Построение контекстной диаграммы.

Методические указания.

А4. Подшить и сохранить документы о приходе материалов.

А3. Ввести данные о приходе материала в базу данных.

А2. Забрать документы о поставке материала со склада и обработать.

А1. Оприходовать поступивший материал на складе.

Модель «Бюро учета ТМЦ. Учет поставок материалов от сторонних организаций».

Описание процессов, происходящих при поставке материалов от поставщиков. Состоит из следующих операций:

Выполняет кладовщик на складе.

На склад поступает материал от поставщика. Вместе с материалом поступает накладная и счет-фактура от поставщика.

Периодичность – по факту поступления материалов на склад.

Кладовщик на складе приходует поступивший материал. При этом кладовщиком выписывается приходный ордер на поступивший материал (несколько экземпляров). Данные о поставленном материале заносятся кладовщиком в карточку материала. Карточки материала постоянно хранятся на складе у кладовщика.

Выполняет – сотрудник бюро учета ТМЦ.

Сотрудники бюро учета ТМЦ забирают документы у кладовщиков со складов.

Периодичность - один раз в неделю (т.е. в бухгалтерии становится известно о поступившем материале только через неделю!).

Накладная от поставщика, счет-фактура от поставщика, приходный ордер на поступивший материал передаются в бюро расчетов с поставщиками и покупателями.

Выполняются бухгалтерские проводки.

Копия приходного ордера с бухгалтерскими проводками относится на ИВЦ.

Выполняет – оператор ПК на ИВЦ.

На ИВЦ вводят данные по приходу с приходных ордеров. Данные о поступивших материалах сохраняются в базе данных.

Один раз в месяц в конце отчетного периода ИВЦ готовит и распечатывает отчетные ведомости: ведомость прихода материалов на склады, оборотную ведомость о движении материалов, номенклатура-ценник.

Отчеты с ИВЦ забирает сотрудник бюро ТМЦ.

Выполняет сотрудник бюро учета ТМЦ.

Накладные от поставщика, счета фактуры от поставщика, приходные ордера, отчетные ведомости подшиваются и хранятся в бюро учета ТМЦ.

1. Запустите с рабочего стола ярлык программы AllFusion Process Modeler (BPwin).

2. В окне I would like to выберите Create model и дайте имя Вашей будущей модели в строке Name: «ИСУ».

Выделите тип Business Process (IDEF0).

Нажмите OK.

3. В окрывшемся окне Properties for New Model установим свойства новой модели.

3.1. Закладка General.

Введите ваши данные (Фамилия, Имя, Отчество) в строке Author.

Перейдите в строку Author Initials. Ваши инициалы устанавливаются автоматически.

3.2. Закладка Numbering.

Нам необходимо, чтобы блоки нумеровались привычным образом, то есть A1, A1.1, A1.1.1, …, а диаграммы A-0, A0, A1, …. Для этого:

а) в строке Number prefix напишите букву A и поставьте флажок в строке Show prefix;

б) в пункте Diagram поставьте флажки в строке Show prefix, а также в строке 1, 1.1, 1.1.1 (use dots);

в) в пункте Numbering Convention поставьте флажок в строке Use diagram numbering.

4. В результате выполненных действий вы получите лист с одним блоком. Назовите блок “Бюро ТМЦ. Учет поставок материалов от сторонних организаций”. Для этого дважды щелкните левой кнопкой мыши на блок, появится окно Activity properties.

4.1. Закладка Name.

Во вторую строку вместо Untitled Object 0 введите «Бюро ТМЦ. Учет поставок материалов от сторонних организаций».

4.2 Закладка Font.

Здесь можно установить необходимые шрифты.

При этом можно сохранять данную настройку для блоков только этой диаграммы, поставив флажок в строку All activities in this diagram.

Если вы хотите оставить данную настройку для всех блоков данной модели, поставьте флажок напротив All activities in this model.

Установите следующие значения для настроек шрифта:

Дата добавления: 2017-02-01