Описание системы

Для учета больничных листов, начисления отпускных, премий, других выплат и удержаний, ведения штатного расписания в системе 1С:Предприятие предусмотрена программа 1С:Зарплата+Кадры.

Для загрузки программы выберите в главном меню операционной системы команду Пуск ► Программы ► 1С Предприятие 7.7 ► 1С Предприятие. В результате появится диалоговое окно Запуск 1С: Предприятия.

В разделе Информационные Базы диалогового окна Запуск 1С: Предприятия выберите вариант Расчет Зарплаты и Кадровый учет. Появится главное окно программы 1С:Предприятие – Зарплата и Кадры (.

Основными объектами программы 1С:Предприятие – Зарплата и Кадры являются: Константы, Справочники, Документы, Журналы расчетов, Отчеты.

В константах содержится информация, которая либо не меняется, либо изменяется очень редко. Задать значения констант можно в диалоговом окне Настройки конфигурации, вызываемого командой Настройки меню Сервис.

Нормативная и справочная информация, которая используется при работе с программой, хранится в справочниках. Для доступа к основным справочникам используются команды меню Справочники.

Ввод в справочники информации, как правило, производится пользователем в процессе работы с программой. Вместе с тем, некоторые справочники поставляются уже заполненные необходимой информацией. Например, справочник Ставки единого социального налога уже содержит актуальные данные для исчисления ЕСН раздельно по каждому фонду.

Справочники могут вызываться автоматически или нажатием клавиши (F4) при вводе и редактировании документов, вводе элементов справочников, задании параметров отчетов, в других случаях, когда требуется указать какое-либо значение путем его выбора из существующего справочника.

Большинство справочников позволяют в процессе выбора ввести в справочник новый элемент.

Регистрация изменений данных по сотрудникам и расчетных данных - выплату зарплаты, ведение депонентов, расчеты по больничным листам и отпускам, перемещения сотрудников проводится при помощи документов.

Для ввода новых документов используется меню Документы.

Для просмотра и редактирования введенных документов необходимо открыть соответствующий журнал документов.

Идеология программы 1С:Зарплата+Кадры построена на первичных документах, поэтому документы являются основанием для проведения каких-либо расчетов по сотруднику. Следовательно, запись в журнале расчетов не может появиться сама по себе, для этого должно быть основание (документ). Документы - это фактически электронные аналоги реально существующих на предприятии документов.

Для работы с документами (ввод новых документов, просмотр и редактирование введенных ранее документов, пометка документов на удаление) используются журналы документов. Для доступа к журналам служит меню Документы.

Каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одному из разделов: приказы по начислениям, приказы по удержаниям, отклонения, приказы кадровые.

Кроме того, в программе существуют журналы расчетов и общий журнал документов, который позволяет работать со всеми документами, независимо от их принадлежности к конкретным разделам учета.

Для получения итоговой информации в различных разрезах в программе используются отчеты. Для доступа к отчетам служат команды меню Отчеты.

Дата добавления: 2017-02-01