и распечатывает отчетные ведомости: ведомость прихода материалов на склады, оборотную ведомость о движении материалов, номенклатура-ценник. Отобразим данную операцию на нашей диаграмме. На выходе блока «А3 - Ввести данные в электронную базу данных» и входе блока «A4 - Подшить и сохранить документы» - отчетные ведомости. Покажите это стрелочкой от блока A3 к блоку A4, которую подпишите «Отчетные ведомости».

3.18. Диаграмма первого уровня готова. Сравните ваш результат с диаграммой, изображенной на рис. 6.1 в своей папке.

3.19. Сохраните изменения.

Рис. 6.1. Диаграмма первого уровня

Дата добавления: 2017-02-01