Практичне заняття № 8

Варіант 2

Варіант 1

План.

Практичне заняття № 7

Варіант

Варіант

План

1. Напрямки використання ПЕОМ у документальному забезпеченні управління.
2. Програми для складання та редагування службових документів.
3. Системи автоматизації діловодного процесу.
4. Основні завдання підсистеми «Управління документообігом».

Завдання:

Дати письмово відповідь на запитання.

1. Які є основні напрями використання ПЕОМ у діловодстві?

2. Назвіть основні програми для складання та редагування службових документів.

1. Які ви знаєте системи автоматизації документообігу в організації?

2. Назвіть основні функції СУД.

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів, К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Скібіцька Л. І. Діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів, К.: 2006.- 219 с.

Тема: Надання документам юридичної сили.

Мета: розглянути реквізити, які надають юридичної сили документам; навчитись правильно оформляти реквізити: підпис, резолюція, віза, гриф затвердження, гриф погодження.

Обладнання: зразки документів.

1. Поняття про грифи. Їх склад, розташування та призначення.

2. Резолюція, віза. Їх склад, призначення та розташування.

3. Підпис. Призначення підпису, його склад, розташування.

4. Печатки, штампи. Їх призначення та розташування.

5. Адресування кореспонденції.

6. Орієнтовний перелік документів, на які ставиться гербова печатка.

Завдання: виконати письмово завдання.

1. Які реквізити надають документам юридичної сили?

2. Яких видів, з погляду гласності буває гриф обмеженого доступу до документа?

3. Навести зразки оформлення реквізиту 15 і вказати, як він друкується в документах?

4. Яку роль в документах відіграє резолюція? Чим відрізняються резолюції загального та конкретного характеру? Навести приклади резолюцій загального та конкретного характеру.

5. Які бувають за формою печатки? На яких документах вони проставляються?

6. Заадресуйте документ конкретній посадовій особі.

7. Вкажіть документи на яких ставиться гербова печатка.

8. Знайдіть помилку:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Семенова Л.С. (підпис)

20.01.2009

9. Навести зразок оформлення реквізиту 29 (відмітка про виконання документа і направлення його до справи).

10. Де розташовуються реквізити при підписуванні документа, його затвердженні?

1. З яких елементів складається «гриф затвердження»? Навести зразки грифу затвердження різних видів і пояснити.

2. Як друкується інформація «грифу затвердження»?

3. Яку інформацію містить «віза»? Навести приклади.

4. З яких компонентів складається реквізит «підпис»? Навести зразки різних видів підпису і пояснити.

5. Що таке штамп, яке його призначення? Коли проставляється штамп?

6. Заадресувати документ керівникові підприємства, установи.

7. Які ви знаєте способи датування у документах?

8. Знайдіть помилку:

ПОГОДЖУЮ

Протокол засідання

ради трудового колективу

Семенова Л.С.

10.12.2008

9. Навести зразок оформлення реквізиту 28 (прізвище виконавця і номер його телефону).

10. Де розташовуються реквізити у текстах документів?

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів, К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Скібіцька Л. І. Діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів, К.: 2006.- 219 с.

Тема. Класифікація організаційно-розпорядчої документації. Складання організаційної документації.

Мета: вивчити реквізити організаційних документів, за допомогою зразків навчитись укладати документи.

Обладнання: зразки організаційних документів.

Теоретичні питання:

1. Загальна характеристика організаційних документів.
2. Особливості складання, затвердження. Погодження, внесення змін до організаційних документів та їх зберігання.
3. Статут підприємства та його установчий договір. Реквізити статуту. Оформлення статуту.
4. Положення, різновиди положень.

Практичні завдання:

1. Виконати тестові завдання.
2. Дайте загальний огляд організаційних документів, вказавши на їх функціональне призначення, термін чинності, порядок складання та набуття чинності.
3. Оформіть схеми організаційних документів на основі матеріалів теоретичного викладу із зазначенням основних розділів кожного номіналу документа.
4. Укласти положення про структурний підрозділ(використовуючи зразок).

Дата добавления: 2017-02-01