На скільки груп поділяються довідки?

Варіант

Коли складають довідки інформаційного характеру?

Яка група довідок є найчисленнішою?

Варіант

1. Довідка – це документ, який:

а) містить прохання або письмове офіційне повідомлення, твердження або прохання;

б) засвідчує факти біографії або діяльності особи чи установи;

в) пояснює зміст окремих положень документа.

2. Зміст доповідної записки повинен бути:

а) докладним;

б) точним і лаконічним.

а) довідки, що містять інформацію про факт та події службового характеру;

б) довідки, що засвідчують якийсь юридичний факт.

4. Текст доповідної записки поділяється на:

а) дві частини;

б) три частини;

в) чотири частини.

5. Якщо довідка виходить за межі підприємства і має фінансово-матеріальний характер, то підписує її:

а) керівник підприємства;

б) головний бухгалтер;

в) керівник підприємства і головний бухгалтер.

6. Доповідні записки, в яких керівники інформують про дохід робіт, подають:

а) регулярно;

б) періодично.

7. Коли зазначають у довідці заголовок до тексту?
а) у разі потреби;

б) завжди.

8. Пояснювальна записка -:

а) документ, що містить усне або письмове офіційне повідомлення, твердження або прохання;

б) документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (найчастіше – порушення дисципліни, не виконання роботи);

в) документ, в якому додається характеристика службових якостей особи.

а) завжди;

б) у відповідь на запитання.

10. Пояснювальна записка особистого характеру пишеться працівником:

а) на вимогу адміністрації, в деяких випадках – з ініціативи підлеглого;

б) з ініціативи підлеглого.

1. Доповідна записка – це документ:

а) в якому автор інформує про ситуацію, що склалася, про події та факти, що мали місце, подає звіт про виконання службових доручень, або взятих на себе зобов’язань, а також наводить свої висновки і пропозиції;

б) в якому пояснюється зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, проекту);

в) що містить усне або письмове офіційне повідомлення, твердження або прохання.

а) на дві;

б) на три;

в) на чотири.

3. Доповідні записки можуть готуватися:

а) як із власної ініціативи, так і за вказівкою керівництва;

б) із власної ініціативи;

в) за вказівкою керівництва.

4. Довідки видають:

а) тільки зацікавленим громадянам;

б) тільки зацікавленим установам;

в) зацікавленим громадянам і установам.

5. У першій – констатуючій частині доповідної записки:

а) наводять факти або описують ситуацію;

б) викладають пропозиції, прохання, висновки.

6. Не зазначають адресат, якщо в тексті вказано, куди пред’являтиметься видана довідка:

а) так;

б) ні.

7. Внутрішні доповідні записки:

а) подаються керівникові структурного підрозділу або установи;

б) виходять за межі підприємства.

8. Коли проставляють індекс у довідці:

а) за день до її підписання;

б) у день її підписання;

в) за два дні до її підписання.

9. У пояснювальній записці особистого характеру пояснюється:

а) порушення дисципліни, не виконання роботи працівником;

б) успіхи працівника в роботі.

10. Складанню довідки мають передувати ретельне збирання й перевірка повідомлень, зіставлення та аналіз добутих даних:

а) так;

б) ні.

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів, К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Погиба Л. Г., Грибіниченко Т. О., Баган М. П. Складання ділових паперів. Практикум: Навч. Посібник. – 2-ге вид., стереотип. – К.: Либідь, 2004. – 240 с.

4. Скібіцька Л. І. Діловодство: Навчальний посібник / Уклад. Л. І. Скібіцька. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.

5. Сморжанюк Т. П. Документаційне забезпечення управління: Навч. посіб. / Т. П. Сморжанюк, Т. В. Шрам, Ф. Б. Ролгальський; За ред. Ф. Б. Рогальського. – К.: Вища шк., 2007. – 254 с.

Дата добавления: 2017-02-01